Tác giả: Gali McCowan
Trong thị trường việc làm ngày nay, việc hỗ trợ thân chủ sử dụng LinkedIn để phục vụ cho quá trình tìm việc của họ là rất quan trọng. Giá trị nổi bật nhất của công cụ này là tạo hồ sơ cá nhân, nhưng không chỉ dừng ở đó. Bài viết này sẽ đề cập đến lý do tại sao LinkedIn lại đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc và đề ra ba bước quan trọng cần tư vấn cho thân chủ để tạo ra một hồ sơ thu hút.
Tầm quan trọng của LinkedIn
Một vài số liệu thống kê cho thấy rằng việc sử dụng các kết nối cá nhân trong quá trình tìm việc là rất quan trọng và LinkedIn là một mảnh ghép không thể thiếu trong mạng lưới kết nối này. Cụ thể là:
- 85% cơ hội việc làm được tìm thấy thông qua mạng lưới mối quan hệ (Zippia, 2022)
- 80% cơ hội việc làm không được đăng trên các trang tuyển dụng (Zippia, 2022)
- 77% nhà tuyển dụng thường xuyên sử dụng LinkedIn (Osman, 2022).
Những con số này cho thấy rằng việc kết nối với nhân viên tại các công ty mục tiêu là một phần thiết yếu của quá trình tìm việc, đây là điều LinkedIn có thể hỗ trợ rất tuyệt vời, và nhà tuyển dụng cũng chủ động tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên trang này. Vì vậy, một tài khoản LinkedIn thu hút có thể đóng một vai trò chủ chốt cho sự thành công của thân chủ. Dưới đây là ba bước mà một chuyên viên hướng nghiệp có thể hỗ trợ thân chủ của mình tận dụng tối ưu hóa sức mạnh của nền tảng này.
Bước 1: Tạo tài khoản
Mọi thứ trên LinkedIn đều bắt đầu từ việc đầu tiên là tạo hồ sơ cá nhân, vì vậy bước đầu tiên mà chuyên viên hướng nghiệp cần hướng dẫn thân chủ là tạo hoặc chỉnh sửa hồ sơ phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Hồ sơ lý lịch cá nhân nên được trình bày một cách thuyết phục để trả lời được hai câu hỏi then chốt sau:
- Cá nhân này có thể mang đến giá trị gì cho tổ chức?
- Họ tạo ra giá trị khác biệt như thế nào?
Để thực hiện điều này, trước tiên hãy giúp thân chủ xác định các từ khóa đúng cần đưa vào. Điều quan trọng nhất là phải làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn mà nhà tuyển dụng hoặc người quản lý đang tìm kiếm. Sau đây là một số các nguồn tham khảo để tìm kiếm các từ khóa:
- Các trang web giúp rà soát lại sơ yếu lý lịch cá nhân như JobScan.com
Với JobScan.com, bạn có thể đăng tải sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ cá nhân trên LinkedIn cùng với thông tin tuyển dụng để tạo bảng Báo cáo so sánh chỉ rõ những từ khóa phù hợp có nên thêm hay không.
- Các công cụ AI như Rewordify.com
Svei (2023) đã giải thích cách sử dụng tính năng hiển thị các từ loại tại trang Rewordify.com để tập trung vào các danh từ trong thông tin tuyển dụng và xác định các từ khóa cần có.
- Các công cụ tạo Word Cloud như WordArt.com hoặc Jasondavies.com/wordcloud
Các trang web này cho phép người dùng tạo một báo cáo trực quan về tần suất xuất hiện của một từ trong tin tuyển dụng – đây có thể là chỉ số giúp nhận biết các từ khóa quan trọng.
Ngay khi các từ khóa được xác định, chúng nên được thể hiện trong toàn bộ hồ sơ cá nhân, bao gồm phần Tiêu đề, Giới thiệu thông tin, Kinh nghiệm làm việc và Học vấn.
Tuy nhiên, việc chỉ đưa các từ khóa trong hồ sơ là chưa đủ. Thân chủ cũng cần thể hiện cách họ đã sử dụng những kỹ năng này và những thành tựu họ đã đạt được. Việc chỉ liệt kê một loạt các kỹ năng cơ bản hoặc chỉ nêu rõ những nhiệm vụ đã hoàn thành mà không chỉ ra những thành quả đạt được sẽ dẫn đến một hồ sơ LinkedIn thiếu sự hấp dẫn, mờ nhạt và không thể hiện được giá trị mà ứng viên có thể mang lại tại nơi làm việc. Một cách hay để làm nổi bật các thành quả cá nhân là sử dụng phương pháp STAR. The Resume Worded Editorial Team (2022) đã mô tả STAR là viết tắt của các từ khóa Situation (Tình huống), Task (Nhiệm vụ), Action (Hành động) và Result (Kết quả). Điều này có nghĩa là người làm hồ sơ không cần đảm bảo rằng các mô tả không chỉ bao gồm những gì đã được thực hiện mà còn cả kết quả của hành động đó.
Giống như từ khóa, thành tựu nên được thể hiện trong một số phần của hồ sơ thân chủ như Tiêu đề, Giới thiệu thông tin, và Kinh nghiệm làm việc.
Bước 2: Tạo kết nối
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bước thứ hai là giúp thân chủ kết nối với những người có thể mang lại giá trị trong mạng lưới kết nối của họ. Trước tiên, thân chủ nên kết nối với những người họ biết trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, bao gồm đồng nghiệp, khách hàng, gia đình, bạn bè, hàng xóm và cả những người có chung các hoạt động hoặc sở thích cá nhân. Tiếp theo, để tìm thêm các kết nối, các chuyên viên hướng nghiệp có thể hướng dẫn thân chủ sử dụng bộ lọc để xác định những người mà họ nên tạo kết nối. Có rất nhiều cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm trên LinkedIn, và dưới dây là hai trong số các cách tiêu biểu nhất.
Để tìm một người có vai trò cụ thể tại một công ty mục tiêu, hãy làm theo các bước sau:
- Nhập tên công ty vào thanh tìm kiếm và nhấn phím ENTER
- Chọn tính năng People filter
- Chọn All Filters
- Chọn các bộ lọc để tìm kiếm, ví dụ: vị trí, công ty hiện tại, công ty trước đây, kết nối, chức danh
- Nếu kết quả không đạt yêu cầu, hãy điều chỉnh bộ lọc và lặp lại.
Để tìm những người đăng bài về các thuật ngữ liên quan đến công việc hoặc về tuyển dụng, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhập (các) thuật ngữ liên quan đến công việc hoặc tuyển dụng vào thanh tìm kiếm và nhấn ENTER
2. Chọn tính năng Posts
3. Chọn tính năng All filters
4. Nhập Tên công ty để xem bài đăng từ mục tiêu.
Bước 3: Chia sẻ
Việc chia sẻ, bao gồm bình luận trên bài đăng của người khác và tạo bài đăng của riêng bạn, là một hoạt động thường bị bỏ qua nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc tạo ra các kết nối giá trị trên LinkedIn. Thân chủ nên là người tham gia tích cực vào các cộng đồng LinkedIn và chuyên viên hướng nghiệp có thể hướng dẫn thân chủ qua quá trình chia sẻ.
Đối với những người mới bắt đầu các hoạt động chia sẻ trên LinkedIn, bước đầu tiên là nên bình luận trên các bài đăng của người khác. Belcak (2020) đã đưa một quy trình đơn giản để hướng dẫn người sử dụng tạo ra những bình luận có chiều sâu trong vòng chưa đầy 15 phút mỗi ngày. Các chuyên viên hướng nghiệp có thể hướng dẫn thân chủ sử dụng bộ lọc tìm kiếm ở trên để tìm những người sáng tạo nội dung trong ngành của họ, xác định các bài đăng gần đây, và viết một vài câu để nhận xét về những bài đăng đó, đồng thời tạo lịch báo thức trên điện thoại để tự giới hạn thời gian cho mình 15 phút mỗi ngày cho hoạt động này. Bằng cách bắt đầu những hoạt động tương tác và bình luận này, thân chủ có thể được chú ý bởi những người khác trong bình luận đó, điều này sẽ tăng cơ hội để họ tạo ra các kết nối hữu ích trên LinkedIn.
Ngoài việc bình luận, thân chủ cũng nên tự tạo các bài đăng của riêng mình. Theo khảo sát của Osman, chỉ có khoảng 1% người dùng LinkedIn đăng bài thường xuyên (2022). Việc cập nhật các bài đăng thường xuyên là cơ hội tuyệt vời để thân chủ tương tác với những người dùng LinkedIn khác đồng thời thể hiện được những giá trị mà họ mang lại tại nơi làm việc.
Bài đăng có thể đề cập đến các chủ đề như tin tức trong lĩnh vực ngành nghề của thân chủ, một sự kiện tiêu biểu, hoặc thành tựu cá nhân trong hành trình nghề nghiệp của họ. Nghiên cứu của van der Blom (2023) về các thuật toán LinkedIn cũng đã đem đến sự hiểu biết sâu về cách tối đa hóa phạm vi tiếp cận các bài đăng của thân chủ, bao gồm:
- Nuôi dưỡng các bài viết của bạn bằng cách trả lời tất cả các bình luận
- Các bản trình chiếu, video, cuộc thăm dò ý kiến, và bài đăng kèm nhiều hình ảnh có tính hiệu quả cao nhất
- Tỷ lệ tương tác nhận được trong 90 phút đầu tiên là rất quan trọng.
Việc tạo ra mạng lưới kết nối đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tìm việc hiệu quả và LinkedIn là một công cụ hữu ích để thực hiện điều này. Các chuyên viên hướng nghiệp có thể hỗ trợ thân chủ của họ sử dụng LinkedIn thành công bằng cách tạo hồ sơ cá nhân có mục tiêu cụ thể và hấp dẫn, hướng dẫn họ xác định và kết nối với những người phù hợp, và học hỏi cách họ chia sẻ thông tin trên LinkedIn thông qua các bình luận và bài đăng.
Tham khảo
Belcak, A. (2020, November 17). 3 LinkedIn tips guaranteed to skyrocket your visibility. Things Career Related. https://thingscareerrelated.com/2020/11/17/3-linkedin-tips-guaranteed-to-skyrocketyour-visibility/
Flynn, J. (2022). 25+ important networking statistics: The power of connections in the workplace. Zippia. https://www.zippia.com/advice/networking-statistics/
Osman, M. (2022, December 8). Mind-blowing linkedin statistics and facts. Kinsta. https://kinsta.com/blog/linkedin-statistics/
Resume Worded Editorial Team. (2022, December 6). How to use the STAR method to write the perfect resume. Resume Worded. https://resumeworded.com/star-method-resume-key-advice
Svei, D. (2023, January 7). Awesome new tool for resume keywords. AvidCareerist. https://www.avidcareerist.com/2019/09/16/resume-keywords/
van der Blom, R. (2023, January 7). So here we go, once again the Top 21 Tips of the LinkedIn Algorithm Report with new background information. LinkedIn. Retrieved January 10, 2023 from https://www.linkedin.com/posts/richardvanderblom_crack-the-linkedin-algorithm-top-21-insightsactivity-7017414042185031680-U1MC?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
— Thông tin tác giả
Gail McCowan, CCSP, là một nhà giáo dục và khai vấn nghề nghiệp, người có niềm đam mê giúp đỡ người khác đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ. Là giảng viên về Phát Triển Chuyên Nghiệp và Nghề Nghiệp tại trường Cao đẳng cộng đồng lớn nhất ở Bắc Carolina, cô giảng dạy các khóa học về tất cả kỹ năng tìm việc cho nhiều đối tượng khác nhau. Ngoài ra, cô còn là chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và tìm việc làm của Tổ chức Career UnComplicated và là tình nguyện viên tại Tổ chức Dress for Success Triangle NC với vai trò là nhà đào tạo và khai vấn nghề nghiệp. Gail tốt nghiệp thạc sỹ MBA từ trường Kinh doanh Kenan – Flagler tại UNC Chapel Hill và có bằng cử nhân của Đại học Northwestern. Có thể liên hệ với cô ấy tại www.linkedin.com/in/gailmccowan
Người dịch: Cẩm Thanh
Biên tập: An Chi
Nguồn bài viết: (https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/513237/_PARENT/CC_layout_details/false
Photo by Airam Dato-on on Pexel
Bài viết liên quan: