Bộ 3 kỹ năng Job Application Skills

Tác giả: Thanh Tâm, Hoàng Nguyễn, Thảo Ly

Biên tập: Minh Thảo

Làm mới CV

Năm mới đến cũng là lúc nhiều người “làm mới” sơ yếu lý lịch (CV) của mình. Nhưng với lượng kinh nghiệm ngày càng tăng, làm sao để trình bày CV thật ấn tượng và dễ nắm bắt?

Với tôi, một sơ yếu lý lịch xin việc tốt là khi nó phản ánh được hành trình phát triển nhất quán của bạn và cho thấy mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nó cần phải giúp bạn tự tin thể hiện bản thân, thay vì cố gắng trở thành một ai khác.

Trong lúc điều chỉnh nội dung, hình thức của CV, bạn có thể tham khảo 6 lưu ý sau:

1. Trước khi bắt đầu, hãy xác định công việc, công ty, loại hình làm việc, v.v. bạn muốn trải nghiệm tiếp theo. Nhận diện mong muốn của bản thân, kết hợp với một danh sách công ty bạn đang nhắm tới, sẽ là sự chuẩn bị vừa vặn để bạn cá nhân hóa được hồ sơ của mình.

2. Cá nhân hóa hồ sơ xin việc là khi bạn điều chỉnh nội dung CV để nó đáp ứng tốt cho một vị trí ứng tuyển cụ thể. Đây cũng là cách giúp nhà tuyển dụng thấy được sự nhất quán trong mong muốn phát triển của bạn. Cách thực hiện chính là liệt kê ra mọi kinh nghiệm bạn có. Sau đó, chọn lọc kinh nghiệm phù hợp hoặc bổ trợ cho yêu cầu công việc mới; cân nhắc loại bỏ kinh nghiệm không liên quan.

3. Thành tựu của bạn cần được viết càng cụ thể càng tốt. 

  • Nếu thành tựu của bạn có số liệu (số năm kinh nghiệm, doanh số, tỉ lệ chuyển đổi, v.v.) thì hãy đưa con số lên phía đầu câu để làm nổi bật. Hãy ưu tiên những con số gần nhất và có tác động đáng kể so với quá khứ. Ví dụ: Tăng 20% doanh thu cho sản phẩm X trong vòng 6 tháng thông qua chiến lược marketing mới.
  • Nếu thành tựu của bạn không có số liệu hoặc không thể công khai vì lý do bảo mật, tôi thường sử dụng động từ mô tả cụ thể hành động mình đã thực hiện trong dự án. Ví dụ: Đề xuất giải pháp công nghệ giúp tiết kiệm 10% chi phí cho công ty.
  • Hoặc, liệt kê số thành phẩm đã thực hiện trong một dự án/giai đoạn cũng là một cách cụ thể hóa năng lực của bạn. Ví dụ: Thiết kế 3 bộ nhận diện thương hiệu cho các công ty khởi nghiệp, nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. 

4. Trình bày CV dễ đọc thay vì đẹp mắt. Nhà tuyển dụng chỉ có vài phút để xem xét mỗi hồ sơ. Vì thế, bạn có thể chỉnh sửa để hồ sơ đạt được 2 mục tiêu về phần nhìn: trình bày rõ ràng và tối ưu trải nghiệm trên mọi thiết bị. Việc tìm hiểu thêm kiến thức về UX (trải nghiệm người dùng) sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc trình bày, nhất là với các hồ sơ trực tuyến.

5. Đừng quên cập nhật các thành phần khác của bộ hồ sơ ứng tuyển. Tùy theo loại công việc mà chúng ta còn có thể có Portfolio (hồ sơ năng lực), Cover letter (thư ứng tuyển), v.v. hoặc bạn sẽ cần thêm phiên bản ngoại ngữ của các tài liệu trên. Vì vậy, hãy tuần tự kiểm tra và cập nhật những tài liệu này, để bộ hồ sơ luôn trong trạng thái sẵn sàng.

6. Đảm bảo thông tin liên lạc luôn đúng khi hồ sơ được gửi đi. Sẽ thế nào nếu nhà tuyển dụng liên hệ bạn không thành công do số điện thoại hay email trên CV bị sai? Việc rà soát lại thông tin cá nhân, các đường link, email, mã QR ngay trước khi gửi hồ sơ không bao giờ là thừa. Nó sẽ giúp bạn tránh được sai lầm đáng tiếc mà mất đi một cơ hội quý báu.

Kỹ năng phỏng vấn: Làm thế nào để tự tin và tỏa sáng?

Trong thời gian phỏng vấn ngắn ngủi, bạn cần tận dụng từng phút để thể hiện những điểm mạnh nổi bật, kinh nghiệm phù hợp nhất, và giá trị mà bạn có thể mang lại cho vị trí ứng tuyển. Đây không chỉ là lúc trả lời câu hỏi, mà còn là dịp để bạn chứng minh mình là ứng viên có giá trị giữa nhiều lựa chọn khác. Với sự chuẩn bị chu đáo, sự tự tin khi thể hiện bản thân và sự tập trung vào từng câu trả lời, bạn sẽ có thể tạo dựng ấn tượng tốt đẹp và khẳng định mình một cách chân thành và hiệu quả.

1. Tư duy hợp tác

Hãy xem buổi phỏng vấn như một cơ hội để hai bên cùng tìm hiểu và trao đổi. Thay vì mang tâm lý mình cần “được chọn,” bạn có thể nghĩ đến đây là lúc cả bạn và nhà tuyển dụng cùng đánh giá sự phù hợp. Bạn đang tìm một nơi để phát triển, trong khi công ty cũng đang tìm một người có thể đóng góp hiệu quả và hòa hợp với giá trị của tổ chức.

Sự bình đẳng trong tư duy không có nghĩa là thiếu tôn trọng. Ngược lại, thái độ chân thành, cầu thị, và cách thể hiện sự trân trọng với thời gian và sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng sẽ để lại ấn tượng tốt. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để bạn đặt những câu hỏi nhằm hiểu rõ hơn về công ty, văn hóa làm việc, cũng như những kỳ vọng từ vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Tư duy này không chỉ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn mà còn tạo nên bầu không khí thoải mái và chân thành trong buổi gặp gỡ. Một cuộc đối thoại hai chiều, dựa trên sự tôn trọng và thấu hiểu lẫn nhau, sẽ giúp cả hai bên đánh giá chính xác sự phù hợp và xây dựng nền tảng cho một mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững.

2. Sự tự tin đến từ việc hiểu rõ chính mình

Sự tự tin trong buổi phỏng vấn không chỉ có được từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng bao gồm việc chuẩn bị những câu hỏi có thể được hỏi từ nhà tuyển dụng, mà quan trọng hơn là bắt nguồn từ việc bạn thật sự hiểu rõ bản thân mình. Hiểu bản thân dưới góc nhìn hướng nghiệp là khi bạn hiểu rõ: sở thích, điều khiến bạn hứng thú và say mê trong công việc; khả năng, những kỹ năng và thế mạnh bạn có thể mang lại giá trị cho công ty; tính cách, phong cách làm việc và cách bạn tương tác với đồng nghiệp, cấp trên; giá trị nghề nghiệp, những nguyên tắc, mục tiêu, và ý nghĩa bạn tìm kiếm trong công việc, v.v. Những điều này sẽ trở thành nền tảng giúp bạn tự tin hơn khi bước vào phỏng vấn. Bạn sẽ không còn phải cố “diễn” hay đoán ý nhà tuyển dụng, mà có thể thể hiện một cách tự nhiên và chân thật.

Nhà tuyển dụng không tìm kiếm một phiên bản hoàn hảo theo khuôn mẫu, mà là một con người thật – người biết mình là ai và có định hướng rõ ràng. Thay vì cố gắng trở thành người mà bạn nghĩ họ muốn thấy, hãy là chính mình, nhưng với phiên bản tốt nhất: rõ ràng trong lời nói, mạch lạc trong cách trình bày, và chân thành trong thái độ.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kết hợp với sự chân thật, sẽ giúp bạn không chỉ gây ấn tượng mà còn tạo được sự kết nối. Điều đó làm nên sự khác biệt – sự tự tin đến từ chính con người bạn, chứ không phải từ việc cố gắng trở thành ai khác.

3. Mỗi lần phỏng vấn dù kết quả thế nào đều là cơ hội học hỏi

Mỗi buổi phỏng vấn, dù kết quả ra sao, đều là một cơ hội quý giá để bạn học hỏi và trưởng thành hơn. Việc không được chọn không có nghĩa là bạn kém cỏi hay thất bại, mà đơn giản là bạn chưa phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí hoặc tổ chức đó tại thời điểm này.

Ứng viên được chọn không phải lúc nào cũng là người giỏi nhất, mà là người phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Mỗi công việc đều có những đòi hỏi riêng về kỹ năng, kinh nghiệm, và thậm chí là phong cách làm việc hay văn hóa tổ chức.

Thay vì nhìn nhận kết quả phỏng vấn một cách tiêu cực, hãy sử dụng cơ hội này để tự đánh giá lại bản thân: Mình đã thể hiện tốt nhất chưa? Mình cần cải thiện điều gì? Và điều quan trọng nhất, bạn vẫn đang trên hành trình tìm kiếm một nơi phù hợp để phát huy hết khả năng của mình. Với mỗi lần trải nghiệm, bạn sẽ đến gần hơn với cơ hội đúng đắn dành cho mình. 

Tóm lại, buổi phỏng vấn không chỉ là một thử thách mà còn là một bước đệm trên con đường sự nghiệp của bạn. Dù kết quả thế nào, mỗi trải nghiệm đều mang lại giá trị – giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân, rút ra bài học quý giá, và tiếp tục hoàn thiện mình. Với tâm thế bình đẳng, sự tự tin khi nhận thức được giá trị của mình, và tinh thần học hỏi không ngừng, bạn đang từng bước xây dựng con đường sự nghiệp bền vững. Thành công không chỉ được đo bằng kết quả mà còn bằng sự trưởng thành qua từng chặng đường.

Kỹ năng thương thảo lương với nhà tuyển dụng

Thương thảo lương là bước cuối cùng, nhưng vô cùng quan trọng trong hành trình tìm việc, sau khi bạn đã ứng tuyển công việc và phỏng vấn thành công. Hãy bắt đầu việc này bằng một tư duy đúng đắn: Đây không phải là một cuộc mặc cả, mà là cuộc trao đổi hợp tác, nhằm đạt được thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.

Điều cốt lõi đầu tiên chính là hiểu rõ bản thân và chứng tỏ được những gì bạn có thể mang lại cho công ty, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, và các thành tựu nổi bật. Bạn sẽ dễ dàng thuyết phục công ty nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí đúng với chuyên ngành đào tạo hoặc chung ngành nghề với công việc cũ. Nhưng nếu bạn chuyển hướng công việc của mình sang ngành nghề mới, hãy tập trung vào những kỹ năng chuyển đổi (transferable skills) mà bạn đang sở hữu. Ví dụ, nếu bạn đã từng là một người quản lý dự án, những kỹ năng như điều phối công việc, quản lý thời gian, phân bổ công việc đến thành viên trong nhóm sẽ luôn là những kỹ năng có giá trị lớn trong bất kỳ ngành nghề nào. Tư duy phân tích hay khả năng giao tiếp hiệu quả là những ví dụ khác về kỹ năng chuyển đổi mà bạn có thể tham khảo.

Bên cạnh đó, bạn cần nghiên cứu thông tin về thị trường lao động và về công ty bạn đang ứng tuyển. Tìm hiểu về mức lương trung bình của các vị trí theo ngành nghề và khu vực làm việc thông qua các nguồn như: Glassdoor, Payscale, LinkedIn, các trang web tuyển dụng, báo cáo lương từ các công ty dịch vụ nhân sự (Tower Watson, Vietnamworks,..). Một lưu ý quan trọng khi xem các báo cáo lương: bạn phải chắc chắn rằng vị trí bạn đang tham khảo có số năm kinh nghiệm tương đồng với vị trí mà bạn đang ứng tuyển vì hệ thống chức danh của mỗi công ty là khác nhau. Ví dụ: Chuyên viên Kinh Doanh tại công ty mà bạn ứng tuyển rất có thể chỉ là Nhân Viên Kinh Doanh ở các công ty khác. Chính vì vậy, bạn cần xem thêm về số năm kinh nghiệm hoặc mô tả sơ lược về cấp bậc trong các báo cáo lương này. Đồng thời, hãy tìm hiểu khả năng chi trả của công ty bạn ứng tuyển thông qua người quen, bạn bè, hay các review về công ty trên các diễn đàn hoặc mạng xã hội đáng tin cậy..

Dựa trên những dữ liệu đã thu thập, hãy xác định khoảng lương kỳ vọng hợp lý. Hãy chia khoảng lương thành hai mức: mức tối thiểu (đáp ứng nhu cầu tài chính cơ bản) và mức mục tiêu (phù hợp với giá trị bản thân và thị trường). Hãy nhớ rằng Lương không phải là cấu phần duy nhất trong bức tranh Tổng thu nhập mà doanh nghiệp sẽ đề xuất cho bạn. Các khoản phụ cấp, thưởng, lương tháng 13, hoa hồng kinh doanh, các chính sách phúc lợi cũng là các cấu phần khác trong tổng chính sách đãi ngộ mà doanh nghiệp có thể cung cấp cho bạn. Khi thương thảo, bạn có thể đề cập đến những yếu tố này để tăng tính thuyết phục và thể hiện sự linh hoạt.

Cuối cùng, nếu nhà tuyển dụng không thể đáp ứng mức lương bạn mong muốn, đừng vội thất vọng. Hãy hỏi thêm về các cơ hội tăng lương trong tương lai, hoặc yêu cầu một buổi đánh giá hiệu suất sau 6 tháng. Điều này giúp bạn có thêm thời gian chứng minh giá trị và cho thấy bạn là một người chủ động, có tầm nhìn dài hạn.

Tài liệu tham khảo:

https://www.careeraddict.com/transferable-skills

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN