Quản lý Phòng Thu mua ngành may mặc

1. Thông tin cơ bản

  • Tuổi: 39
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: gần 14 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Tốt nghiệp chuyên ngành cắt may trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức; ngành Ngôn ngữ Anh trường ĐH mở
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Chứng chỉ Xuất Nhập Khẩu. Kỹ năng Quản lý cấp trung
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 tiếng (thực tế là 10-11h/ ngày)
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): gần 400 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính: Quản lý nhân sự phòng thu mua của công ty may mặc (21 người).

Công việc phòng thu mua: 

  • Nhận đơn hàng rồi lên đơn hàng, liệt kê danh sách nguyên liệu cần mua, số lượng, mã hàng…
  • Thu mua nguyên phụ liệu về để sản xuất sản phẩm: tìm kiếm, liên hệ và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, đặt hàng nhà cung cấp.
  • Theo dõi và quản lý tiến trình thu mua. 

Tóm gọn là quản lý nguyên phụ liệu và quản lý tiến độ mẫu.

Khi các nguyên phụ liệu giao đúng tiến độ, thì việc sản xuất cũng đúng tiến độ, sẽ đem lại doanh thu lợi nhuận tốt, giảm bớt các chi phí phát sinh.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Mình có người thân làm bên ngành may, thời điểm đó, gia đình thấy ngành này có tiềm năng và cũng thấy nhu cầu ăn mặc của thị trường khá cao nên đã kêu mình theo học ngành may luôn. Lúc đó, mình cũng không rõ bản thân thích gì nên cứ học và đi làm theo hướng dẫn của gia đình. Trong quá trình làm việc, mình thấy mình xử lý được các công việc khá ổn nên từ từ cũng thấy thích. Tuy nhiên, công việc cứ làm đi làm lại cũng khiến mình chán. Gần đây, mình chuyển qua một công ty khác ở vị trí quản lý, công việc mang tính chất quản lý nhiều hơn, tính chất khách hàng khác hơn nên cũng có hứng thú hơn.

Bây giờ, mình vẫn nuôi mộng ước mở một công ty về sản phẩm may mặc, sản phẩm theo hướng tự nhiên. Mình muốn làm từ thiện, lập một quỹ riêng để chia sẻ với những người yếu thế, khó khăn về đời sống vật chất lẫn tinh thần. Giúp đỡ đối tượng phụ nữ và trẻ em ở nông thôn, giúp họ phát triển kỹ năng cần thiết và biết yêu thương bản thân. 

4. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Thích:

  • Được khám phá thị trường mới, khách hàng mới, đội nhóm mới, con người mới.
  • Tính chất công việc là tổ chức và sắp xếp, phù hợp với tính cách của mình là thiên về hệ thống và có khả năng định hình tốt.

Không thích: Sự không hợp tác, hỗ trợ của một số người trong các bộ phận để công việc chung được hoàn thành đúng deadline.

5. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Để hoàn thành tốt công việc này thì cần:

  • Sự học hỏi, tính linh động, luôn sẵn sàng với sự thay đổi. Vì ngành may luôn biến chuyển, có sự thay đổi không ngừng. 
  • Chịu khó, kiên nhẫn.
  • Biết cách tổ chức, quản lý, sắp xếp khoa học để hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.
  • Cần lắm sự sáng tạo. 
  • Cần có sự phán đoán, quyết định nhanh gọn khi có sự cố phát sinh.

6. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Nhiều bạn không nhìn nhận đúng công việc, không biết mình chịu trách nhiệm về cái gì, nhiệm vụ và chức năng của mình là gì, có thể là do họ sợ chịu trách nhiệm.

7. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Đối với sinh viên mới ra trường thì mức thu nhập khoảng 7-9 triệu/tháng, cuộc sống thoải mái hay không thì tùy các bạn liệu cơm gắp mắm.

8. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Bạn cần có:

  • Sự linh động, chấp nhận sự thay đổi.
  • Liên tục học hỏi.
  • Chú ý tư duy và thái độ của bạn.
  • Phối hợp làm việc nhóm tốt.
  • Các kỹ năng về Quản lý và tổ chức, sắp xếp công việc.