Kế toán trưởng

1. Thông tin cơ bản

• Tuổi: 37
• Giới tính: Nữ
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 15 năm
• Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Kế toán
• Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần
• Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty giải trí, thể thao điện tử và game với quy mô 100 nhân sự

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Quản lý tài chính và hệ thống kế toán:

• Kế toán: Kiểm soát nghiệp vụ, sổ sách, số liệu kế toán của toàn bộ các công ty con trong hệ sinh thái của công ty.
• Tài chính: Lập kế hoạch, mô hình tài chính, dự toán ngân sách, kết quả kinh doanh. Kiểm soát vận hành và hoạt động của các bộ phận theo kế hoạch và ngân sách đã đặt ra. Đảm bảo các chỉ số vận hành bám sát KPI.
• Kiểm tra, phê duyệt ngân sách cho từng hoạt động của các bộ phận.

Giá trị đem lại:

• Cung cấp bức tranh tài chính cho ban lãnh đạo, tạo cơ sở để ban lãnh đạo lường trước nhu cầu tài chính tại từng thời điểm và tiềm năng tăng trưởng, từ đó đưa ra quyết định đầu tư và kêu gọi đầu tư hợp lý.
• Cung cấp đường dẫn là các chỉ số vận hành để các bộ phận bám theo xuyên suốt trong quá trình vận hành. Ví dụ: Mảng phát hành Game muốn đạt được doanh thu kỳ vọng của năm thì cần phát hành bao nhiêu game (BD cần tiếp cận bao nhiêu nhà phân phối để có game, thử nghiệm bao nhiêu lần để chọn được một game, tiếp cận bao nhiêu khách hàng, v.v.), từ đó rút ra tỷ lệ chuyển đổi từ lượng tiếp cận sang lương nạp là bao nhiêu, lượng nạp trung bình mỗi khách là bao nhiêu, tỷ lệ khách trở lại nạp lại vào tháng sau là bao nhiêu, v.v.
• Đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ đúng quy định của luật, cung cấp số liệu tài chính, phản ánh kết quả kinh doanh thực tại để ban lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

• Ban đầu mình chưa biết kế toán là gì, mình chỉ chọn trường có tiếng và chọn ngành vu vơ mà thôi.
• Công việc này là do bản thân tự quyết định và lựa chọn. Hiện tại, mình đang có xu hướng muốn thay đổi vì mình không muốn chịu quá nhiều áp lực, thay vào đó mình muốn cân bằng cuộc sống hơn. Mình luôn cảm thấy bản thân bị khoác chiếc áo quá rộng so với năng lực.
• Dù vậy, mình cũng không muốn chọn lại vì mình thấy kế toán cũng là một nghề phù hợp với bản thân.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

Mình làm việc trong giờ hành chính (8 giờ/ngày và 5,5 ngày/tuần) nhưng nhiều lúc cũng làm việc bất kỳ lúc nào cần. Công việc cũng đòi hỏi mình có thể họp và xử lý công việc bất kỳ thời gian nào sếp gọi. Một ngày làm việc của mình có những hoạt động chính như là:

• Kiểm tra và chốt báo giá trước khi gửi khách hàng
• Chốt giá sản phẩm mua vào, định giá bán ra
• Kiểm tra doanh số hàng ngày
• Kiểm tra hợp đồng
• Cân đối dòng tiền, huy động vốn
• Xử lý sổ sách, thuế má,…
• Họp nội bộ công ty

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

• Thích nhất: Công việc có tính suy luận, logic, kết quả được phản ánh rõ ràng, cụ thể qua các con số.
  
• Không thích: Các vấn đề về thuế má có quá nhiều chính sách và quy định, trong đó có những quy định không thực sự rõ ràng, cụ thể.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

• Nắm được nguyên lý kế toán cơ bản, chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi tìm tòi để cập nhập những quy định của thuế. Gặp nghiệp vụ mới chỉ cần chịu khó lên mạng tìm kiếm là sẽ ra.
• Muốn thăng tiến cần trau dồi kinh nghiệm, sẵn sàng làm việc ở bất kỳ vị trí nào. Kế toán có thể làm việc ở bất kỳ công ty và ngành nghề nào nên cứ làm đa ngành nghề để có nhiều kinh nghiệm. Mình khuyên nên chọn những công ty nhỏ và làm kế toán tổng hợp trước để nắm được toàn bộ nghiệp vụ kế toán. Không nên bắt đầu với một công ty lớn, chỉ được phân một mảng nghiệp vụ. Như thế thì, dù làm thời gian dài cũng không mở mang được kiến thức, kinh nghiệm để có thể thăng tiến lên vị trí mới.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Mọi người hay hiểu lầm kế toán là người chi lương, chỉ liên quan đến thu và chi.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Tùy theo nhu cầu, chi tiêu của mỗi người, nhưng với những nhu cầu cơ bản thì công việc kế toán hoàn toàn có thể đáp ứng đủ mức lương phù hợp.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

• Nhìn lại con đường sự nghiệp của bản thân: Ban đầu, mình làm kế toán tổng hợp cho công ty nhỏ, sẵn sàng nhận làm bất kỳ công việc gì, ở mọi vị trí, thậm chí có những thời gian cảm thấy rất mệt mỏi. Thế nhưng, sau giai đoạn đó thì mình cảm thấy biết ơn vì được giao nhiều việc, cảm thấy tự tin vì mình đã trải nghiệm và va vấp mọi thứ. Tất cả những điều đó đều tạo cho bản thân sự vững vàng khi làm việc ở môi trường mới. Hãy chỉ tập trung vào công việc, mọi người sẽ nhìn thấy và ghi nhận, từ đó cơ hội sẽ tự tìm đến thôi. Bản thân mình mặc dù đã chuyển qua nhiều công ty nhưng hầu như không phải làm hồ sơ xin việc, vì đa phần cơ hội đem lại từ những mối quan hệ từ đồng nghiệp cũ (nhân sự giới thiệu việc, sếp cũ gọi lại, v.v.).
• Như mình đã đề cập ở trên, hành trình nghề nghiệp của mình bắt đầu từ những công việc rất nhỏ: kế toán tổng hợp ở công ty nhỏ trước -> kế toán trưởng ở công ty nhỏ -> kế toán trưởng ở công ty con trong tập đoàn (học hỏi mô hình tài chính kế toán quy mô lớn) -> quản lý tầm cao ở mô hình tập đoàn.