Giám đốc Phòng Tài chính Kế hoạch

1. Thông tin cơ bản

• Tuổi: 35
• Giới tính: Nam
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 8 năm
• Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Kế toán (làm ở phòng Tài chính Kế hoạch)
• Số giờ làm hằng tuần: 40-84 giờ/tuần
• Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Ngân hàng cổ phần, quy mô 6.700 nhân viên

2. Thông tin cơ bảnTrách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Công việc thực hiện:

• Xây dựng chiến lược kinh doanh cho ngân hàng.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng năm cho ngân hàng rồi phân bổ, giao kế hoạch đến từng đơn vị kinh doanh theo năng lực của các đơn vị kinh doanh. 
• Đánh giá, chấm điểm thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng đơn vị kinh doanh và phòng/ban Hội sở.
• Đầu mối phản hồi các công văn của Ngân hàng Nhà nước (NHNN), cơ quan, ban ngành, tổ chức bên ngoài… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Ngân hàng
• Đầu mối trình xin các cơ chế, chính sách… từ Chính phủ/NHNN liên quan hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
• Phân tích tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, tình hình các mảng hoạt động, phân tích đối thủ cạnh tranh… để tham mưu cho Hội đồng Quản trị (HĐQT), Tổng Giám đốc (TGĐ) nhằm phục vụ cho công tác Quản trị/Điều hành hoạt động kinh doanh.

Vai trò của Phòng Tài chính Kế hoạch như là một trợ lý của Tổng giám đốc. Do đặc thù Ngân hàng là một tổ chức lớn nên phải thành lập một phòng đủ nhân sự để cô đọng/khái quát lại tình hình kinh doanh của Ngân hàng. Sau đó hoạch định ra các kế hoạch ứng phó nhằm tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác điều hành các hoạt động kinh doanh.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

• Thời điểm ra trường của tôi là năm 2011 thì ngành ngân hàng vẫn đang là một ngành “hot” trên thị trường với mức thu nhập và chế độ đãi ngộ cao. Mặc dù với chuyên ngành là Cử nhân Kế toán thay vì chọn doanh nghiệp để ứng tuyển, tôi đã lựa chọn một ngân hàng để ứng tuyển và may mắn được lựa chọn.
• Lúc đầu, tôi trúng tuyển vào vị trí Kế toán nội bộ của một Chi nhánh trong Ngân hàng. Tại Chi nhánh, nhân sự Kế toán nội bộ được yêu cầu là người có nhiều năm kinh nghiệm và ưu tiên những người từng phối hợp trong công việc với nhau nhiều năm. Do đó, tôi được điều qua Bộ phận Kế toán giao dịch (Giao dịch viên) một thời gian. 
• Sau một thời gian, tôi xin chuyển công tác về Phòng kinh doanh tiền tệ của Hội sở đang cần nhân sự hỗ trợ. Lý do tôi xin chuyển công tác là do nếu tiếp tục ở Chi nhánh tôi sẽ phải làm Giao dịch viên nhiều năm vì Bộ phận Kế toán nội bộ yêu cầu người có kinh nghiệm lâu năm. 
• Mặc dù về Phòng kinh doanh tiền tệ được vài tháng rồi tiếp tục xin chuyển qua Phòng Tài chính Kế hoạch nhưng Phòng kinh doanh tiền tệ là bước đệm tốt khi tôi chuyển từ công việc ở Chi nhánh sang Hội sở (ở Chi nhánh vốn là công việc chỉ mang yếu tố ghi nhận số liệu và lặp đi lặp lại so với Hội sở là một môi trường năng động, được làm việc với những lãnh đạo cấp trung và cấp cao để có thể học hỏi được nhiều; đồng thời môi trường thăng tiến của nhân sự Hội sở được xem là “có triển vọng” hơn so với ở Chi nhánh.)
• Đặc thù của công việc ở các Phòng Ban Hội sở là gần sếp nên yêu cầu thực hiện các công việc phải nhanh và áp lực nhưng lợi thế là được làm việc trực tiếp với các lãnh đạo cấp cao của Ngân hàng nên các “sếp” dễ dàng đánh giá năng lực của nhân sự hơn so với ở Chi nhanh xa xôi.
• Kết quả của quá trình “nhảy việc” là sau 7 năm tôi liên tục nâng ngạch lương và được bổ nhiệm vào vị trí Phó Phòng Tài chính Kế hoạch (tương đương chức danh Phó Giám đốc Chi nhánh)

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Công việc ở Phòng Tài chính Kế hoạch tạo điều kiện cho tôi học hỏi được nhiều điều, giúp tôi nắm bắt tổng thể tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, từ đó, biết hoạch định kế hoạch kinh doanh để tham mưu cho Ban Điều hành. Đồng thời cũng tạo ra cơ hội cho tôi được thăng tiến trong công việc.

Tuy nhiên, môi trường làm việc tại Hội sở lại vô cùng áp lực với khối lượng công việc nhiều và khó nên đòi hỏi nhân sự phải khéo trong việc sắp xếp thời gian, để dành thời gian cho gia đình, cũng như các hoạt động tinh thần khác.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc:

• Chuyên ngành kinh tế thương mại (tài chính ngân hàng, tài chính doanh nghiệp, kế toán – kiểm toán, ngoại thương…).
• Kỹ năng viết.
• Hiểu được mục tiêu, định hướng, cách làm việc của lãnh đạo quản lý trực tiếp (TGĐ/Phó TGĐ phụ trách Khối/Trưởng phòng) nhằm giúp công việc được vận hành trơn tru.
• Chịu áp lực cao trong công việc.

Nếu muốn thăng tiến trong công việc nên trau dồi:

• Tham gia các khóa học về kỹ năng lãnh đạo, nâng cao tầm nhìn và tư duy lãnh đạo.
• Nâng cao kỹ năng giao tiếp để phối hợp với các phòng ban và các đơn vị kinh doanh được hiệu quả.
• Không ngừng học hỏi, thường xuyên cập nhật các kiến thức mới, nắm bắt các xu thế kinh doanh mới hiện nay

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Điều mọi người hay hiểu lầm là Phòng Tài chính và Phòng Kế toán là một hoặc có liên quan với nhau, hoặc nên gom chung 2 Phòng thành Kế toán Tài chính. Đây là sai lầm cơ bản. 

Bởi lẽ, Kế toán là việc ghi nhận số liệu, còn Tài chính hay Tài chính Kế hoạch là việc phân tích số liệu từ đó hoạch định kế hoạch tài chính/kế hoạch kinh doanh. Một doanh nghiệp nếu xét về quy mô nên tách bạch 2 mảng hoạt động này ra cũng giống như việc tách bạch giữa người ghi nhận và người đánh giá ra riêng, vì gom chung lại sẽ phát sinh gian lận và sai sót.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

• Công việc này tại thời điểm tôi mới ra trường có mức thu nhập tốt so với các công việc trên thị trường dành cho sinh viên mới tốt nghiệp. Ngoài lương và các phúc lợi xã hội, Ngân hàng còn có chế độ thưởng tháng/quý/năm. 
• Nhân sự ở các Đơn vị kinh doanh sẽ có KPIs lương thưởng được đánh giá trên các chỉ tiêu được giao, còn nhân sự ở các Phòng Ban không trực tiếp kinh doanh lương thưởng được đánh giá trên các công việc được giao. Việc hoàn thành tốt/vượt chỉ tiêu được giao cũng là cơ sở cho nhân sự đó được xét nâng ngạch/bậc lương.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Theo tôi, mỗi ngành nghề đều có giai đoạn phát triển và thoái trào. 

Trong giai đoạn đất nước mở cửa và phát triển (từ năm 2000 – đến nay), tôi nghĩ ngành tài chính – ngân hàng là một ngành “hot” thuộc top đầu trên thị trường việc làm và được nhiều sinh viên lựa chọn; các trường đại học trên cả nước cũng đua nhau đào tạo sinh viên theo chuyên ngành này. Do đó, lượng cử nhân, thạc sỹ của chuyên ngành này cũng rất nhiều. Việc các bạn trẻ tiếp tục theo đuổi ngành ngân hàng cũng là một rủi ro về cung – cầu, về cạnh tranh cơ hội việc làm trong ngành nên việc chọn lựa là điều mà các bạn nên cân nhắc.

Bên cạnh đó, các vụ bắt bớ trong ngành tài chính – ngân hàng trong thời gian qua cũng là hồi chuông cảnh báo về những rủi ro trong ngành. Mặt khác, chế độ đãi ngộ trong ngành cũng không còn hấp dẫn như giai đoạn đầu khi mà những trào lưu khác đang dần mở ra và phát triển như: thương mại điện tử, công nghệ thông tin…