Chuyên viên Pháp Chế

1. Thông tin căn bản

• Tuổi: 27
• Giới tính: Nữ
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 5 năm
• Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học Luật TPHCM – Anh Văn Pháp Lý – Cử Nhân Luật
• Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có):
• Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ
• Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): công ty cổ phần – 300 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho công ty, cho các bên liên quan?

• Đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật.
• Chịu trách nhiệm về các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của doanh nghiệp.
• Kiểm tra Hợp đồng, giao dịch doanh nghiệp giao kết, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.
• Tham vấn các quy định của pháp luật cho các phòng ban nội bộ.
• Tham gia tố tụng tại tòa án (nếu cần)

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

• Từ nhỏ mình cảm thấy mọi việc trong cuộc sống hay xoay quanh vấn đề mọi người không hiểu hết về các quy định của pháp luật, nên thường làm sai, thường tranh chấp các vấn đề rất gần gũi như thừa kế, hôn nhân, tài sản, mình luôn nghĩ là nếu mình nắm rõ các quy định về luật, có thể sẽ bảo vệ cho bản thân mình và người thân xung quanh mình đảm bảo quyền lợi hơn, tránh các mâu thuẫn có thể xảy ra.
• Gia đình mình không ai đi theo nghề luật, ban đầu ba mẹ muốn định hướng mình theo ngành giáo viên của ba mẹ, tuy nhiên khi mình bày tỏ suy nghĩ về lý do học luật,  ba mẹ mình rất ủng hộ. Cho đến hiện tại, hầu như các vấn đề trong gia đình có liên quan đến các quy định của pháp luật, mọi người đều hỏi về ý kiến của mình trước khi thực hiện.
• Nếu được chọn lại, mình vẫn muốn chọn luật. Mình nhận thấy gần như tất cả các công việc ngành nghề khác trong cuộc sống đều gắn với luật, biết được luật mình an tâm hơn khi làm một điều gì đó trong xã hội hiện nay.
  

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

Ghi chú: Làm 5.5 ngày/tuần, thời gian làm việc có thể thay đổi do nhu cầu về hợp đồng tăng, có nhiều thủ tục pháp lý cùng phải thực hiện trong cùng 1 thời điểm năm như báo cáo cuối năm, báo cáo quý,..

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao? 

• Thích: Mọi người xung quanh luôn ưu tiên tham khảo ý kiến mình trước khi làm một việc gì đó, dự đoán được các tranh chấp có thể có và hạn chế nó xảy ra,..
• Không thích: Luật pháp thường rất rộng, mỗi quy định có thể được hiểu theo nhiều cách chứ không hẳn là có quy chuẩn chung, do vậy đôi khi mâu thuẫn xuất phát từ cách mỗi người đọc mỗi hiểu, và áp dụng nó khác nhau.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

• Kiên trì: Học luật cần nhất là kiên trì, vì con đường theo đuổi nó rất mất thời gian. Luật hướng đến kiến thức và kinh nghiệm tích lũy trong thực tiễn, do vậy kiên trì là yếu tố tiên quyết.
• Kỹ năng tranh luận tốt: Ngoài ra học luật cần có kỹ năng tranh luận tốt, đúng sai nằm ở cách mình bảo vệ quan điểm của mình.
• Biết thêm ngôn ngữ: Ngoài ra, nhu cầu hiện tại rất cần những người biết thêm ngoại ngữ, phổ biến là tiếng Anh, trau dồi ngoại ngữ dần dần sẽ là điểm cộng và trong tương lai có thể là yêu cầu bắt buộc.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

• Cơ bản mọi người đều quan niệm chứng chỉ hành nghề luật sư là chứng chỉ bắt buộc cho người học luật, như một bằng cấp hành nghề, đây là quan điểm rất phổ biến. Tuy nhiên, chứng chỉ hành nghề luật sư chỉ bắt buộc cho công việc của luật sư khi tham gia tố tụng, bình thường một chuyên viên pháp lý làm việc tại doanh nghiệp thì không yêu cầu có chứng chỉ này. Nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên người có chứng chỉ hành nghề luật sư khi ứng tuyển vào các vị trí của phòng pháp chế của doanh nghiệp.
• Mọi người hiểu lầm về chứng chỉ này do tên gọi và quan điểm xã hội, học luật phải gắn liền với luật sư, nên để ra nghề phải có chứng chỉ hành nghề luật sư. Tùy thuộc vào định hướng nghề nghiệp và mong muốn phát triển của bản thân, một nhân viên pháp chế vẫn có thể học tập và thi lấy chứng chỉ hành nghề luật sư, để có thêm kiến thức và kinh nghiệm cho án thực tế, vẫn có lợi khi làm việc cho doanh nghiệp.

8. Công việc này có thể nuôi sống em khi mới ra trường không?

Mức lương khởi điểm của nhân sự hành nghề luật có thể không cao, vì đòi hỏi phải có kinh nghiệm, thường khi mới ra trường mình phải bắt đầu ở mức thực tập sinh, mức phụ cấp thường không cao, do vậy mình nên bắt đầu thực tập từ khi còn là sinh viên, để khi tốt nghiệp có thể ứng tuyển ngay ở vị trí đòi hỏi kinh nghiệm.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

• Nên đầu tư thời gian từ sớm, khi còn là sinh viên, phải có trải nghiệm thực tế ở doanh nghiệp hoặc các văn phòng luật sư, văn phòng công chứng, vì kinh nghiệm là tích lũy từ thực tế, kiến thức lý thuyết ở nhà trường chỉ là nền tảng để hiểu cách vận dụng.
• Ngoài ra, nên có thêm ít nhất một ngoại ngữ, vì pháp lý hợp đồng sẽ đàm phán với đối tác nước ngoài rất phổ biến.

10. [Dành cho anh/chị đã làm 2 công việc khác nhau trở lên] Vì sao anh/chị chuyển việc? 

Thay đổi môi trường là một trong những cách tích lũy thêm kinh nghiệm, ở các môi trường khác nhau sẽ yêu cầu pháp luật cho mỗi lĩnh vực khác nhau, sự thay đổi công việc giúp mình biết thêm nhiều mảng pháp luật khác nhau. Tuy nhiên nên hạn chế thay đổi công việc nhiều, hướng tới phát triển sâu và rộng ở một nền tảng mà mình mạnh nhất.

11. [Dành cho anh/chị đã làm 2 công việc khác nhau trở lên] Anh/chị đã chuẩn bị như thế nào cho bước chuyển đổi công việc của mình (kiến thức, kỹ năng, quan hệ xã hội, tài chính,..)?

Khi bắt đầu sang một công việc mới, thường một pháp lý sẽ phải cập nhật thông tin pháp luật mới ngoài nền tảng luật chung, do vậy ban đầu sẽ khá mất thời gian để tìm hiểu.