Phó phòng Pháp lý

1. Thông tin cơ bản

• Tuổi: 32
• Giới tính: Nữ
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 9 năm
• Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Luật
• Số giờ làm hằng tuần: 44 giờ/tuần
• Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ quản lý vận hành ngành F&B với số lượng 500 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

• Thực hiện hợp đồng: Tham gia vào việc soạn thảo, đàm phán và duyệt hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Đảm bảo rằng các hợp đồng phù hợp với quy định pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty.
• Tuân thủ pháp luật: Theo dõi, cập nhật các quy định pháp lý mới và thay đổi liên quan đến ngành F&B. Đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp pháp lý, bao gồm cả việc tham gia vào quá trình đàm phán ngoại tòa và nộp đơn kiện.
• Tư vấn pháp lý: Cung cấp tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, bản quyền, thương mại điện tử và bảo vệ dữ liệu.
• Giám sát vấn đề bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng các thông tin quan trọng của công ty, bao gồm cả thông tin cá nhân của khách hàng, được bảo mật và tuân thủ theo quy định bảo vệ dữ liệu.
• Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý liên quan đến công việc của họ trong ngành F&B.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Tôi bén duyên với ngành Luật từ những thước phim Hồng Kông thuở nhỏ. Khi đó, tôi thấy luật sư biện hộ trên tòa rất hay nên tôi bắt đầu yêu thích và mong muốn trở thành luật sư. Đến khi học Đại học, tôi hiểu rằng, nghề luật sư không chỉ là biện hộ trên tòa mà còn có thể được ứng dụng trong rất nhiều môi trường, lĩnh vực khác nữa. Ngoài ra, học luật cũng không quá khó so với khả năng của bản thân nên tôi có thêm động lực. Có thể nói, với sự yêu thích, khả năng ứng dụng và năng lực phù hợp, tôi đã lựa chọn theo đuổi ngành Luật. Đây là quyết định cá nhân mà không bị ảnh hưởng bởi ai cả. Nếu được chọn lại, tôi vẫn sẽ không thay đổi quyết định của mình.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

• Thích: Được tiếp cận công việc từ nhiều lĩnh vực, góc nhìn, quan điểm khác nhau.
• Không thích: Trong giao tiếp, tôi thường bị “dán nhãn” là dân luật nên nói chuyện theo kiểu luật lệ, khô khan.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Để hoàn thành tốt công việc, em cần nắm vững kiến thức về luật, thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến chính sách, pháp luật. Em nên mở rộng phạm vi nghiên cứu, tư vấn bằng cách thường xuyên trao đổi chuyên môn với bạn bè cùng ngành luật ở các lĩnh vực khác nhau (như bán lẻ, sản xuất kinh doanh, lao động tiền lương, ….) hoặc từ đồng nghiệp ở các phòng ban khác (như vận hành, thu mua, nhân sự, dự án, kế toán,…).

Nếu em muốn thăng tiến trong công việc, ngoài việc liên tục trau dồi kiến thức chuyên môn, em còn cần rèn luyện các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tạo ảnh hưởng, kỹ năng viết, kỹ năng xử lý tình huống và ra quyết định, kỹ năng quản lý đội nhóm,…

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Mọi người thường hiểu lầm rằng, người học luật ra trường suốt ngày sẽ ra tòa án, tham gia tranh tụng tại tòa. Thế nhưng, thực chất thì, Cử nhân Luật sẽ có thể làm được rất nhiều nghề như tư vấn luật pháp cho khách hàng, đảm nhiệm công tác pháp lý trong doanh nghiệp, chuyên viên nhân sự,…. Những hiểu lầm này đa số xuất phát từ suy nghĩ luật sư là phải tranh cãi.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Khi mới ra trường, công việc này có thể tự nuôi sống bản thân ở mức cơ bản. Tuy nhiên, nếu em làm tốt vai trò của mình, việc thăng tiến cũng có thể rất nhanh, điều đó đồng nghĩa với việc em sẽ có được thu nhập tốt hơn.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Dù làm ngành nghề nào cũng vậy, điều quan trọng đầu tiên là em phải cảm thấy yêu thích công việc và biết được năng lực cá nhân của mình phù hợp với ngành nghề đó. Muốn phát triển sự nghiệp, em nên chủ động tìm kiếm cơ hội, nỗ lực tự phát triển bản thân, thay vì thụ động ngồi chờ công ty có kế hoạch phát triển cho mình. Khi được giao nhiệm vụ, hãy làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất, cẩn trọng, không chủ quan, cũng không quá bảo thủ mà phải linh động, hài hòa. Đừng ngại nhận thêm những nhiệm vụ không nằm trong phạm vi công việc của mình, vì biết đâu khi làm việc có vẻ trái với chuyên môn lại giúp mình có cơ hội đánh giá sự phù hợp của bản thân đối với công việc đang làm.