Trợ lý văn phòng Luật

1. Thông tin cơ bản

• Tuổi: 23
• Giới tính: Nữ
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 1.5 năm
• Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Ngôn ngữ Anh, Cử nhân Luật Kinh tế
• Số giờ làm hằng tuần: 40
• Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Văn phòng đại diện. Tổng số nhân viên >=100

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính: 

• Làm hồ sơ pháp lý liên quan đến kiện tụng, hồ sơ thành lập công ty, v.v
• Giấy tờ đại diện do Khách hàng ủy thác
• Dịch thuật

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

• Thời điểm chọn ngành, chọn trường vào Đại học, tôi không có định hướng rõ ràng hay sở thích, điểm mạnh gì quá nổi bật. Chỉ đơn giản là tôi giỏi tiếng Anh (7.0 IELTS – 2017) nên tôi đã đăng ký thi Ngôn ngữ Anh của các trường Đại học (tôi không chọn ĐH Sư Phạm vì không muốn làm giáo viên) và tôi đỗ Đại học Luật. Khi học hết năm 3, đầu năm 4, tôi muốn học thêm về Luật Kinh tế vì nhận thấy nếu chỉ với 1 bằng Ngôn ngữ Anh thì rất khó xin việc.
• Cơ duyên đến với ngành Luật khi tôi học năm 4, tôi được Giảng viên giới thiệu đến với công việc Thực tập sinh tại 1 văn phòng luật do bạn của Giảng viên mới thành lập. Công việc tôi làm liên quan tới làm hồ sơ giấy tờ đại diện pháp lý, pháp nhân do khách hàng ủy thác. Ngoài ra, nếu có các khách hàng là đối tác nước ngoài, tôi kiêm luôn vị trí dịch thuật.
• Bố mẹ không ảnh hưởng tới định hướng nghề nghiệp của tôi. Việc này do tôi tự quyết định.
• Nếu được chọn lại, tôi sẽ tìm hiểu ngành nghề kỹ hơn. Vì sau 1 thời gian đi làm, tôi phát hiện ra có 1 số ngành khá hay ho ví dụ Marketing. Trong tương lai, tôi muốn có cơ hội học 1 khóa học ngắn về nó.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

5. Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

• Điểm thích nhất có lẽ là làm việc với các Luật sư giàu kinh nghiệm trong ngành. Chính nhờ những kinh nghiệm dạy dặn của họ đã dạy tôi rất nhiều kiến thức nghề mà ở trường Đại học chưa tôi chưa từng học. Khi còn học Đại học, tôi nghĩ ngành Luật cứ áp dụng khung Luật pháp thì có thể giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, khi gặp những sự việc thực tế, tôi mới hình dung phải xét trên nhiều khía cạnh của 1 vấn đề, phải cân nhắc áp khung điều khoản nào mới hợp lý. Đó cũng là điểm tôi thấy thú vị nhất khi làm việc.
• Việc không thích nhất có lẽ là dịch thuật. Tôi không thích việc phải ngồi suy nghĩ từ tiếng Việt nào hợp văn phong, ngữ cảnh từ tiếng Anh đó dù tôi đã từng nghĩ tôi giỏi ở lĩnh vực này.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

• Để hoàn thành tốt công việc của tôi chắc chắn là sự chính xác vì nó liên quan đến luật pháp. Và để có sự chính xác này, tôi cần phải nắm vững Luật pháp Việt Nam, các điều khoản, thông lệ và thường xuyên phải theo dõi tình hình chính trị, thời sự đặc biệt là các dịp Họp Quốc hội trong trường hợp có dự thảo thay đổi điều luật vẫn nắm được tình hình.
• Để có cơ hội thăng tiến trong công việc của tôi, chắc chắn phải tích lũy kinh nghiệm. Và kinh nghiệm này được tính theo đơn vị chục năm thì mới có thể đứng vững và có tiếng nói trong giới luật sư. Ngoài ra, việc thi lấy chứng chỉ hành nghề Luật cũng là 1 bước tiến bất kỳ ai học Luật cũng đều mong muốn, nhưng không phải ai cũng làm được.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

• Những hiểu lầm tôi thường thấy đó là mọi người nghĩ học Luật ra là có thể tư vấn luật hoặc làm luật sư luôn (đặc biệt bạn bè hay hỏi vì họ không hiểu nhiều về lĩnh vực này)
• Thực tế, khi đi làm thực tế tôi nhận ra, nếu để đi theo ngành luật sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Không chỉ vậy, đôi khi còn yêu cầu các mối quan hệ trong ngành, Ban Bộ Nhà nước mới có thể thăng tiến dễ dàng.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Công việc hiện tại vẫn đủ nuôi sống tôi ổn. Nhưng tôi vẫn chưa rõ định hướng phát triển công việc trong tương lai của tôi sẽ như nào. Tôi nghĩ mình cần thời gian tìm hiểu từ người đi trước.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

• Một lời khuyên dành cho các bạn học sinh THPT là nên tìm hiểu bản thân và tìm hiểu ngành nghề càng sớm càng tốt. Nếu các bạn chưa biết mình thích gì, điểm mạnh là gì thì nên bắt đầu bằng cách tham gia các hoạt động – nơi đó có thể có bạn thân hoặc những người bạn quý để bạn có thể dễ dàng thể hiện bản thân, từ đó bạn sẽ dần dần khám phá ra thế mạnh, điểm nổi bật của bản thân mình.
• Dành cho các bạn có dự định học ngành Ngôn ngữ nói chung và Ngôn ngữ Anh nói riêng: trừ phi bạn đã xác định theo nghề Biên phiên dịch; nếu không hãy chỉ coi đây là 1 công cụ, chứ không nên dành 4 năm Đại học để học 1 ngôn ngữ thay vì học các kiến thức chuyên ngành.
• Dành cho các bạn có dự định học ngành Luật: ngành Luật có thể phù hợp với bạn nếu bạn là người kiên trì, bền bỉ và có sự lì trong tính cách. Và Luật cũng rất đa dạng, có luật kinh tế, luật hôn nhân gia đình, luật bảo về quyền trẻ em, v.v bạn nên tìm hiểu thêm đặc biệt là từ những người có kinh nghiệm. Ngoài ra, làm về Luật còn yêu cầu bạn là người thích nghiên cứu, đọc sách, làm việc giấy tờ và quản lý các giấy tờ, văn bản. Với định hướng công việc sau khi ra trường, bạn cần xác định rõ, nếu làm việc trong ngành luật, bắt buộc bạn phải đi lên từ con số 0, không có cách nào nhảy cóc.