1. Thông tin cơ bản
- Tuổi: 41
- Giới tính: nữ
- Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 19 năm
- Trình độ học vấn & chuyên ngành: cử nhân
- Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): ACCA member
- Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ
- Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): công ty TNHH 100% vốn nước ngoài, 150 nhân viên
2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?
Trách nhiệm:
- Giám sát các hoạt động quản lý tài chính, kế toán của công ty
- Chịu trách nhiệm về vấn đề thuế và kiểm soát nội bộ
Giá trị:
- Đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro cho công ty
3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?
Ban đầu, tôi phân vân giữa 2 ngành Luật và Ngân hàng. Sau đó, gia đình nói học trường Luật sẽ khó kiếm việc làm. Tôi đã tham khảo những anh chị làm nghề Luật và biết sau khi tốt nghiệp đại học thì còn phải học thêm nữa mới được cấp chứng chỉ hành nghề. Cho nên tôi quyết định nộp hồ sơ vào trường Ngân hàng. Khi phân chuyên môn, tôi chọn Kế toán ngân hàng, với mục tiêu sau khi ra trường sẽ đi làm công việc Kế toán doanh nghiệp vì tin rằng dễ kiếm việc, ít khả năng bị thất nghiệp.
4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?
| 08:00 – … | – Kiểm tra, đôn đốc, giám sát các phần hành kế toán (kế toán phải thu, phải trả, kế toán tổng hợp…), đảm bảo nghiệp vụ được tiến hành theo chính sách công ty và hạch toán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) |
| – Đôn đốc thu hồi công nợ, kiểm soát tín dụng khách hàng, giám sát và phê duyệt đề xuất mua hàng hoá/ dịch vụ, thanh toán nhà cung cấp, cơ quan nhà nước…
– Kiểm tra nội dung các hợp đồng ký với nhà cung cấp, hợp đồng với khách hàng, đảm bảo giảm thiểu rủi ro và theo đúng quy trình công ty – Phê duyệt giá bán hàng hoá/ dịch vụ, các chương trình khuyến mãi, các vấn đề trả hàng (nếu có) theo bảng phân quyền của công ty. |
|
| – Kiểm soát dòng tiền (cashflow), đảm bảo cung cấp đủ dòng tiền cho hoạt động kinh doanh, lên chiến lược tối ưu hóa dòng tiền và hiệu quả sử dụng vốn lưu động, vốn đầu tư
– Tổ chức khóa sổ cuối kỳ (tháng, quý, năm), đảm bảo phát hành báo cáo tài chính theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và IFRS |
|
| – Làm việc nội bộ và các phòng ban công ty, thống nhất hệ thống các quy trình công ty, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, tuân thủ hệ thống kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro cho công ty
– Tổ chức cơ chế tự kiểm soát theo hệ thống kiểm soát nội bộ SOX 404 |
|
| – Làm việc trực tiếp với các cơ quan Thuế, cơ quan nhà nước, đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ, đơn vị cung cấp hệ thống quản trị nguồn lực (ERP) và các ứng dụng hệ thống phục vụ cho quản lý, vận hành | |
| – Tổ chức hệ thống kế toán quản trị và báo cáo quản trị, hỗ trợ Ban Giám Đốc ra quyết định hiệu quả, kịp thời
– Xây dựng mô hình tài chính cho các dự án mới, mô hình kinh doanh mới, các dự án tái cấu trúc công ty, lên chiến lược tối ưu hoá chi phí thuế – Tham vấn tất cả các vấn đề về tài chính kế toán, thuế và kiểm soát nội bộ, xây dựng và cập nhật chiến lược vốn cho công ty – Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc |
|
| Ghi chú: | 5 ngày/ tuần, thời gian thay đổi tuỳ mức độ ưu tiên, mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ, tuỳ tính cấp thiết của mỗi nhiệm vụ tại thời điểm xảy ra. |
5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?
Thích nhất:
- Tính rõ ràng, minh bạch, luôn đặt mục tiêu hiệu quả theo chiến lược của công ty lên hàng đầu
- Công việc quản lý tài chính – kế toán như xương sống trong chuỗi vận hành của công ty, luôn đồng hành và phối hợp với các phòng ban vì mục tiêu chung
- Tính đa chiều khi ghi nhận, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty
- Thu nhập tương đối cao so với mặt bằng chung
- Khi có chuyên môn vững, công việc ổn định, ít khả năng bị sa thải/ thay thế
Không thích nhất:
- Một số công việc mang tính giấy tờ, lặp đi lặp lại, dễ gây nhàm chán
- Rất dễ bị áp lực vì luôn phải đóng vai trò phản biện ý kiến của các phòng ban khác để đạt tới mục tiêu tối ưu lợi nhuận hoặc giảm thiểu rủi ro (phải đóng vai ác)
6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?
Kiến thức cần có:
- Kế toán: nắm thật vững các chuẩn mực kế toán, các nguyên tắc và nguyên lý kế toán
- Tài chính: nắm vững các kiến thức quản lý tài chính doanh nghiệp
- Kiến thức về Luật địa phương và Thuế
- Thông thạo tiếng Anh (giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành)
Kỹ năng cần có:
- Phân tích tài chính
- Tổng hợp và đánh giá vấn đề
- Đàm phán, thuyết trình, thuyết phục
- Kỹ năng bán hàng (selling skill)
- Kỹ năng lãnh đạo
Thái độ:
- Chịu khó, tỉ mỉ, cẩn thận
- Chịu được áp lực công việc
Nếu muốn thăng tiến trong công việc cần trau dồi các kỹ năng đào tạo, huấn luyện và phát triển đội nhóm.
7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?
Hay hiểu lầm: kế toán hay cản trở, gây khó khăn, làm phức tạp thêm vấn đề cho các phòng ban khác.
Vì công việc của quản lý tài chính kế toán đang đóng vai trò người kiểm soát, đảm bảo tính tuân thủ, giảm thiểu rủi ro cho công ty, dễ gây hiểu lầm, mâu thuẫn với các phòng ban khác.
Khi người làm quản lý tài chính kế toán có thể giải thích cho các phòng ban khác về những nguyên tắc chung về quản trị, hướng mọi người thống nhất được mục tiêu chung thì sẽ giảm thiểu được sự đối đầu, hiểu lầm và có được sự hợp tác.
8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?
Công việc này có thể nuôi sống tôi khi mới ra trường, lương dành cho người lao động mới làm việc sẽ không cao nhưng đủ cho nhu cầu cơ bản.
9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?
- Hãy học, đào sâu những phần nguyên lý kế toán và chuẩn mực kế toán. Nên tìm hiểu thêm các thông lệ kế toán quốc tế (IFRS, IAS, US GAAP, VN GAAP)
- Học và rèn luyện tiếng Anh chuyên ngành
- Tích lũy nhiều trải nghiệm/ kinh nghiệm kế toán và tài chính của nhiều ngành khác nhau (sản xuất, thương mại, dịch vụ, e-commerce, v.v..)
Bài viết liên quan: