Kế toán dịch vụ

1. Thông tin cơ bản

• Tuổi: 29
• Giới tính: Nữ
• Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 6 năm
• Trình độ học vấn và chuyên ngành: Đại học Kinh tế Luật, ngành Kiểm toán
• Số giờ làm hằng tuần: Tháng 4-12: 40 giờ/ tuần, tháng 1-3: 60-70 giờ/ tuần
• Loại hình & quy mô công ty: Công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài, khoảng 110 người

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Tôi làm công việc kế toán dịch vụ (cung cấp dịch vụ kế toán cho nhiều khách hàng). Đây là công việc hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn tất sổ sách kế toán và thuế theo quy định của pháp luật. Khách hàng chủ yếu của tôi là các công ty thành lập tại Việt Nam có 100% vốn đầu tư từ nước ngoài. Thay vì có một bộ phận kế toán riêng trong công ty, nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. 

Công việc cụ thể của một Kế toán dịch vụ bao gồm:

• Thu thập chứng từ và ghi chép các giao dịch diễn ra trong công ty (mua hàng, bán hàng, thanh toán/nhận tiền,…)

Doanh nghiệp sẽ thu thập chứng từ liên quan của tất cả các hoạt động diễn ra và định kì gửi chứng từ cho tôi (thông thường theo tháng hoặc quý). Dựa trên chứng từ nhận được tôi sẽ phản ánh các giao dịch này thông qua các con số.

• Lập báo cáo tài chính

Dựa trên dữ liệu ghi nhận ở bước trên, tôi sẽ lập các báo cáo theo yêu cầu của từng khách hàng (chỉ sử dụng trong doanh nghiệp), hoặc báo cáo theo quy định của pháp luật (nộp cho các cơ quan nhà nước).

• Tư vấn kế toán và thuế

Tư vấn cho khách hàng các quy định về kế toán và thuế của Việt Nam để đảm bảo công ty tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam.

Ví dụ: Công ty nước ngoài A muốn đầu tư vào Việt Nam và thành lập một công ty con tại đây. Do không có kế toán nội bộ, họ thuê công ty kế toán dịch vụ (công ty tôi). Hàng tháng, công ty A gửi các hóa đơn, hợp đồng, chứng từ tài chính cho kế toán dịch vụ. Kế toán sẽ tổng hợp, xử lý và lập các báo cáo cần thiết theo quy định Việt Nam, đồng thời tư vấn để công ty A đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Từ những năm học cấp 3, tôi đã yêu thích môn Toán và luôn mong muốn theo đuổi một công việc có liên quan đến lĩnh vực này. Quyết định đó hoàn toàn xuất phát từ sở thích cá nhân, không bị ảnh hưởng bởi gia đình. Chính bạn bè là những người đã gợi ý cho tôi tìm hiểu và lựa chọn nghề kiểm toán. Tuy nhiên, sau một năm làm việc thực tế trong lĩnh vực kiểm toán, tôi nhận ra bản thân phù hợp với công việc kế toán hơn. Vì vậy, tôi quyết định chuyển hướng sang làm kế toán dịch vụ để phát huy tốt hơn.

Theo góc nhìn của tôi, kế toán và kiểm toán có hai cách tiếp cận gần như trái ngược nhau. Kế toán thường đi từ chi tiết đến tổng quát – từ từng chứng từ, số liệu cụ thể để lập nên báo cáo tài chính. Trong khi đó, kiểm toán lại xuất phát từ bức tranh tổng thể của báo cáo, sau đó lần ngược về từng chứng từ để kiểm tra và xác minh.

Bên cạnh sự khác biệt về cách tiếp cận, đặc thù công việc cũng không giống nhau. Kiểm toán đòi hỏi phải di chuyển nhiều do làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp khách hàng, đồng thời chịu áp lực cao trong một khoảng thời gian ngắn, đặc biệt là mùa bận thường rơi vào ba tháng đầu năm. Qua trải nghiệm thực tế, tôi nhận ra mình phù hợp hơn với cách làm việc của kế toán hơn.

Nếu được lựa chọn lại từ đầu, tôi mong muốn theo đuổi một công việc liên quan đến giảng dạy.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

5. Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Một trong những điều tôi thích ở công việc kế toán dịch vụ là công việc này mang tính chất tư vấn để doanh nghiệp làm đúng theo luật định, và được tiếp xúc với nhiều loại hình doanh nghiệp khách hàng khác nhau.

Điều thứ hai tôi yêu thích là tính logic của công việc. Giữa các con số có sự liên kết và cân bằng với nhau.

6. Anh/chị không thích nhất những điều gì? Vì sao?

Một điểm bất lợi của công việc kế toán dịch vụ là khối lượng công việc thường dồn vào một khoảng thời gian nhất định trong năm, đặc biệt là từ tháng 1 đến tháng 3.
Một điểm bất lợi của công việc kế toán dịch vụ là khối lượng công việc thường dồn vào một khoảng thời gian nhất định (đầu tháng / tháng đầu quý / 3 tháng đầu năm). Đặc biệt là từ tháng 1 đến tháng 3, các doanh nghiệp phải hoàn thành báo cáo tài chính / báo cáo thuế (thuật ngữ chuyên ngành là quyết toán thuế) cho năm trước. Vì vậy, tôi thường sẽ làm việc 10-12h/ngày, 6 ngày/tuần trong giai đoạn cao điểm này.

7. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Theo tôi, để làm tốt công việc kế toán dịch vụ, bạn cần có ba yếu tố quan trọng: tinh thần chủ động, kỹ năng tư duy logic, và kiến thức nền vững.

• Tinh thần chủ động là quan trọng nhất

Do quy định thường xuyên thay đổi, yêu cầu người làm nghề cần tự tìm hiểu, tự đặt câu hỏi và tự cập nhật kiến thức, kế toán dịch vụ phải chủ động tự tìm hiểu và cập nhật kiến thức. 

• Kỹ năng tư duy logic tốt

Như đã đề cập ở trên, con các số có mối liên kết với nhau. Khả năng tư duy logic tốt sẽ giúp bạn yêu thích và làm công việc này dễ dàng hơn. 

• Kỹ năng xử lý dữ liệu

Do công việc này cần làm việc với các con số, vì vậy sở hữu kỹ năng liên quan đến việc xử lý dữ liệu sẽ là một ưu điểm lớn (đa phần dữ liệu sẽ được xử lý bằng excel).

8. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Nhiều người có những suy nghĩ chưa chính xác về nghề kế toán. Dưới đây là một số hiểu lầm phổ biến và lý do vì sao chúng không hoàn toàn đúng:

9. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Khi mới ra trường, mức lương của kế toán dịch vụ không quá cao, nhưng nếu chi tiêu hợp lý thì vẫn đủ để em tự trang trải cuộc sống. So với kế toán nội bộ, thu nhập khởi điểm của kế toán dịch vụ thường thấp hơn.

Tuy nhiên, kế toán dịch vụ lại có tiềm năng tăng lương nhanh hơn. Trong khi kế toán nội bộ thường có mức lương khá ổn định nhưng cơ hội thăng tiến không nhiều, thì ở mảng kế toán dịch vụ, hiệu quả làm việc được đánh giá định kỳ hằng năm, từ đó mở ra cơ hội tăng chức và điều chỉnh lương rõ ràng hơn.

10. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Nếu em muốn theo nghề kế toán dịch vụ, hãy chuẩn bị tinh thần để làm việc thường xuyên với những con số và áp lực đa nhiệm (multi-tasking). Công việc này đòi hỏi em phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm khi khối lượng công việc tăng đột ngột. Nếu không có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả, em rất dễ rơi vào trạng thái quá tải.

Lý do nhiều người bỏ nghề là vì không chịu được áp lực này. Tuy nhiên, nếu em biết sắp xếp công việc hợp lý và rèn luyện khả năng làm việc hiệu quả, em sẽ có nhiều cơ hội phát triển trong nghề.

Lời khuyên: Hãy tập thói quen lập kế hoạch, ưu tiên công việc quan trọng và tận dụng công cụ hỗ trợ quản lý thời gian ngay từ khi còn đi học. Điều này sẽ giúp em thích nghi tốt hơn khi bước vào nghề.