Các chuyên viên hướng nghiệp sẽ tìm thấy nhiều thông tin hữu ích dành riêng cho việc hỗ trợ những cá nhân thất nghiệp trong thời gian dài như:

Xác định bối cảnh và Định vị: Người thất nghiệp trong thời gian dài là ai? Các thảo luận về trải nghiệm của đối tượng này theo 08 nguyên tắc phát triển nghề nghiệp.

Mô hình hỗ trợ nghề nghiệp: tương tự loạt bài trước đó, tác giả đề xuất khung hỗ trợ phát triển sự nghiệp bao gồm 05 nội dung chính cho đối tượng thất nghiệp trong thời gian dài: hiểu mình, ra quyết định, hỗ trợ quá trình chuyển tiếp, suy nghĩ về tương lai, sức khỏe tinh thần. Đây là mô hình thể hiện cách làm việc với thân chủ, đặt thân chủ làm trọng tâm và linh hoạt hỗ trợ tùy theo hoàn cảnh và nhu cầu của mỗi cá nhân.

Sau khi đã xác định bối cảnh, định vị đối tượng, và nắm vững mô hình hỗ trợ 05 yếu tố, tác giả gợi ý các câu hỏi thảo luận/trò chuyện và hoạt động cụ thể cho từng yếu tố giúp chuyên viên ứng dụng vào thực tế hỗ trợ. 

Ví dụ, ở nội dung hiểu mình, các câu hỏi thảo luận được gợi ý xoay quanh các chủ đề như bày tỏ nỗi thất vọng, chia sẻ câu chuyện dẫn đến việc thất nghiệp, khám phá giá trị bản thân, đào sâu vào khía cạnh giá trị thông qua việc “định danh” các vai trò của thân chủ. Với mỗi chủ đề thảo luận, thân chủ được giao các bài tập tương ứng như “Bài tập hoàn thành”, “Khảo sát VIA về tính cách nổi trội”, v,v. 

Mời các chuyên viên hướng nghiệp xem tiếp bài viết tại đây:

Tác giả: Karen Schaffer & Juliana Wiens

Dịch giả: An Chi, Mai Trần

Biên tập: Ph.Uyên, Đặng Phương Mai

Hiệu đính: Lê Khương

Photo by Marten Bjork on Unsplash

Bài viết Hướng nghiệp trong thực tế: Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp – DÀNH CHO NGƯỜI THẤT NGHIỆP TRONG THỜI GIAN DÀI đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Tình trạng kiệt sức của gen Y hay khủng hoảng tuổi 30, hay áp lực đồng trang lứa, mong muốn phát triển ở vị trí cao hơn mang đến sự hoang mang cho gen Z đều là những vấn đề đang được đề cập rất nhiều trong xã hội hiện đại vì hậu quả của nó là đưa những cá nhân đó rơi vào khoảng thời gian khiếm dụng dù có học vấn. Là một chuyên viên hướng nghiệp, với triết lý nhất định trong công việc, dù là thông qua những hoạt động tư vấn/tham vấn giống với những đối tượng khác như Hiểu mình, Ra quyết định, Hỗ trợ quá trình chuyển tiếp, Suy nghĩ về tương lai, Sức khỏe tinh thần, chúng ta vẫn nên lưu ý rằng mỗi thân chủ là khác nhau và làm việc hiệu quả với thân chủ có nghĩa khiến họ nhận ra rằng sự nghiệp là câu chuyện phức tạp cả đời.

Sông An giới thiệu đến cộng đồng chuyên viên hướng nghiệp tài liệu “Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp dành cho đối tượng có học vấn và khiếm dụng” từ hai tác giả là chuyên gia trong lĩnh vực Tham vấn nghề nghiệp và Tâm lý học: Karen Schaffer và Juliana Wiens. Tài liệu này cung cấp kiến thức cho chuyên viên hướng nghiệp có thân chủ thuộc nhóm đối tượng trên. Chúng tôi đã nhóm các câu hỏi và hoạt động này theo 5 lĩnh vực chính của nghề nghiệp mà chúng tôi dự đoán rằng các chuyên viên sẽ thiết kế chương trình/tư vấn trong từng lĩnh vực này dựa trên nhu cầu của học sinh và theo Mô hình hỗ trợ nghề nghiệp.

Mời các chuyên viên hướng nghiệp xem tiếp bài viết tại đây:

Tác giả: Karen Schaffer & Juliana Wiens

Dịch giả: My Vu, Trang Anh

Biên tập: Tâm Tình & Truc Le

Hiệu đính: Lê Khương

Thiết kế: Tuệ Gia

Photo by Nick Morrison on Unsplash

Bài viết Hướng nghiệp trong thực tế: Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp – DÀNH CHO THÂN CHỦ CÓ HỌC VẤN VÀ KHIẾM DỤNG đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Quá trình phát triển nghề nghiệp được xây dựng dựa trên lịch sử vận ​​động chính sách, điều này dẫn đến mối liên hệ của hướng nghiệp với nguồn gốc của sự công bằng xã hội và bình đẳng (Pope, 2012; Niles & Harris-Bowlsbey, 2017). Về cơ bản, phát triển nghề nghiệp đóng vai trò như một con đường giải phóng cho các cộng đồng bị gạt ra khỏi sự phát triển của xã hội (ví dụ: người da màu, cộng đồng LGBTQ+, các cá nhân thuộc tầng lớp lao động, cộng đồng có hoàn cảnh khác biệt, phụ nữ) bằng cách khẳng định bản sắc và ý nghĩa riêng, đồng thời nhận ra giá trị của bản thân bằng những cách khác nhau, nâng cao nhận thức về các cơ hội và rào cản trong xã hội (Chan, 2019). Các hoạt động phát triển nghề nghiệp thường nhấn mạnh đến việc cung cấp các nguồn lực và thiết kế các dịch vụ sao cho phù hợp nhất với các nhóm người sử dụng dịch vụ và học sinh sinh viên. Tuy nhiên, phát triển nghề nghiệp đã mở rộng ý tưởng này một cách bao quát hơn bằng cách đặt nghi vấn xem những cá nhân và nhóm quyền lực, đặc biệt là nhóm có tính đại diện trong xã hội (ví dụ: người da trắng, tầng lớp thượng lưu, người có ngoại hình và sức khỏe chuẩn mực, người dị tính) đã xác định ý nghĩa này (Gysbers, Heppner, & Johnston , 2014; Patton & McMahon, 2017). Mặc dù các dịch vụ cung cấp được cá nhân hóa nhưng người sử dụng dịch vụ và học sinh sinh viên vẫn có thể phải đối mặt với các rào cản xã hội (ví dụ: sự phân biệt đối xử có tính hệ thống, sự gắn nhãn, thiểu số, không hòa nhập xã hội từ lời nói hay hành động) ảnh hưởng đến định hình danh tính và sự sẵn sàng thiết lập các con đường sự nghiệp nhất định của họ. Mặc dù nó có thể liên quan đến sự mất cân bằng về nguồn lực và khả năng tiếp cận trong các bối cảnh khác nhau, nhưng sự bất bình đẳng cũng liên quan đến trải nghiệm bị từ chối của người sử dụng dịch vụ. Đó là khi họ không cảm thấy được chào đón, đại diện hay tôn trọng các giá trị văn hóa riêng (Fickling & Gonzalez, 2016). Mặc dù những người hành nghề trong lĩnh vực hướng nghiệp nói riêng ngày càng có nhiều cơ hội làm việc với thân chủ để vượt qua những rào cản mang tính hệ thống (McMahon, 2017) và hình thành vai trò riêng trong thị trường lao động (Hutchison, 2015), nhưng vẫn cần có trách nhiệm đại diện cho những người sử dụng dịch vụ của họ trên những cơ sở hệ thống cấp cao hơn giữa các cơ sở và bối cảnh (Fickling, Lancaster, & Neal, 2018; National Career Development Association [NCDA], 2015).

Với vai trò riêng biệt này, những người hành nghề trong lĩnh vực hướng nghiệp gần đây đã tập trung hơn vào việc tạo ra ý nghĩa, duy trì các hoạt động đáp ứng văn hoá thông qua việc khẳng định các giá trị, chuẩn mực và thế giới quan đa dạng của những người sử dụng dịch vụ, học sinh sinh viên và các nhóm cử tri khác (NCDA, 2009; Swanson & Fouad, 2015). Với Tuyên bố về Sự đa dạng của NCDA (2017) mới được phê duyệt bởi Ủy ban về Sáng kiến ​​Đa dạng và Hòa nhập Văn hóa của NCDA, nhắm mục tiêu đến sự đặc quyền, áp bức và các điểm giao thoa của chúng giữa các nhóm, cộng đồng và xã hội đã trở thành một triết lý định hướng hành động cho một số người hành nghề. Xem xét quan điểm giao thoa này, những người hành nghề thừa nhận các hình thức áp bức khác nhau là để đáp ứng các bản sắc xã hội liên kết của họ, bao gồm nhưng không giới hạn về chủng tộc, bản dạng giới, dân tộc, tầng lớp xã hội, tình trạng năng lực, tâm linh tín ngưỡng, bản sắc vùng miền, xu hướng tính dục và bản sắc cảm xúc. 

Sáng kiến ​​cho Dịch vụ Nghề nghiệp

Các dịch vụ về nghề nghiệp liên quan đến nhiều nhóm cử tri đa dạng, ví dụ như nhà cố vấn giáo dục, nhà nghiên cứu, sinh viên, giáo dục đại học, K-12 và hành nghề tư nhân, có thể được hưởng lợi từ quan điểm hệ thống rộng hơn giúp họ mở rộng phạm vi hành nghề. Mong muốn đạt được bình đẳng và công bằng xã hội bao gồm việc tạo ra các chương trình và sáng kiến ​​mời các thành viên cộng đồng, đặc biệt từ các cộng đồng bị gạt ra ngoài lề lịch sử, tham gia và đồng hành cùng trong các dịch vụ nghề nghiệp. Để chia sẻ các sáng kiến này, chúng tôi cung cấp các ví dụ cụ thể về các dịch vụ nghề nghiệp hướng đến cam kết về bình đẳng và công bằng xã hội trong cộng đồng tương ứng của họ.

The Career Closet (tạm dịch Tủ đồ nghề nghiệp)

Một ví dụ về sáng kiến ​​công bằng xã hội tại Đại học Denver là “Tủ đồ nghề nghiệp” (Career Closet) được dẫn đầu bởi Chloe Theobald, một nghiên cứu sinh sau đại học về Phát triển nghề nghiệp, trong khoảng thời gian năm 2018 – 2019. Đúng như truyền thống của các chương trình trang phục chuyên nghiệp là cung cấp cho học sinh sinh viên trang phục giá rẻ hoặc miễn phí, “Tủ đồ nghề nghiệp” hoàn toàn miễn phí cho tất cả học sinh sinh viên, tích hợp bình đẳng giới và bình đẳng LGBTQIA bằng cách tách quần áo theo hai loại: áo sơ mi/áo khoác/váy và quần/chân váy. Quần áo được phân chia theo cách này để đảm bảo rằng không ai phải chọn quần áo dựa trên “nam” hay “nữ” — mà chỉ cần chúng có vừa vặn và phù hợp với sở thích của họ hay không. Chương trình đặc biệt này được thiết kế để hỗ trợ cho sinh viên có nhu cầu về tài chính và sinh viên thuộc cộng đồng LGBTQ+. Khi chọn một không gian thực tế trong khuôn viên trường, “Tủ đồ nghề nghiệp” đã được cố ý thiết lập trong một không gian mà người khuyết tật có thể dễ dàng tiếp cận (ADA accessible), góp phần hơn nữa vào nỗ lực toàn diện của chương trình. Các chuyên gia và cố vấn nghề nghiệp có thể cân nhắc những điểm giao nhau này khi phát triển bất kỳ loại chương trình nào bằng cách hỏi những điều sau:

• Chương trình này phục vụ ai?
• Làm thế nào nó có thể mở rộng hơn nữa để phục vụ những đối tượng khác?
• Chương trình này có thể giúp giảm bớt những rào cản mang tính hệ thống nào đối với tất cả những người bị ảnh hưởng bởi những rào cản này?

Học viện lãnh đạo của Phụ nữ

Còn những khoảng cách đáng kể về lãnh đạo liên quan đến giới, dẫn đến những thay đổi đáng kể trong thực tế tại nơi làm việc, khả năng đạt được các vị trí lãnh đạo, đại diện và trả lương công bằng. Được thiết kế bởi Trung tâm tài nguyên dành cho Phụ nữ của Cal Poly Pomona và Phòng Công tác sinh viên, sáng kiến ​​này được tạo ra để tôn vinh phụ nữ và cung cấp các kỹ năng cũng như trao quyền cho các vị trí lãnh đạo trong tương lai. Trong suốt hai ngày đào tạo, những người điều phối có kinh nghiệm từ các bộ phận, nhân viên và quản trị viên sẽ phát triển các sinh viên hàng đầu dựa trên hướng dẫn Lãnh đạo Thông minh về Cảm xúc của Shankman, Allen và Haber-Curran (2015). Tài liệu hướng dẫn này được cấu thành nội dung về (a) Nhận thức về bản thân; (b) Nhận thức về những người khác; và (c) Nhận thức về bối cảnh (Shankman và cộng sự, 2015), đồng thời bao gồm nội dung từ những cao trào trong cuộc đối thoại của Ban lãnh đạo Phụ nữ trong khuôn viên Đại học Cal Poly Pomona.

Quan điểm từ Dịch vụ về Nghề nghiệp của Trường Cao đẳng Cộng đồng

Tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Central Carolina (CCCC), công bằng xã hội, tính đa dạng, hòa nhập và bình đẳng trở thành hiện thực tại trường. Nằm ở khu vực nông thôn trong một thị trấn nhỏ, CCCC nhấn mạnh sự cần thiết của sự đa dạng, công bằng và hòa nhập để nâng cao vốn công nghiệp, kinh tế và xã hội của địa phương. CCCC còn cung cấp một số chương trình được thiết kế để phát triển những sinh viên không chỉ coi trọng sự đa dạng và hòa nhập mà còn cả sự đổi mới, sáng tạo và tính bền vững. CCCC nâng cao các thành phần của giáo dục nghề nghiệp bằng cách đưa vào sự tham gia của công dân, lãnh đạo, các chương trình và sáng kiến văn hóa và xã hội, đồng thời tăng cường sự tham gia của sinh viên để có những kết nối sâu rộng hơn với các cộng đồng địa phương và khuôn viên lân cận. Các chương trình này bao gồm điền kinh, nhóm quản lý sinh viên và các chương trình học thuật chuyên sâu. Chúng giúp kết nối toàn bộ cơ sở giáo dục đại học – giảng viên, sinh viên, nhân viên, quản trị viên và cộng đồng địa phương – với công bằng xã hội, bình đẳng và tầm quan trọng của việc tăng cường sự đa dạng và hòa nhập, đặc biệt là với các cộng đồng nông thôn xung quanh. Trường cũng khuyến khích mọi người tham gia vào các diễn đàn để thảo luận cởi mở và tư duy phản biện về các chủ đề này. Bộ phận đánh giá hiệu quả thể chế của CCCC cũng thực hiện khảo sát hàng năm để đánh giá sự đa dạng và các sáng kiến ​​hòa nhập bằng cách cho nhân viên, giảng viên và sinh viên cơ hội đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.

Thiết lập nền tảng 

Mặc dù những ví dụ này chưa phải là đầy đủ, nhưng chúng có thể đóng vai trò là nền tảng để bù đắp khoảng cách trong các dịch vụ nghề nghiệp, mở rộng khả năng và cơ hội tiếp cận của các cộng đồng bị gạt ra khỏi sự phát triển của xã hội. Quan trọng hơn hết, những ý tưởng này cảnh báo người hành nghề hướng nghiệp về nhiều sáng kiến ​​bình đẳng và công bằng xã hội, bao gồm các chương trình cố vấn, các tổ chức tập trung vào nguồn lực văn hóa và thế mạnh của các cộng đồng bị gạt ra ngoài lịch sử, cùng các hội thảo dành riêng cho từng cộng đồng. 

— Thông tin tác giả

​​Christian D. Chan, Tiến sĩ, NCC là Phó Giáo sư Tư vấn tại Đại học Bang Idaho và được bầu làm Chủ tịch Hiệp hội Phát triển Người trưởng thành và Người cao tuổi (AADA). Ông quan tâm đến những đề tài xoay quanh tính đa chủng tộc; tính đa văn hóa trong giáo dục tư vấn, giám sát và cố vấn; công bằng xã hội; phát triển nghề nghiệp; phương pháp nghiên cứu phê bình; căng thẳng văn hóa; xung đột giữa các thế hệ; và các yếu tố văn hóa trong phát triển bản sắc và xã hội hóa. Kinh nghiệm chuyên môn trước đây của ông bao gồm quản lý các trường hợp trẻ vị thành niên được chăm sóc nuôi dưỡng, phát triển nghề nghiệp, quản lý giáo dục đại học và các dịch vụ tư vấn cá nhân, cặp vợ chồng, cha mẹ – con cái, nhóm và gia đình. Gần đây, ông đã nhận được Giải thưởng Lãnh đạo Chuyên nghiệp của ACA Robert Rencken, Giải thưởng Dịch vụ Xuất sắc của Chủ tịch AADA và Giải thưởng Dịch vụ ALGBTIC Ned Farley. Có thể liên hệ với Christian theo địa chỉ chanchr2@isu.edu.

Mary Parker là Giám đốc Trung tâm Nghề nghiệp tại Cao đẳng Cộng đồng Central Carolina, được chứng nhận là người điều phối Phát triển Nghề nghiệp Toàn cầu và là thành viên tích cực của Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực Central Carolina Chapter. Bà có một chương trình phát thanh địa phương mang tên “CCCC in the Spotlight” được phát sóng bởi WXKL 1290AM. Bà cũng vinh dự được đóng góp các bài báo về đào tạo khả năng tuyển dụng cho Dunn Daily Record (DDR). Ngoài ra, bà còn là Tư vấn việc làm, Trợ lý khoa và Chuyên gia quan hệ nhân viên. Bà Parker có bằng Thạc sĩ về Quản lý Nguồn nhân lực của Đại học Bang North Carolina A&T và Chứng chỉ Sau Thạc sĩ về Giảng dạy Đại học và Học tập dành cho Người lớn của Đại học North Carolina -Greensboro. Có thể liên hệ với Mary theo địa chỉ mpark201@cccc.edu.  

Cheryl Love đóng vai trò là Cố vấn và Người Kết nối Nghề nghiệp của Trường Cao đẳng Giáo dục và Nghiên cứu Tích hợp và Trung tâm Tài nguyên Bronco Dreamers tại Cal Poly Pomona. Cô là thành viên của Nhóm Trung tâm Hướng nghiệp Cal Poly Pomona từ tháng 2 năm 2014. Cheryl đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm cố vấn và giáo viên. Cheryl có Bằng Thạc sĩ về Tư vấn cùng với Chứng chỉ cung cấp dịch vụ cá nhân cho học sinh từ Đại học Bang California, Fullerton và bằng Tiến sĩ từ Đại học California, Los Angeles về Tâm lý Giáo dục với trọng tâm là Tư vấn. Cô cũng giữ vị trí trong Ban chấp hành của Hiệp hội Thành viên và Khoa của người da màu. Năm 2017, Cheryl nhận được Giải thưởng Nhà cố vấn xuất sắc của Giải thưởng Year and Diversity Champion và Giải thưởng March Church Terrell 2018 của Hiệp hội Nữ sinh Đại học Quốc gia (NAUW). Ngoài ra, cô ấy còn là người vô địch Giải thưởng Fighting Student Hunger năm 2019 được trao bởi Cal Poly Pomona Basic Needs Initiative. Cô làm việc tại Hiệp hội Phát triển Nghề nghiệp Quốc gia – Ủy ban về Sáng kiến ​​đa dạng & Hòa nhập văn hóa và Tiểu ban Tài nguyên Đa văn hóa. Có thể liên hệ với Cheryl tại calove@cpp.edu.

Kyle Inselman, Thạc sĩ Giáo dục, là Cố vấn nghề nghiệp tại Đại học Denver nơi ông làm việc với sinh viên đại học theo đuổi giáo dục khai phóng. Kyle cũng tập trung vào giáo dục công bằng xã hội và các sáng kiến trong các dịch vụ nghề nghiệp và là thành viên của Ủy ban về Sáng kiến đa dạng & Hòa nhập văn hóa của NCDA. Có thể liên hệ với Kyle tại kyle.inselman@du.edu.  

Ruben Britt, Jr., có hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục với tư cách là Chuyên viên hướng nghiệp và là giáo viên. Hiện tại, ông là phó giám đốc của Văn phòng Xúc tiến nghề nghiệp tại Đại học Rowan ở Glassboro, New Jersey. Trước khi làm việc tại Đại học Rowan, ông là điều phối viên của Dịch vụ Nghề nghiệp tại Đại học Richard Stockton, giám đốc Hợp tác Giáo dục & Thực tập tại Đại học Bloomsburg, giáo viên tại khu vực Trường Công lập Boston và là nhà tư vấn cho Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, Viện Khảo thí Giáo dục, Bộ Giáo dục Đại học New Jersey và một số trường cao đẳng và tổ chức cộng đồng. Ruben là tác giả của bốn cuốn sách và ông đã viết hai chương cho cuốn sách bán chạy nhất, The Last Job Search Guide You’ll Ever Need. Ruben là người dẫn chương trình Career Talk trên WGLS-FM. Có thể liên hệ với Ruben tại britt@rowan.edu.  

David Julius Ford, Jr., Tiến sĩ, LPC, NCC, ACS, là một Phó Giáo sư mới trong Khoa Tư vấn Chuyên nghiệp tại Đại học Monmouth. Ông có bằng Cử nhân Tâm lý học và Thạc sĩ Tham vấn Sức khỏe Tâm thần Lâm sàng, cả hai đều từ Đại học Wake Forest. Vào tháng 5 năm 2014, ông lấy bằng Tiến sĩ chuyên ngành Giám sát và Giáo dục Tham vấn tại Đại học Old Dominion. Khi còn là Nghiên cứu sinh, ông đã lên kế hoạch nghề nghiệp và học tập cho các sinh viên đại học chuyên ngành Dịch vụ Nhân sinh. Tiến sĩ Ford quan tâm đến các đề tài có liên quan đến cuộc sống của người Hy Lạp da màu; các vấn đề đa văn hóa; sinh viên đại học; Đàn ông Mỹ gốc Phi học đại học; Tư vấn nghề nghiệp; tư vấn cai nghiện; giám sát; làm việc nhóm; nghiên cứu định tính; người da màu đồng tính; và những người nhiễm HIV/AIDS. Có thể liên hệ với Tiến sĩ Ford tại dford@monmouth.edu.

Người dịch:  Mai Trần

Biên tập: Gia Tuệ, Lê Khương

Nguồn bài viết: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/234974/_PARENT/CC_layout_details/false 

Photo by Akson on Unsplash

Bài viết Nuôi dưỡng các sáng kiến vì sự bình đẳng và công bằng xã hội trong các dịch vụ nghề nghiệp: nhiều cơ hội và lối đi tiềm năng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Ghi chú ca xuất hiện dưới các hình thức và mức độ khác nhau. Một số cơ quan và trường học có thể gọi đó là ghi chú ca, hay ghi chú diễn tiến, tài liệu thân chủ hoặc ghi chú lâm sàng. Ghi chú ca là một phần không thể thiếu trong trên con đường hành nghề của mình cho dù chúng ta có thích hay không. Sự gia tăng nhu cầu về số lượng các Chuyên Viên Điều Phối Phát triển Nghề nghiệp (CDF – Career Development Facilitators) ở cả các cơ sở cộng đồng và trường học làm tăng sự cần thiết cho việc cẩn thận ghi chú lại những lần tương tác với thân chủ/sinh viên của các chuyên viên này. Khả năng viết ghi chú ca (không dừng lại ở việc chỉ ghi chép, mà còn phải viết nó một cách đúng đắn, chuyên nghiệp) đóng vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực của chúng ta. Có nhiều cách khác nhau để lưu lại thông tin của thân chủ và các cơ sở hay trường học có thể có một định dạng cụ thể mà họ muốn người làm tham vấn phát triển nghề nghiệp sử dụng. Phần quan trọng trong một ghi chú ca sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến thân chủ và quá trình làm việc giữa bạn và thân chủ để có thể tạo ra một tập dữ liệu hiệu quả. Ghi chú ca đầy đủ này có thể được đồng nghiệp của bạn hay chính bạn sử dụng và nó cũng có thể là hồ sơ cố định của phiên tham vấn. Các bước dưới đây đóng vai trò là kim chỉ nam giúp bạn định hướng cách viết/ghi chú ca tham vấn hiệu quả.

Hãy ngắn gọn nhưng đầy đủ. Đừng ôm đồm khi viết ca!

Một số chuyên gia mới bắt đầu hành nghề thường có khuynh hướng ghi tất cả mọi thứ đã được thảo luận trong phiên tham vấn. Mặc dù không nên bỏ qua các khái niệm quan trọng, nhưng các ghi chú tốt nhất cần chứa đủ thông tin để mô tả chung về phiên tham vấn đó, tiến trình của thân chủ đối với mục tiêu của họ và phác thảo mọi nhiệm vụ hoặc các bước tiếp theo với thời hạn cần hoàn thành. Ghi chú ca phải rất ngắn gọn và câu chữ phải thật rõ ràng. Ngoài ra, cần lựa chọn từ ngữ cẩn thận và lược bỏ các từ không cần thiết. Tham vấn viên nên ghi chú đủ chi tiết để đồng nghiệp của họ cũng có thể tư vấn cho thân chủ một cách đầy đủ khi người tham vấn vắng mặt, nhưng không quá dài để họ có thể chỉ cần dành mười phút đầu của phiên tham vấn cho việc đọc ghi chú ca. Các tham vấn viên có thể tham khảo một số tài nguyên hữu ích khác là The Elements of Style (tạm dịch: Các yếu tố của phong cách) của Strunk và White (2000) và On Writing Well (tạm dịch: Để Viết Tốt) của Zinser (1998).

Đơn giản hóa và lưu giữ thông tin có tính thực tế

Bạn nên sử dụng từ vựng cụ thể, cô đọng và mang tính mô tả để truyền đạt những điều cần thiết của phiên tham vấn. Cố gắng tránh những thuật ngữ có thể bị đồng nghiệp hoặc thân chủ hiểu nhầm. Nếu sử dụng chữ viết tắt, hãy chắc chắn rằng chúng được cơ quan hoặc trường học của bạn chấp thuận. Strunk và White (2000) khuyến khích các nhà tham vấn “Nên viết cụ thể hơn là chung chung, cái có thể xác định hơn là cái mơ hồ, điều cụ thể hơn là sự trừu tượng” (tr.15).

Viết về những gì đã thực sự xảy ra

Chuyên Viên Điều Phối Phát triển Nghề nghiệp thường tự nhận ra các nhận định và ý kiến riêng của họ về buổi tham vấn trong các Ghi chú ca. Cách tốt nhất là luôn luôn khai thác những cảm nhận và vấn đề trên một cách trực tiếp với thân chủ. Bạn nên lưu ý kiềm chế để quá trình viết ghi chú ca của mình không bị tác động bởi ý kiến, thành kiến ​​hoặc đánh giá của bạn về động cơ của thân chủ. Ở bước này, bạn chỉ đơn giản là nêu ra những gì đã tiến triển và những gì đã được thảo luận một cách thực tế và khách quan.

Lập kế hoạch để bản ghi chú trở thành một phần của hồ sơ cho thân chủ

Như đã nêu ở trên, các ghi chú ca là tài liệu chính thức của những buổi trao đổi giữa chuyên gia và thân chủ. Ở nhiều cơ quan và trường học, ghi chú ca của thân chủ phải được lưu trong hồ sơ của họ sau khi họ ngừng quy trình tham vấn. Trong một số trường hợp, các ghi chú ca này phải được lưu giữ (và có thể được gửi ra hầu tòa) trong tối đa 20 năm. Một câu nói quen thuộc mà tôi học được từ rất sớm trong sự nghiệp của mình là “Hãy viết ghi chú ca như thể nó được đọc bởi một thẩm phán”. Ngoài ra, các vấn đề đạo đức và bảo mật cũng quan trọng như nhau trong việc viết ghi chú ca. Hầu hết các bang (ở Mỹ) đều có hướng dẫn cụ thể về tính bảo mật của hồ sơ. Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA) còn đưa ra một định nghĩa thậm chí rộng hơn về tính bảo mật của hồ sơ. Do vậy, hãy vui lòng kiểm tra với trường học hoặc đơn vị quản lý để hiểu hơn về các chính sách và quy trình xử lý và lưu giữ ghi chú ca.

Bạn có thể sử dụng những từ nào?

Dưới đây là một số từ hữu ích được sử dụng để mô tả các hành động được thực hiện trong phiên tham vấn, bao gồm một số từ cần tránh trong khi viết ghi chú ca.

Cách định dạng ghi chú

Hầu hết các đơn vị quản lý và trường học sẽ có sẵn định dạng/mẫu ghi chú ca. Tuy nhiên, khi các Chuyên Viên Điều Phối Phát triển Nghề nghiệp (CDF) tiếp tục phát triển sang lĩnh vực mới, một số hệ thống hoặc chương trình có thể không có các hướng dẫn cho việc viết một ghi chú ca. Một ghi chú ca hiệu quả nên bao gồm ba phần: Mục Tiêu, Sự can Thiệp và Kết Quả. Phần Mục Tiêu là phần liên quan đến những gì thân chủ đã đặt ra như là nhu cầu/mong muốn của họ khi làm việc với CDF. Phần Can Thiệp mô tả những kỹ thuật và tài liệu mà đã được sử dụng trong phiên tham vấn. Đây là phần mà khóa đào tạo CDF của bạn trở nên rất hữu ích vì nhờ đó mà bạn có thể trình bày rõ ràng các phương pháp đánh giá, công cụ hoặc hình thức can thiệp một cách chuyên nghiệp. Phần cuối mô tả Kết Quả của buổi tham vấn và mọi bài tập về nhà được giao cho thân chủ.

Đảm bảo ghi chú của bạn phản ánh tình trạng hiện tại

Khi nhu cầu về CDF tiếp tục tăng cao, có nhiều khả năng là bạn cũng cần phải dành nhiều thời gian hơn cho việc tham vấn. Vì vậy, việc lên lịch kịp thời để viết các ghi chú ca mỗi ngày là vô cùng quan trọng. Những ký ức liên quan đến các buổi tham vấn có thể sẽ nhanh chóng phai mờ, vì vậy hãy nhớ viết các phiếu đó càng sớm càng tốt và luôn ghi chép lại các bài tập về nhà mà bạn đã giao để đảm bảo rằng bạn sẽ xem lại trước các buổi tham vấn tiếp theo. Bạn sẽ cảm ơn bản thân mình vào đầu mỗi phiên tham vấn khi bạn có thể đọc (và nhớ) những vấn đề chính của từng khách hàng. Thân chủ của bạn cũng sẽ cảm ơn bạn vì đã nhớ họ và điều này sẽ giúp công việc của bạn luôn đi đúng hướng!

Và cuối cùng, đừng quên luyện viết nhé! Đừng quá lo lắng nếu việc viết lách không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng bạn càng thực hành việc viết ghi chú ca một cách hiệu quả bao nhiêu thì nó sẽ càng trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.

— Thông tin tác giả

David A. Scott, Tiến sĩ, LPC, NCC, CDFI hiện là Điều Phối Viên Chương Trình Tham Vấn Cộng Đồng và là giảng viên tại Clemson University. Các lĩnh vực ông quan tâm bao gồm tham vấn cộng đồng và nghề nghiệp, phát triển định danh (tạm dịch từ: identity development), và thanh thiếu niên có nguy cơ bị rủi ro. 205 Tillman Hall, ClemsonUniversity, Clemson, SC29634-0707. Bạn có thể liên hệ với ông qua email dscott2@clemson.edu

Michelle G. Scott, LISW-CP hiện đang hoạt động trong lĩnh vực tư nhân tại Anderson, SC. ​​Các lĩnh vực mà bà quan tâm bao gồm tham vấn cá nhân và cặp vợ chồng. Bạn có thể liên hệ với bà qua email mgrantscott@yahoo.com

Người dịch: Hà Phạm

Biên tập: Trâm Nguyễn, Tâm Tình, Lê Khương

Nguồn bài viết: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/5443/_PARENT/CC_layout_details/false 

Photo by cottonbro from Pexels 

Bài viết Gợi ý cách viết ghi chú ca cho Chuyên viên điều phối phát triển Nghề nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Vì thế, Sông An xin giới thiệu đến các anh chị chuyên viên Mô hình hỗ trợ nghề nghiệp do tổ chức CERIC phát triển gồm 5 thành tố như sau, đặc biệt hướng tới đối tượng thanh thiếu niên (lớp 10-12)

• Hiểu mình: Giúp các em xác định rõ mình là ai và mình mong muốn điều gì
• Ra quyết định: Hỗ trợ các em vào những thời điểm quan trọng khi các em ra quyết định
• Hỗ trợ quá trình chuyển tiếp: Động viên, tập huấn, hỗ trợ, đưa lời khuyên trong quá trình chuyển tiếp
• Suy nghĩ về tương lai: Giúp các em suy nghĩ trước, dự đoán những thách thức trong tương lai và chuẩn bị chiến lược để vượt qua khó khăn đó
• Sức khỏe tinh thần: Hỗ trợ các em trong những vấn đề về sức khỏe tinh thần và thể chất, bởi những yếu tố này cũng có liên quan đến sự nghiệp 

VỀ TÁC GIẢ 

Mô hình hỗ trợ nghề nghiệp này nằm trong một Kế hoạch Hành động (Action Plan), được phát hành bởi tổ chức CERIC của Canada – một tổ chức tồn tại nhằm thúc đẩy hoạt động giáo dục và nghiên cứu trong lĩnh vực tư vấn và phát triển nghề nghiệp. 

TÀI LIỆU NÀY DÀNH CHO AI?  

Các cá nhân từ nhiều ngành nghề – cả trong và ngoài lĩnh vực phát triển nghề nghiệp – đều có thể hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nghề nghiệp cho thanh thiếu niên, và họ được gọi chung là chuyên viên trong tài liệu này. 

Để hiểu rõ hơn về các nguyên tắc định hướng, khung hỗ trợ nghề nghiệp và những hoạt động thú vị có thể áp dụng cho đối tượng thanh thiếu niên (lớp 10-12), bạn vui lòng xem chi tiết tại đây: 

Chúc các bạn sử dụng tài liệu này một cách hiệu quả, 

Hướng nghiệp Sông An.  

Tác giả: Karen Schaffer & Juliana Wiens

Dịch giả: Hồ Lan, Hiền Nguyễn 

Biên tập: Tâm Tình & Truc Le

Hiệu đính: Lê Khương

Thiết kế: Tuệ Gia

Photo by Van Tay Media on Unsplash

Bài viết Hướng nghiệp trong thực tế: Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp – DÀNH CHO THANH THIẾU NIÊN đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Quản lý sự phát triển nghề nghiệp trong các giai đoạn chưa từng có

Khi chúng ta bắt đầu bước vào thập kỷ thứ hai của thế kỷ 21, cụm từ “chưa từng có” đã trở thành mô tả phù hợp cho những thay đổi đang diễn ra liên tiếp và nhanh chóng. Là những chuyên gia nghề nghiệp hỗ trợ cho những người vừa gia nhập thị trường lao động và cả những người đã ở trong lực lượng lao động này, chúng ta cần phát triển các phương pháp tiếp cận để hỗ trợ quản lý nghề nghiệp trên bờ vực của sự hỗn loạn “chưa từng có”.

Người lao động ngày nay phải quản lý sự nghiệp của họ xuyên suốt đại dịch toàn cầu (ví dụ, COVID-19), các sự kiện biến đổi khí hậu gia tăng (ví dụ như lũ lụt, bão, cháy rừng), cũng như một số tiến bộ vượt trội về mặt công nghệ (ví dụ: Trí tuệ nhân tạo, phát triển và phân phối vắc xin nhanh chóng, viễn thông 5G, hội nghị truyền hình qua Zoom). Mỗi sự biến động và thay đổi này đều được mô tả là hỗn loạn và chưa từng có, tạo ra những điều cực kỳ lộn xộn và gây hoang mang. Những sự kiện này cũng đã dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp phải tái tổ chức; gây ra tình trạng thất nghiệp gia tăng lên mức Đại Suy Thoái; đổi mới sang hình thức làm việc từ xa; và cũng làm gia tăng nhu cầu đối với nhân viên y tế công cộng, chuyên gia ứng phó khẩn cấp và nhân viên giao hàng. Tuy nhiên, nếu được xem xét cẩn thận, các chuyên gia đã dự đoán rằng hầu hết các thay đổi thông qua các dữ kiện và khuôn mẫu đều có thể liên quan đến các sự kiện xảy ra trước đó. Xét về tính thảm khốc hay đột phá, những sự kiện “chưa từng có” này,, đều đã có những tác động sâu sắc đến nơi làm việc và có thể bị coi là những kẻ phá hoại sự nghiệp.

Một bài báo ở Career Convergence gần đây (Rose, 2021), đã nhấn mạnh rằng Lý thuyết Hỗn loạn về Nghề nghiệp (CTC) đã nổi lên như một lý thuyết phát triển nghề nghiệp để mô tả thực tế của sự phát triển nghề nghiệp và giải thích về việc bản chất nghề nghiệp đang thay đổi trong thế kỷ 21. Rose nhấn mạnh thêm ba giai đoạn của CTC được Schlesinger (2016) xác định, đó là Tính Phức tạp, Cơ hội và Sự Thay đổi, mà ba giai đoạn này ảnh hưởng nhiều đến cuộc sống và sự phát triển nghề nghiệp của chúng ta cũng nhiều như các yếu tố được cho là ổn định hơn như khả năng và tính cách của chúng ta.

Các mô hình lực lượng lao động đã thay đổi, dịch chuyển khỏi những lộ trình sự nghiệp ổn định, có thể dự đoán và có phần tuyến tính. Với tốc độ phát triển nhanh chóng của tiến bộ công nghệ, nhiều công việc, nghề thủ công và kỹ năng sớm muộn cũng trở nên lạc hậu. Thật vậy, Pryor và Bright (2012) cho rằng “Về cơ bản, thế giới của chúng ta ít có thể dự đoán trước hơn chúng ta từng nghĩ. Cuộc sống của chúng ta không chắc chắn và công việc của chúng ta thì phụ thuộc vào những sự thay đổi mà chúng ta có rất ít khả năng kiểm soát… Lý thuyết Hỗn loạn về Nghề nghiệp đều tập trung đến những hạn chế của sự đơn giản hóa của chúng ta và những thách thức về việc sống không chắc chắn trong một thế giới phức tạp dễ đoáncủa chúng ta. Đó là một lý thuyết phát triển nghề nghiệp mà trọng tâm của nó có sự liên kết với nhau, sự thay đổi và cơ hội” (trang 3, 12).

Các chiến lược và công cụ để áp dụng Lý thuyết Hỗn loạn về nghề nghiệp

Là những người chuyên gia phát triển nghề nghiệp áp dụng CTC, chúng ta có thể thay đổi cách tiếp cận của thân chủ, từ thiết lập mục tiêu có định hướng sang tạo điều kiện thúc đẩy sự hiếu kỳ và tạo cơ hội. Thay vì làm việc với thân chủ để giải đáp thắc mắc, tìm ra câu trả lời hoặc chọn phương án tốt nhất, chúng ta có thể hỗ trợ thân chủ khám phá manh mối trong câu chuyện của họ, xây dựng chiến lược và tìm hiểu một số lựa chọn trong quá trình này. Việc khai vấn trên thông tin hỗn loạn này giúp thân chủ thiết lập các mục tiêu linh hoạt ngắn hạn, nhận ra rằng các yếu tố phức tạp bên ngoài công việc và những trở ngại khác là một phần tất yếu của hành trình nghề nghiệp hiện nay.

Các chiến lược và công cụ khả thi mà các chuyên gia có thể tận dụng trong cách tiếp cận thông tin hỗn loạn bao gồm:

• Giúp thân chủ tham gia vào việc kể chuyện và chia sẻ kinh nghiệm để tìm ra ý nghĩa trong trải nghiệm của họ

Ví dụ: Ảnh ghép nghề nghiệp (Bright & Pryor, 2012), Phép ẩn dụ (Heppner và cộng sự, 1994), Câu chuyện (Brooks, 2017), Bản đồ cuộc sống (Heppner và cộng sự 1994)

• Thảo luận về thất bại và thành công; xem xét các quan điểm và phản hồi khác nhau để làm rõ thêm các đặc điểm của những trải nghiệm đó

Ví dụ: Tái định hình Sự thất bại (Burnett & Evans, 2016), Bản đồ tư duy (Cai, 2017)

• Xác định các khuôn mẫu điển hình, các chủ đề lặp lại trong các khuôn mẫu và các hàm ý có thể có

Ví dụ: Tạp chí Ý tưởng (Heppner và cộng sự, 1994), Bản đồ vô định (Brooks, 2017), Đường đời nghề nghiệp/Phân tích dòng thời gian (Heppner và cộng sự, 1994), Bản đồ tư duy (Cai, 2018)

• Khuyến khích thân chủ gia tăng kết nối/mở rộng các mối quan hệ chuyên nghiệp để xác định các khả năng

Ví dụ: Phỏng vấn thông tin (Knight, 2016), Tạo mẫu (Burnett & Evans, 2016)

• Khám phá những gì thực sự quan trọng đối với thân chủ cũng như kiểm tra những gì đã thực sự hiệu quả với họ

Ví dụ: Viết nhật ký/Tìm đường (Burnett & Evans, 2016), Khẳng định kỹ năng (Indeed, 2021)

• Tạo ra một số cơ hội có thể xảy ra và thử nghiệm

Ví dụ: Mô hình EPSA (Schlesinger, 2016), Kết nối (Sáng, 2017), Đặt câu hỏi giả định – “Điều gì sẽ xảy ra nếu…” (Bright, 2017), Mô hình con bướm (Bright và Pryor, 2012), Trải nghiệm tưởng tượng (Akhtar, 2017)

Mô hình ARCCS để hỗ trợ tham vấn dựa trên sự hỗn loạn

CTC nhấn mạnh sự thay đổi liên tục, không chắc chắn và phi tuyến tính, sự phức tạp của các ảnh hưởng và các mô hình phân dạng nổi lên trong nghề nghiệp. Do đó, tham vấn viên nên tạo điều kiện cho thân chủ phát triển các kỹ năng cốt lõi để đối mặt với những thách thức nghề nghiệp đang nổi lên. Với sự tập trung của CTC vào các khuôn mẫu nghề nghiệp, một từ viết tắt có thể hữu ích để hỗ trợ thân chủ trong việc theo đuổi nghề nghiệp của họ là ARCCS: Khả năng thích ứng (Adaptability), Khả năng phục hồi (Resilience), Sự sáng tạo (Creativity) và Sự kiểm soát (Control), và Sự tự tin về năng lực bản thân (Self-Efficacy). Các chuyên gia nghề nghiệp sẽ hỗ trợ thân chủ tốt bằng cách giúp họ phát triển những kỹ năng cốt lõi này.

Các nhà tham vấn có thể cần tận dụng các yếu tố ARCCS và làm việc với thân chủ của họ như sau:

Khả năng thích ứng – Thử nghiệm, hình thành ý tưởng và thử nghiệm nhiều khả năng/tình huống khác nhau; chuẩn bị và sẵn sàng nhận ra và chấp nhận thất bại, qua đó học hỏi và bước tiếp; làm cho thất bại có thể tồn tại bằng cách xác định các chiến lược để hạn chế sự tác động của nó và tiếp tục thử các lựa chọn mới.

Khả năng phục hồi – Phát triển kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả; nâng cao lòng tự trọng; phát triển khả năng chuyển đổi những tai nạn và điều không như ý thành cơ hội và điều may mắn (Marks et al., 2014); chú tâm đến sức khỏe, bình an và quản lý bản thân hướng về sự lạc quan.

Sự sáng tạo – Giới thiệu và xây dựng khả năng ở sáu điều mà Pink cho rằng đây là “sáu năng khiếu cần thiết” nhằm có được sự thỏa mãn về nghề nghiệp và cá nhân: Thiết kế, Kể chuyện, Đồng điệu, Thấu cảm, Vui chơi và Đem lại ý nghĩa (2005).

Sự kiểm soát – Giới thiệu và thực hành việc đánh giá tình huống thông qua một bài tập sử dụng Vòng tròn Ảnh hưởng và Kiểm soát của Stephen Covey (Then Somehow, 2018). Đây là một cách để thân chủ xem xét mối quan tâm nghề nghiệp và xác định cách mà những điều này có thể ảnh hưởng đến việc theo đuổi sự nghiệp của họ.

Sự tự tin về năng lực bản thân – Áp dụng các nguyên tắc về sự tự tin mà xuất phát từ khả năng thuyết phục bằng lời nói của những người có sức ảnh hưởng quan trọng, các bài học kinh nghiệm gián tiếp từ những con số có liên quan, sự chiêm nghiệm về khả năng làm chủ trong những thành công ở quá khứ hoặc cách thức vượt qua những trở ngại, và cả việc xác định các phương tiện để nâng cao sức khỏe tinh thần và thể chất. Các nghiên cứu ban đầu về phương pháp tham vấn CTC đã cho thấy mức độ tự tin về năng lực của thân chủ trong quyết định nghề nghiệp tăng cao hơn so với những người được tham vấn nghề nghiệp theo cách truyền thống (McKay và cộng sự, 2005).

Xây Dựng Sự nghiệp cho Sự Phức Tạp và Không Chắc Chắn

Chuyên gia phát triển nghề nghiệp có cơ hội cho phép thân chủ điều chỉnh lại sự hiểu biết về bản thân, về người khác và môi trường thông qua kinh nghiệm và sự học hỏi liên tục của họ. Phương pháp CTC “chú ý một cách đầy cảm hứng đến tiềm năng con người để phát triển, thích ứng và vượt qua.” (Pryor & Bright, 2006, p.13) “Kết quả tham vấn [nhằm] hỗ trợ thân chủ phát triển sự nghiệp thông qua việc cho phép họ đàm phán/cân nhắc hiệu quả và xây dựng cuộc sống và sự nghiệp có ý nghĩa trong một thế giới mà về bản chất là hỗn loạn.” (Pryor & Bright, 2011, trang 99). Bằng cách xây dựng các kỹ năng cốt lõi và nâng cao sự tự tin, nhà tham vấn đang cung cấp cho thân chủ các công cụ để tiếp nhận và duy trì khả năng đối mặt với những thay đổi chưa từng có sắp diễn ra.

Thông tin về tác giả:

Jerilyn Wagner, MSEd, CCC, SPHR là Cố vấn nghề nghiệp cho sinh viên MHR/MBA tại Trường Kinh doanh Huntsman thuộc Đại học Bang Utah và là Chủ sở hữu/Tư vấn chính cho Engaged Pathways (Engagedpathways.com). Khi làm việc với sinh viên và thân chủ, cô đã sử dụng nền tảng của mình về đào tạo và phát triển và hiệu quả của tổ chức, trong các ngành nghề đa dạng, để hỗ trợ các cá nhân, nhà quản lý và nhóm trong việc xây dựng môi trường học tập thú vị. Engaged Pathways chuyên làm rõ điểm mạnh, xây dựng tư duy phát triển, làm rõ giá trị và hình thành sự hài lòng về  hành trình nghề nghiệp. Liên hệ với tác giả tại Engagedpathways@gmail.com.

Người dịch: Hà Phạm

Biên tập: Lê Khương

Nguồn tài liệu: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/372695/_PARENT/CC_layout_details/false

Photo by Jeremy Bishop on Unsplash

Bài viết Mô hình ARCCS với sự phát triển nghề nghiệp trong các giai đoạn chưa từng có đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Khi bắt đầu chương trình sau đại học về các vấn đề của sinh viên, tôi không nghĩ mình cuối cùng sẽ làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ nghề nghiệp. Mặc dù ít tiếp xúc với lĩnh vực tham vấn nghề nghiệp, tôi đã chọn lĩnh vực hỗ trợ nghề nghiệp như là một bước đệm đầu tiên sau đại học của mình,đơn giản vì tôi thấy sự liên hệ với những người phỏng vấn. Đây là rủi ro đầu tiên tôi chấp nhận khi gặp phải tình huống ngẫu nhiên. Tuy vậy, trong suốt ba năm tiếp theo, tôi thấy mình hưởng lợi từ sự tác động qua lại giữa cơ hội và kế hoạch cá nhân. Sau khi bày tỏ sự quan tâm đến việc tham vấn, tôi xin chuyển người giám sát để ưu tiên phát triển những năng lực đó. Tôi đón nhận sự hiếu kỳ với việc khoa tôi sẽ tập trung vào việc tăng cường khả năng tiếp cận với sinh viên năm hai. Tôi nhận những trách nhiệm mới mỗi khi có cơ hội, đồng thời luôn tìm cách tập trung vào việc làm việc trực tiếp với sinh viên. Tôi thậm chí còn tham gia vào một quá trình viết xin tài trợ để có đảm nhận vị trí tham vấn toàn thời gian. 

Mặc dù tôi không nhận được khoản tài trợ đó,tôi tin rằng sự kiên trì đã giúp tôi có lập luận vững chắc cho một vị trí sau đó, cũng như cung cấp cho tôi những kiến ​​thức và kỹ năng để có thể sẵn sàng khi cơ hội xuất hiện. Tôi đã tạo lập vị thế của mình và thiết lập sự phù hợp của mình thông qua sự bền bỉ, khả năng thích ứng và kết nối bản thân với mức độ ưu tiên của khoa mà mọi người có thể thấy được. Hiện tại, vị trí của tôi đòi hỏi khả năng thiết kế chiến lược có mục tiêu để hỗ trợ cả sinh viên năm thứ nhất và năm thứ hai, đồng thời cung cấp sự hỗ trợ tham vấn nghề nghiệp cho đối tượng này. Nhiều người có thể cho rằng sự trải nghiệm của tôi có thể là nhờ sự may mắn, đơn thuần bởi tôi đã ở đúng nơi vào đúng thời điểm; nhưng điều đó sẽ làm giảm đi vai trò của giám sát viên, người cố vấn của tôi và bản thân tôi tin rằng, khi một vị trí được mở ra, tôi sẽ có đủ khả năng để nắm bắt cơ hội đó. Câu chuyện của tôi không chỉ phù hợp với các sinh viên sau đại học, mà nó còn giúp các giám sát viên, những người đang xác lập khung lý thuyết với việc phát triển nghề nghiệp trong quá trình giám sát của họ.

Cũng như cách mà các nhà tham vấn nghề nghiệp hỗ trợ thân chủ hình thành, nhận ra và hưởng lợi từ các sự kiện tình cờ bằng cách hỗ trợ họ phát triển năm kỹ năng thiết yếu được nêu trong PHT, giám sát viên cũng có thể áp dụng năm kỹ năng này như một khung hướng dẫn để hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của sinh viên sau đại học.

NĂM KỸ NĂNG:

• Sự tò mò: khám phá các cơ hội học tập mới.
• Sự bền bỉ: nỗ lực cố gắng bất chấp thất bại.
• Linh hoạt: điều chỉnh thái độ và hoàn cảnh.
• Lạc quan: xem các cơ hội mới nhất với sự khả thi và có thể đạt được.
• Chấp nhận rủi ro: hành động khi đối mặt với những kết quả không chắc chắn (Mitchell, Levin & Krumboltz, 1999).

Gợi Ý Cho Giám Sát viên

Mặc dù xuất hiện rõ ràng trong tiêu đề của lý thuyết, nhưng sự quan trọng của việc ứng dụng PHT không chỉ đơn giản nằm ở việc nhận ra vai trò của các yếu tố may rủi, mà còn là vai trò của việc lập kế hoạch có mục đích trong việc tạo ra và tận dụng cơ hội. Giống như Krumboltz và các đồng nghiệp của ông đã nhắc nhở chúng ta rằng không bao giờ hoàn toàn tự lập, mà qua kinh nghiệm,tôi nhắc nhở mình rằng chúng ta không hoàn toàn phụ thuộc vào may rủi. Trên thực tế, mặc dù chúng ta thường trải qua những sự kiện may rủi giả sử chúng hoàn toàn không có kế hoạch, nhưng những giám sát viên và nghiên cứu sinh sẽ làm tốt để không bao giờ bỏ qua đặc tính “giả sử”.

Rốt cuộc, để có thể bước chân vào lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp, tôi đã được những giám sát viên hướng dẫn – họ đã tập trung vào sự hiếu kỳ của tôi và thúc đẩy mối quan hệ dựa trên sự khám phá, phát triển kỹ năng, thử thách và hỗ trợ. Hơn nữa, tôi thấy khó để nói rằng vai trò của tôi có được chỉ dựa vào may mắn, mà tôi nghĩ là nhờ vào sự chủ động tạo ra với việc tận dụng các sự kiện may rủi có lợi. Và chính sự tương tác này là trung tâm của chính lý thuyết, và là lăng kính giúp tôi hiểu câu chuyện của chính mình. Do đó, tôi sẽ trình bày những đề xuất sau đây với người giám sát:

1. Thể hiện sự hiếu kỳ thực sự đối với người mà bạn giám sát: Thảo luận về điều đã thu hút người mà bạn giám sát đến với sự nghiệp này và những gì họ hy vọng sẽ đạt được trên hành trình đó. Khai thác những sở thích đó khi thiết kế bài tập. Điều này chắc chắn sẽ khiến người được giám sát thêm nỗ lực và có nhiều động lực bên trong.
2. Yêu cầu cộng tác với nhiều chuyên gia: Bằng cách cộng tác với các chuyên gia cả trong và ngoài bộ phận của bạn, người được bạn giám sát có thể phát triển sự hiếu kỳ và kỹ năng mới cũng như các cơ hội mới. Tiếp xúc với cách học mới thông qua nhiều thành phần nhất định sẽ dẫn đến sự đổi mới mà có thể đáp ứng nhu cầu của sinh viên trong khuôn viên trường của bạn tốt hơn.
3. Làm cho việc chấp nhận rủi ro trở thành một kỳ vọng: Tạo ra các nhiệm vụ có thể được coi là rủi ro và hỗ trợ người được giám sát khi họ có thể họ nghĩ ra cách thực hiện. Hãy khen thưởng việc họ chấp nhận rủi ro ngay cả khi nó có thể không diễn ra như kế hoạch, và thay vào đó hãy tập trung vào những gì đã đạt được. Hãy thảo luận về các kết quả tích cực tiềm năng và khuyến khích lập chiến lược để vượt qua các rào cản tiềm ẩn.
4. Mời người được giám sát tham gia vào các công việc đang được ưu tiên của bộ phận: Việc kết nối những người được giám sát với các công việc ưu tiên của bộ phận hoặc ngành sẽ giúp họ kết nối với các xu hướng hiện tại trong các vai trò trong tương lai tốt hơn đồng thời mang lại cho họ cảm giác hiệu quả và lạc quan về tiềm năng của họ.
5. Cho phép thất bại: Đôi khi các chuyên gia mới cảm thấy không tự tin về bản thân và các tiêu chuẩn chi phối nơi làm việc. Hãy tạo môi trường nơi người được giám sát có thể cảm thấy an toàn để thất bại, nhưng cũng hãy đảm bảo giúp họ suy nghĩ về cách vượt qua thách thức hoặc cách tiếp cận có thể yêu cầu có sự thay đổi do thất bại hoặc hoàn cảnh mới.
6. Đầu tư nguồn lực vào những người được giám sát mới: Điều này không chỉ tạo ra sự tự tin mà còn cung cấp phương tiện để khám phá các lý thuyết mới về mối quan tâm hoặc năng lực mới cho các vai trò trong tương lai.

Thông tin về tác giả:

David Youhess, M.Ed, vừa tốt nghiệp Đại học tại Buffalo, SUNY. Ông ấy hiện đang làm cố vấn nghề nghiệp tại Văn phòng Hỗ trợ Nghề nghiệp của Đại học tại Buffalo. Có thể liên hệ với ông ấy tại: davidyou@buffalo.edu

Người dịch: Hà Phạm

Biên tập: Lê Khương

Nguồn bài viết: David Youhess (2012). Beyond Luck: A Planned Happenstance Approach to Supervision. Career Convergences NCDA. Retrieved from https://associationdatabase.com/aws/NCDA/pt/sd/news_article/61765/_PARENT/CC_layout_details/false

Photo by Gary Butterfield on Unsplash

Bài viết Hơn cả sự may mắn: Phương pháp tiếp cận ngẫu nhiên có kế hoạch đối với việc giám sát đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.