Lưu trữ Quản lý – Hướng nghiệp Sông An https://huongnghiepsongan.com/chuyen-muc/quan-ly/ Cứ đi để lối thành đường Fri, 15 Nov 2024 13:59:48 +0000 vi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 https://huongnghiepsongan.com/wp-content/uploads/2019/12/cropped-song-an-logo-32x32.jpg Lưu trữ Quản lý – Hướng nghiệp Sông An https://huongnghiepsongan.com/chuyen-muc/quan-ly/ 32 32 Quản lý Văn phòng https://huongnghiepsongan.com/quan-ly-van-phong/ Fri, 15 Nov 2024 13:58:22 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=24904 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 40 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 05 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Văn phòng tại TP. [...]

Bài viết Quản lý Văn phòng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 40
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 05 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Thạc sĩ Quản trị kinh doanh
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh với quy mô 20 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm công việc mà mình đang đảm nhiệm bao gồm toàn bộ khối vận hành văn phòng. Cụ thể:

  • Quản lý và xử lý toàn bộ các công việc về hành chính, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Lưu trữ, bảo quản, bảo mật thông tin về các dự án của công ty. 
  • Tổng hợp các hoạt động và vấn đề phát sinh của công ty, chuyển sang bộ phận kế toán để xử lý.
  • Công tác nhân sự: tuyển dụng, lương thưởng, BHXH.
  • Xây dựng các nội quy, quy chế, biểu mẫu của công ty. Xây dựng văn hóa công ty đảm bảo sự đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, giảm thiểu những xung đột cá nhân hay giữa các bộ phận.
  • Tham gia các cuộc họp với khách hàng, đảm bảo tiến độ công việc và thanh toán giữa các bên liên quan.
  • Phân tích tài chính, báo cáo quản trị và tình hình hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

  • Khi Nam tiến và di chuyển vào TP. Hồ Chí Minh, mình muốn tìm hiểu về sự khác biệt giữa hành chính công của miền Nam và miền Bắc. Vậy nên, mình đã chuyển từ ngành kế toán sang ngành Hành chính nhân sự.
  • Những người thân xung quanh không có ảnh hưởng gì tới lựa chọn công việc của mình. Họ luôn ủng hộ mọi lựa chọn của mình và sẵn sàng hỗ trợ mình khi cần thiết. Cho đến thời điểm này vẫn luôn như vậy.
  • Nếu được chọn lại, mình vẫn sẽ chọn công việc này và theo học chuyên ngành Hành chính nhân sự ngay từ đầu. Khi còn học phổ thông, mình muốn theo học ngành Luật để sau này có thể làm về chuyên ngành luật hoặc đi theo khối hành chính nhân sự. Tuy nhiên, gia đình lại muốn mình theo học kế toán và định hướng từ sớm để mình thi vào khối ngành tài chính – kế toán. Mặc dù mình không hối tiếc khi học kế toán, nhưng lẽ ra mình nên học thêm mảng mình thích khi còn trẻ – lúc có nhiều thời gian để học hành.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

Mình bắt đầu làm việc từ 9 giờ sáng và kết thúc vào lúc 18 giờ tối, nghỉ trưa khoảng 1 tiếng từ 12:30 đến 13:30. Mình làm từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật. Vì vậy, công việc không có biến động quá nhiều về thời gian. Phía công ty thường không khuyến khích việc tăng ca và rất tôn trọng thời gian nghỉ ngơi của nhân viên.

5. Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

So với công việc kế toán trước đây, công việc hiện tại của mình khá thoải mái. Không còn phải quá đau đầu về những con số, nghị định, nghị quyết của Chính phủ hay những thay đổi về thuế. Vị trí mình đang đảm nhiệm cũng tự chủ về thời gian và linh hoạt trong công việc. Nhờ vậy, công suất làm việc được gia tăng, mình thường có những đề xuất với cấp trên để công ty ngày càng hoàn thiện và tối ưu hơn về hệ thống vận hành, quản lý tài chính.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

  • Cập nhật kiến thức thường xuyên, dù ở độ tuổi  nào hay bất kỳ vị trí nào của công việc.
  • Cập nhật kịp thời các thông báo điều chỉnh, thay đổi của các bộ luật, nghị định, nghị quyết của Chính phủ liên quan đến những phần việc mình đang đảm nhiệm. Nguồn tư liệu cơ bản nhất về luật, nghị định, v.v. là Thư viện Pháp luật.
  • Rèn luyện tốt kỹ năng về tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm cần thiết cho mảng hệ thống mình đang phụ trách.
  • Cẩn trọng, tỉ mỉ.
  • Giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, quản lý, tổ chức khoa học.
  • Các chương trình học có thể tham khảo: chương trình SHRM của US, PACE hoặc Talentnet.

7. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Những gì em đang có sẽ quyết định “giá” của em ở thị trường lao động. Em sẽ là người hiểu rõ nhất kiến thức, kinh nghiệm, giá trị mà bản thân mình đang có có thể nuôi sống em hay không. Khi em mới ra trường, còn trẻ và nhiều nhiệt huyết, thì nên chịu khó học hỏi, tích lũy thêm những kiến thức, kinh nghiệm, trải nghiệm thực tế. Dần dần, khi tích lũy đủ thì em sẽ tìm thấy được câu trả lời cho mình. “Thiên lý chi hành, thủy vu túc hạ” – Ai cũng bắt đầu từ những bước chân đầu tiên để theo đuổi những ước mơ và thành công mà mình mong muốn đạt được.

8. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

  • Chịu khó học hỏi, tiếp nhận kiến thức, không ngại khó, không ngại vất vả. 
  • Thái độ tiếp thu điềm đạm, cầu thị.

9. [Dành cho anh/chị đã làm 2 công việc khác nhau trở lên] Vì sao anh/chị chuyển việc? 

Trước khi bén duyên với ngành này, mình có một khoảng thời gian làm Kế toán, khởi điểm từ Kế toán tổng hợp lên Kế toán trưởng. Sau những ngày tháng “số má” cùng bao mùa báo cáo tài chính, mình muốn bứt ra và rẽ sang ngành khác. Như “tín hiệu vũ trụ đáp lời”, lúc mình muốn thay đổi là lúc có đơn vị mở tuyển cho vị trí mà mình đang tìm kiếm. Ngay lập tức, mình nộp hồ sơ và đậu phỏng vấn để tham gia vào công ty với công việc mới.

Có thể miêu tả sơ bộ rằng, nếu trước kia công việc chỉ là hóa đơn, hợp đồng, số liệu và báo cáo số liệu thì nay mở rộng hơn. Về số liệu, báo cáo thuần về mảng kế toán được rút bớt lại vì đã có bộ phận Kế toán phụ trách. Công việc mới với các phần việc khác rộng hơn, tập trung vào phần số liệu tài chính của công ty, đi sâu vào phân tích, định hướng hơn là làm chi tiết hạch toán kế toán.

Sự thay đổi công việc cũng giúp cho thu nhập của mình tốt hơn, kiến thức cho các lĩnh vực khác cũng phong phú hơn, thời gian làm việc ổn định, không bị ảnh hưởng quá nhiều với thời gian cá nhân.

10. [Dành cho anh/chị đã làm 2 công việc khác nhau trở lên] Anh/chị đã chuẩn bị như thế nào cho bước chuyển đổi công việc của mình (kiến thức, kỹ năng, quan hệ xã hội, tài chính,..)?

Thực ra, khi còn làm mảng thuần kế toán thì mình cũng vẫn gặp một số nghiệp vụ của các bộ phận khác như hành chính, nhân sự (vẫn cần xem lại các hợp đồng, báo giá, v.v.) nên khi chuyển đổi công việc, mình không thấy có khó khăn hay trở ngại gì nhiều. Việc chuyển đổi này khiến mình thấy tốt hơn, cả về thu nhập và thời gian làm việc cùng thời gian nghỉ ngơi được sắp xếp hợp lý, không quá căng thẳng. Tất nhiên, công việc nào cũng sẽ có thử thách, tuy nhiên, mình biết cách đối mặt và xử lý các thách thức công việc trong lĩnh vực mới này với tâm lý không quá căng thẳng như trước kia.

Bài viết Quản lý Văn phòng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Giám đốc Cảng vụ đường thủy nội địa https://huongnghiepsongan.com/giam-doc-cang-vu-duong-thuy-noi-dia/ Sun, 03 Nov 2024 09:34:01 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=24770 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 54 Giới tính: Nam Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 25 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Luật, Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Cơ [...]

Bài viết Giám đốc Cảng vụ đường thủy nội địa đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 54
  • Giới tính: Nam
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 25 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cử nhân Luật, Thạc sĩ Quản trị kinh doanh
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Cơ quan nhà nước với khoảng 90 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính:

  • Đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động của các cảng, bến thủy nội địa.
  • Kiểm tra và giám sát các phương tiện thủy nội địa để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và pháp luật giao thông đường thủy.
  • Nghiên cứu và áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý cảng, bến và phương tiện hàng hải.
  • Thực hiện các kế hoạch nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành cảng, bến​.
  • Tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho nhân viên cảng vụ nhằm nâng cao năng lực chuyên môn​.
  • Phối hợp với các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến an toàn giao thông đường thủy và quản lý cảng, bến.

Giá trị cho tổ chức và các bên liên quan:

  • Đối với tổ chức: Việc quản lý hiệu quả và áp dụng công nghệ hiện đại giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của cảng vụ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Công việc của tôi bao gồm việc quản lý chặt chẽ các hoạt động tại cảng, bến, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho người dân và phương tiện​.
  • Đối với các bên liên quan: Các doanh nghiệp vận tải và chủ cảng, bến được hưởng lợi từ các thủ tục hành chính đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí vận hành. Người dân được đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông đường thủy và hưởng lợi từ các dịch vụ cảng, bến chất lượng cao.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

  • Thời điểm đầu tiên có ý định chọn ngành này

Khi tôi đang công tác tại Tỉnh đoàn Quảng Ninh, trong một lần trò chuyện với chú, tôi đã được giới thiệu về công việc ở Cảng vụ Đường thủy nội địa và được biết rằng đây là một ngành đang rất phát triển. Chú còn chia sẻ thêm, công việc này không chỉ ổn định mà còn có mức thu nhập khá tốt. Điều này khiến tôi bắt đầu quan tâm và tìm hiểu sâu hơn về ngành này, sau đó quyết định nghỉ việc ở Tỉnh đoàn và chuyển công tác sang Cảng vụ.

  • Ảnh hưởng của người nhà và bạn bè

Bố mẹ tôi luôn mong muốn tôi làm việc trong cơ quan nhà nước vì tính ổn định cao. Tuy nhiên, họ không hướng tôi vào một ngành cụ thể nào. Lời khuyên của chú về ngành Cảng vụ đã ảnh hưởng lớn đến quyết định của tôi lúc đó. Hiện tại, tôi vẫn thấy quyết định khi ấy là đúng đắn, vì công việc không chỉ ổn định mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển.

  • Quyết định hiện tại và sự thay đổi

Hiện tại, nhìn lại quá trình lựa chọn nghề nghiệp của mình, tôi tin quyết định ban đầu của mình là đúng đắn và tôi không có ý định thay đổi nó. Nếu được chọn lại, tôi vẫn sẽ chọn con đường này. Bởi lẽ, công việc tại Cảng vụ Đường thủy nội địa đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm quý báu và cơ hội phát triển sự nghiệp. Tôi hài lòng với những gì mình đã chọn và tiếp tục nỗ lực để hoàn thành tốt công việc.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

08:30 – 11:30
  • Xử lý và ký duyệt các hồ sơ, giấy tờ quan trọng.
  • Gửi và nhận thông tin, báo cáo với các Cục liên quan.
  • Kiểm tra và xử lý các vi phạm của tàu thuyền về an toàn và quy định giao thông đường thủy.
11:30 – 13:00 Ăn trưa và nghỉ trưa
13:00 – 17:30
  • Họp với ban lãnh đạo Bộ Giao thông Vận tải và Cục Đường thủy nội địa để thảo luận các vấn đề quan trọng.
  • Kiểm tra lại các công việc chưa hoàn thành và đưa ra phương án giải quyết.
Ghi chú

Vị trí Giám đốc thường xuyên phải tham gia các cuộc họp với ban lãnh đạo Bộ Giao thông Vận tải và Cục Đường thủy nội địa. Nhiều khi phải đi khảo sát địa bàn khắp các tỉnh từ miền Bắc vào đến Nghệ An.

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Thích:

  • Công việc trong ngành Cảng vụ Đường thủy nội địa mang lại sự ổn định cao, không chỉ về mặt tài chính mà còn về mặt công việc. Việc làm trong cơ quan nhà nước đảm bảo cho tôi một cuộc sống ổn định và yên tâm về tương lai.
  • Công việc này cho phép tôi đóng góp vào việc đảm bảo an toàn và hiệu quả trong giao thông đường thủy, góp phần phát triển kinh tế và xã hội. Việc quản lý tốt các cảng, bến và phương tiện giúp giảm thiểu tai nạn và cải thiện môi trường giao thông.

Không thích:

  • Công việc này đòi hỏi phải xử lý nhiều vấn đề phức tạp, đặc biệt là khi có các vi phạm an toàn giao thông hoặc sự cố xảy ra. Áp lực từ việc phải đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định có thể gây ra nhiều căng thẳng.
  • Tôi thường xuyên phải đi khảo sát địa bàn khắp các tỉnh từ miền Bắc vào đến Nghệ An. Điều này có thể gây mệt mỏi và ảnh hưởng đến thời gian dành cho gia đình. Việc di chuyển nhiều cũng đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao.
  • Làm việc trong cơ quan nhà nước đôi khi gặp khó khăn với các quy trình hành chính phức tạp và rườm rà. Điều này có thể làm chậm tiến độ công việc và gây khó khăn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn.
  • Vị trí giám đốc yêu cầu phải chịu trách nhiệm cao về an toàn và hiệu quả của các hoạt động trong khu vực quản lý. Sự kỳ vọng và trách nhiệm lớn đôi khi tạo ra áp lực, đòi hỏi tôi phải luôn tỉnh táo và quyết đoán trong công việc.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này

Kiến thức: 

  • Nắm vững các quy định và luật lệ liên quan đến giao thông đường thủy nội địa là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật trong hoạt động cảng vụ.
  • Hiểu rõ các quy trình và công nghệ liên quan đến quản lý và vận hành cảng, bến để tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo hiệu quả.
  • Hiểu biết về cấu trúc, vận hành và bảo dưỡng tàu thuyền giúp kiểm tra và xử lý các vi phạm, cũng như sự cố kỹ thuật hiệu quả hơn.

Kỹ năng:

  • Khả năng lãnh đạo, tổ chức và điều hành công việc của các phòng ban, đồng thời phân công nhiệm vụ hợp lý cho nhân viên.
  • Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm lãnh đạo cấp trên, doanh nghiệp và người dân để giải quyết vấn đề và thúc đẩy hợp tác.
  • Khả năng phân tích tình huống và đưa ra các giải pháp hợp lý, đặc biệt là trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi xử lý vi phạm.

Thái độ:

  • Luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đặc biệt là đối với an toàn giao thông và quản lý cảng, bến.
  • Luôn tìm cách cải thiện và nâng cao hiệu quả công việc, không ngừng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
  • Làm việc với tinh thần trung thực, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.

Nếu muốn thăng tiến trong công việc thì nên trau dồi những gì?

  • Tham gia các khóa đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn về quản lý cảng, bến, luật giao thông đường thủy và các kỹ năng liên quan.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt với lãnh đạo cấp trên, đồng nghiệp và các bên liên quan để tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp.

7. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Đối với các bạn trẻ có tham vọng theo đuổi ngành Cảng vụ, tôi muốn chia sẻ một vài lời khuyên từ kinh nghiệm của mình. Đầu tiên, hãy chuẩn bị tâm lý sẵn sàng làm việc với môi trường khắc nghiệt và thời gian làm việc linh hoạt. Công việc trong ngành Cảng vụ thường đòi hỏi bạn phải làm việc ngoài giờ và đôi khi trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Hơn nữa, hãy đầu tư vào việc hiểu rõ về các quy định pháp luật và quy trình hoạt động trong ngành, bởi tuân thủ quy định là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn cũng cần phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý để có thể làm việc hiệu quả trong một môi trường đa dạng nhưng không kém phần áp lực. Cuối cùng, hãy luôn luôn học hỏi và cập nhật kiến thức mới để nâng cao năng lực cá nhân và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Các yếu tố này sẽ giúp bạn xây dựng một sự nghiệp ổn định và thành công trong ngành Cảng vụ.

Bài viết Giám đốc Cảng vụ đường thủy nội địa đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Giám đốc công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp https://huongnghiepsongan.com/giam-doc-cong-ty-chuyen-ve-qua-tang-doanh-nghiep/ Sat, 24 Aug 2024 09:48:17 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=23400 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 33 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 5 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cao đẳng Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Event Manager Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân [...]

Bài viết Giám đốc công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 33
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 5 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cao đẳng
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Event Manager
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 giờ/tuần
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp với khoảng 5 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Tôi là giám đốc công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp, trách nhiệm của tôi là mang đến giải pháp quà tặng cho doanh nghiệp. Ngoài việc lựa chọn những sản phẩm phù hợp với ngân sách marketing của doanh nghiệp, tôi còn cần đảm bảo những sản phẩm đó phải mang tính ứng dụng cao và quảng bá được thương hiệu của doanh nghiệp đến người tiêu dùng.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Thời điểm thúc đẩy và nung nấu ý chí thành lập doanh nghiệp là khi tôi gặp đỗ vỡ trong hôn nhân, phải một mình gồng gánh nuôi con. Lúc đó, ước muốn duy nhất hiện lên trong đầu tôi là có được một công việc cân bằng giờ giấc, thu nhập ổn định để có thời gian chăm sóc gia đình và đưa đón hai con đi học.

Lúc đầu, người nhà và bạn bè phản đối và góp ý về lựa chọn này của tôi, vì thực chất gia đình và bạn bè cũng chưa có ai từng thành lập doanh nghiệp. Họ nghĩ thành lập doanh nghiệp là thứ gì đó cao siêu, phải có rất nhiều vốn và hơn hết là, họ sợ tôi bị lừa. Nhưng bỏ ngoài tai những ý kiến trái chiều đó, tôi âm thầm làm mọi việc một mình. Nhờ sự giúp đỡ và hướng dẫn của một người chị, dần dần doanh nghiệp của tôi được thành lập và được mọi người biết đến.

Nếu được chọn lại, tôi vẫn quyết định chọn mảng cung cấp quà tặng doanh nghiệp như hiện tại. Vì có lẽ, tôi đam mê với ngành này, tôi yêu chính nghề tôi đã chọn, nó như một phần cơ thể và cuộc sống của tôi.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

08:00 – 9:00 Họp nhân sự trong công ty, xem lại các khách hàng mà nhân viên đang chào giá
9:00 – 11:00 Tính giá và gửi giá cho nhân viên làm báo giá
11:00 – 12:00 Xem và duyệt mẫu trước khi đưa cho khách hàng
12:00 – 13:30 Nghỉ trưa
13:30 – 14:00 Kiểm tra tiến độ các đơn hàng và tính giá đơn hàng mới (nếu có)
14:00 – 15:00 Rà soát và đối chiếu công nợ
15:00 – 16:00 Xử lý những công việc tồn đọng và sau 16h là kết thúc công việc
Ghi chú Tôi làm việc 5 ngày/tuần. Thời gian thay đổi dựa trên đơn hàng lớn hay nhỏ và tuỳ vào mùa vụ.

5. Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

  • Thời gian thoải mái để tôi có thể chăm sóc các con (đây cũng là mục tiêu đầu tiên khi tôi thành lập doanh nghiệp).
  • Kinh tế và thu nhập ổn định.
  • Có thể mang những sản phẩm kèm dịch vụ bảo hành đến cho khách hàng.
  • Được đồng hành cùng phòng Marketing của các doanh nghiệp lớn để đưa ra các chiến lược marketing phù hợp.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Theo quan điểm cá nhân, ông bà ta có câu “Thái độ hơn trình độ”. Điều quan trọng đầu tiên khi các em đi làm là thái độ nghiêm túc, cầu tiến, ham học hỏi, sau đó mới nói đến trình độ, Về trình độ, các em cần bổ sung và trau dồi kiến thức mới mỗi ngày, đồng thời phải không ngừng thử thách, va chạm và tiếp xúc với thực tế. Điều này sẽ giúp các em có được những trải nghiệm tuyệt vời với nghề, từ đó rút ra nhiều bài học quý giá để áp dụng vào công việc và cuộc sống. Ngoài ra, các em cũng cần có mục tiêu sống, mục tiêu nghề nghiệp và cố gắng thực hiện nó. Để làm được, sự kiên trì, tinh thần cầu tiến, luôn hướng đến mục tiêu và cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao là những yêu cầu cần có ở các bạn trẻ hiện nay.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Người ngoài thường nghĩ tôi bán sản phẩm cho họ bằng mọi cách. Thế nhưng, thực tế thì, công việc của chúng tôi là đề xuất giải pháp marketing, định giá phù hợp cho sản phẩm và cung cấp dịch vụ để bảo hành cho sản phẩm của họ. Khách hàng không cần tìm quá nhiều nhà cung cấp cho một chương trình hay một dự án, mà thông qua chúng tôi, họ có thể mua bất kỳ sản phẩm có liên quan với giá thành tốt nhất và các dịch vụ đi kèm. Nhìn chung, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nhân lực, đặc biệt là tiết kiệm ngân sách cho công ty. 

8. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Muốn theo bất kỳ nghề nào, điều đầu tiên là các em phải yêu thích, đam mê với nghề và hiểu về công việc đó. Tiếp theo đó là bước đề ra mục tiêu và kế hoạch hành động. Đặc biệt, phải luôn duy trì và nâng cao kiến thức chuyên ngành, tiếp cận xu hướng hiện đại và học cách áp dụng chúng vào công việc của mình, để bản thân không bị lạc hậu và các sản phẩm mình làm ra sẽ không bị lỗi thời.

Bài viết Giám đốc công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Xuất nhập khẩu/Logistic https://huongnghiepsongan.com/xuat-nhap-khau-logistic/ Thu, 09 May 2024 09:05:07 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=22184 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 34 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 10 năm Trình độ học vấn và chuyên ngành: Chuyên ngành Kinh tế vận tải biển, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Tin học văn phòng, Tiếng Anh TOEIC  [...]

Bài viết Xuất nhập khẩu/Logistic đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 34
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 10 năm
  • Trình độ học vấn và chuyên ngành: Chuyên ngành Kinh tế vận tải biển, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Tin học văn phòng, Tiếng Anh TOEIC  690, Tiếng Nhật N3, Chứng chỉ đào tạo Quản lý chất lượng QCC
  • Số giờ làm hằng tuần: 44 giờ/tuần, khoảng 8,5 giờ/ngày
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty chế xuất 600 – 1000 người (tùy từng giai đoạn kinh tế)

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính: 

  • Lên kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa và các đơn vị cung cấp ở trong và ngoài nước, sau đó đề xuất với cấp trên để lựa chọn nhà cung cấp và đối tác giao dịch phù hợp.
  • Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
  • Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hóa; kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Tiến hành tiếp nhận và đối chiếu hồ sơ hàng hóa so với số lượng thực tế tại cửa khẩu. Liên hệ với đối tác hoặc nhà cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ.
  • Xác định tính chính xác của HS code của các mặt hàng nhập khẩu.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hóa, theo dõi khoản công nợ của khách hàng.
  • Thực hiện quản lý, lưu trữ các chứng từ liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Giá trị cho công ty:

  • Mang về doanh số cho công ty thông qua việc điều phối, quản lý toàn bộ quá trình từ báo giá – ký hợp đồng – tiến hành sự kiện.
  • Xây dựng chuỗi cung ứng phù hợp và duy trì phát triển qua từng giai đoạn của nền kinh tế.
  • Đảm bảo việc thực hiện tuân thủ các quy định của Nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đảm bảo cung ứng đầu vào và đáp ứng yêu cầu của khách hàng để duy trì, ổn định đầu ra.

Giá trị với khách hàng:

  • Mang lại những sản phẩm đảm bảo về chất lượng, giá thành hợp lý. 
  • Đảm bảo mọi thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng, chính xác, kịp thời, cung cấp hàng hóa đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Tôi đã sớm xác định sẽ làm một công việc gì đó trên chính mảnh đất quê hương. Cuối năm cấp 3, tôi bắt đầu suy nghĩ và tìm hiểu về con đường nghề nghiệp của mình. Nhận thấy Hải Phòng là một thành phố cảng biển lớn của cả nước, phát triển mạnh về kinh tế xuất nhập khẩu và thu hút nhiều vốn đầu tư nước ngoài, tôi quyết định lựa chọn học chuyên ngành Kinh tế vận tải biển và theo đuổi ước mơ làm xuất nhập khẩu từ đó. Vì vậy, tôi tự mình đưa ra quyết định này. Tại thời điểm đó, gia đình và người thân xung quanh không ủng hộ tôi cho lắm. Thực tế, tôi cũng thi đỗ vào trường Y và mọi người muốn tôi theo học ngành Y hơn. Tuy nhiên, tôi cảm thấy mình thích học kinh tế hơn, thích vươn ra ngoài thị trường kinh tế và không có hứng thú gì đối với Y học cả. Thế nên, tôi vẫn kiên quyết với lựa chọn của mình – đó là con đường làm xuất nhập khẩu. Nếu được chọn lại, tôi sẽ không thay đổi quyết định và vẫn chọn công việc này.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

8:00 – 8:30
  • Họp đầu giờ, tiếp nhận thông tin chung và chỉ thị chính từ Ban giám đốc.
  • Rà soát lại công việc, kiểm tra các deadline, liệt kê các công việc cần phải làm trong ngày.
8:30 – 9:00
  • Kiểm tra thông tin (email, điện thoại, Zalo,…) và cập nhật các yêu cầu từ khách hàng.
  • Kiểm tra kế hoạch sản xuất, lịch giao hàng của nhà cung cấp và khách hàng để đặt lịch vận tải.
9:00 – 12:00
  • Liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp để xác nhận lịch giao hàng, kiểm tra đối ứng chứng từ.
13:00 – 15:00
  • Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, truyền tờ khai, đệ trình cho cơ quan hải quan.
15:00 – 16:00
  • Đối ứng với các yêu cầu của hải quan liên quan đến quá trình kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra hàng hóa.
  • Tiếp đón hải quan vào nhà máy kiểm tra hàng hóa (khi tờ khai bị phân luồng đỏ).
16:00 – 17:00
  • Đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng: làm chứng nhận xuất xứ, thay đổi lịch giao hàng.
  • Kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục công việc trong ngày và hoàn thành đúng thời gian quy định.
  • Thực hiện các báo cáo tiến độ công việc và báo cáo cải tiến.
Ghi chú Công việc làm trong giờ hành chính, đôi khi phát sinh các yêu cầu đặc biệt mới phải làm thêm.

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Thích

  • Làm việc trong môi trường quốc tế, phong cách và thái độ làm việc chuyên nghiệp, quy củ.
  • Trao đổi, giao tiếp, đối ứng với những yêu cầu của khách hàng.
  • Sự đổi mới, tham gia những chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn và thực hiện các dự án cải tiến cùng đội nhóm.

Không thích

  • Áp lực cao khi làm việc với những yêu cầu, kiểm tra khắt khe của hải quan.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

  • Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu như Logistics, Thương mại quốc tế, Quan hệ quốc tế, Ngân hàng, Hải quan, Tiếng Anh thương mại,…
  • Có nghiệp vụ cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiểu rõ các quy trình cũng như quy định trong xuất nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
  • Trình độ tiếng Anh giao tiếp, có kỹ năng soạn thảo email bằng tiếng Anh (biết thêm tiếng Nhật, tiếng Trung là một lợi thế).
  • Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm logistics, phần mềm kế toán (BRAVO), phần mềm hải quan (ECUS).
  • Có khả năng lên kế hoạch công việc, giám sát quy trình, điều phối và tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao.
  • Phẩm chất trung thực, tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc để có thể xử lý số liệu một cách chuẩn xác nhất.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và đảm nhận nhiều việc cùng lúc (multitasking).
  • Kỹ năng làm việc nhóm, phân chia, giám sát công việc của các bên liên quan.
  • Kỹ năng tạo dựng mối quan hệ với các bộ phận nội bộ và khách hàng bên ngoài.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

  • Nhầm tưởng công việc này là quản lý kho hàng, nhận hàng và xuất hàng.
  • Nhầm tưởng không cần phải cải tiến, chỉ cần làm việc theo lưu trình, đúng quy định.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

  • Công việc xuất nhập khẩu sẽ giúp các em trang trải cuộc sống với mức thu nhập tốt nếu chịu khó làm việc và hoàn thành tốt các công việc được giao.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

  • Tin tưởng vào sự phát triển và tính bền vững của ngành nghề này, đặc biệt khi các em đang sống ở Hải Phòng. Thị trường vận tải đa hình thức ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Điều này đồng nghĩa với việc, lĩnh vực Logistics sẽ ngày càng được nhiều doanh nghiệp “săn đón” và tìm kiếm nguồn nhân lực. Không những thế, vai trò của Logistics và quản lý chuỗi cung ứng hiện nay đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, Việt Nam còn là nước sở hữu lợi thế thị trường rộng lớn và nằm ở vị trí trung tâm của khu vực Đông Nam Á, thế nên cơ hội phát triển trong lĩnh vực Logistics là vô cùng rộng mở. Từ đó, cơ hội nghề nghiệp của các bạn trẻ đối với ngành xuất nhập khẩu cũng ngày một tăng cao. 
  • Các em nên tìm hiểu, học hỏi và trau dồi từ nhiều nguồn thông tin khác nhau để có nền tảng kiến thức tổng quan về kinh doanh và kinh tế. Đôi khi, sẽ có những kiến thức nằm ngoài sách vở nhưng lại rất hữu ích trong quá trình làm việc.
  • Chịu khó đọc và theo dõi những kiến thức xã hội trên báo, tạp chí.
  • Kinh tế xuất nhập khẩu bắt buộc các em phải giỏi ngoại ngữ, do đó hãy chú trọng học ngoại ngữ ngay từ bây giờ (nếu không giỏi ngoại ngữ các em không thể làm được công việc này).
  • Công việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng. Vì vậy, nếu các em càng năng động, càng trải nghiệm và rèn luyện nhiều với môi trường thực tế thì các em sẽ càng phát triển và thăng tiến trong công việc.

Bài viết Xuất nhập khẩu/Logistic đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Giám đốc vận hành chi nhánh https://huongnghiepsongan.com/giam-doc-van-hanh-chi-nhanh/ Thu, 04 Jan 2024 09:33:38 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=21062 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 30 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 6 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học Kinh tế & Chuyên ngành: Kinh tế quản lý công Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Quản trị nhân sự Số giờ làm hằng tuần: [...]

Bài viết Giám đốc vận hành chi nhánh đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 30
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 6 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học Kinh tế & Chuyên ngành: Kinh tế quản lý công
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Quản trị nhân sự
  • Số giờ làm hằng tuần: 44 giờ
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty Cổ phần – Tổng nhân viên : 100

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Nhiệm vụ chính:

  • Quản lý, giám sát các hoạt động hằng ngày của Trung tâm
  • Quản lý, giám sát bộ phận Tư vấn, Học vụ 
  • Chăm sóc học viên và giáo viên, 
  • Nhận chỉ tiêu, KPI từ Ban lãnh đạo Tổng công ty, lên kế hoạch triển khai thực hiện
  • Tuyển dụng, đào tạo, tập huấn nhân viên
  • Theo dõi và lập phương án thúc đẩy kinh doanh.
  • Quản lý doanh thu và chi phí của Trung tâm.

Giá trị công việc:

  • Tuyển dụng, đào tạo, tập huấn nhân viên: Điều này giúp ở rộng quy mô công ty và xây dựng đội ngũ nhân viên thành thạo công viên, động hành lâu dài cùng công ty.
  • Quản lý, giám sát bộ phận Tư vấn, Học vụ 
  • Chăm sóc học viên, giáo viên: đảm bảo chất lượng cam kết và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. 
  • Nhận chỉ tiêu, KPI từ Ban lãnh đạo Tổng công ty, lên kế hoạch triển khai thực hiện: là thước đo trách nhiệm song hành cùng quyền lợi , là cơ sở tăng đãi ngộ đi kèm cho nhân viên, nhằm đảm bảo các hoạt động Trung tâm diễn ra hiệu quả qua đó giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững, đảm bảo khách hàng được sử dụng sản phẩm & dịch vụ chất lượng (ở đây là các khóa học ngoại ngữ tại Trung tâm). 
  • Mang lại giá trị xã hội: Ngày nay, việc biết và sử dụng ngoại ngữ thành thạo là chìa khóa bắt kịp xu hướng toàn cầu hóa của xã hội, giúp thế hệ trẻ trở thành công dân toàn cầu và đem lại lợi thế cạnh tranh cho người học, qua đó, nâng cao chất lượng cuộc sống. 

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

  • Khởi điểm vị trí thực tập: Liên quan lĩnh vực quản trị nhân sự. Đến với lĩnh vực là một cơ duyên ngoài định hướng ban đầu, thông qua người quen giới thiệu và được cố vấn từ người thầy/cũng là cấp trên. 
  • Thực tế bắt kỳ lĩnh vực nào cũng giúp mình học hỏi được rất nhiều cả về chuyên môn và kỹ năng cần thiết, mình thấy lĩnh vực công việc này giúp mình hoàn thiện được bản thân, môi trường văn minh và mang đến ý nghĩa xã hội. Hơn nữa, mình hường xuyên được tiếp xúc thế hệ trẻ và đáp ứng được công việc giúp bản thân tự tin gắn bó lâu dài hơn. 

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

08:30 – 9:00 Kiểm tra chất lượng chăm sóc khách hàng
9:00 – 10:00 Kiểm tra chất lượng giảng dạy
10:00 – 11:00 Tìm phương án 
10:30 – 11:00 Triển khai thực hiện
11:00 – 12:00 Rà soát và tìm hiểu các kênh truyền thông tư vấn tuyển sinh
15:00 – 17:00 Họp nội bộ
17:00 – 21:00 Tiếp xúc và Khai thác nguồn khách hàng 

Thực hiện các báo cáo liên quan

Ghi chú Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần, thời gian thay đổi dựa theo yêu cầu công việc hiện thời. 

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Những điều cảm thấy thoải mái ở công việc: 

  • Phát triển kỹ năng quản lý thời gian cá nhân
  • Hoạch định kế hoạch và triển khai
  • Môi trường làm việc hòa đồng, lành mạnh và văn minh
  • Có nhiều cơ hội thể hiện bản thân

Những điều không thấy thoải mái ở công việc:

  • Chịu trách nhiệm cao tổng thể công việc
  • Thời gian làm việc phát sinh và cần nhiều thời gian tìm hiểu và nghiên cứu
  • Mọi công việc cần đảm bảo theo quy định và chỉ đạo từ Ban lãnh đạo

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc:

  • Kiến thức: Tiếng Anh, phương pháp giáo dục, …
  • Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, tin học văn phòng, quản lý thời gian, lên kế hoạch, thuyết trình,…
  • Thái độ: cầu thị, hợp tác, chủ động trong công việc, tôn trọng,…

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Mọi người thường nghĩ quản lý là biết mọi thứ, và công việc nào cũng làm được  Hiểu sai như vậy là dựa vào cách thể hiện của người quản lý về độ am hiểu và đi đầu về mặc thông tin. Thực tế: công việc yêu cầu cập nhật kiến thức mới nên phải thường xuyên tìm hiểu và nghiên cứu, nắm bắt nhạy bén,  hiểu bao quát và triển khai cho nhân viên – người trực tiếp thực hiện theo chuyên môn.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Này tùy thuộc vào định nghĩa nuôi sống theo mỗi người. Với em nuôi sống là: đủ ăn, đủ mặc, đủ chỗ ở, đủ tiêu dùng cá nhân: Thì thu nhập mới ra trường của em là đủ.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Quá trình tìm việc: Thực tế với xu hướng xã hội giáo dục ngày càng được quan tâm, chú trọng và đề cao nên lĩnh vực này ngày càng mở rộng và không ngừng cải thiện chất lượng và tăng tính cạnh tranh. 

Do vậy, có rất nhiều cơ hội để theo ngành nghề này. Tuy nhiên, để mà phát triển được thì phải luôn học tập, không ngừng nắm bắt xu hướng phát triển.

Bài viết Giám đốc vận hành chi nhánh đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Quản lý Cửa hàng Làm đẹp https://huongnghiepsongan.com/quan-ly-cua-hang-lam-dep/ Sun, 17 Dec 2023 07:34:47 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=20844 1. Thông tin cơ bản Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 7 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cao đẳng Số giờ làm hằng tuần: 40 – 50 giờ Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): 15 người 2. Trách nhiệm chính của anh/chị [...]

Bài viết Quản lý Cửa hàng Làm đẹp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 7 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Cao đẳng
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 – 50 giờ
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): 15 người

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Công việc: Hiện tại chị đang làm mở một cửa tiệm làm đẹp với quy mô 15 nhân viên và chị cũng là người quản lý ở đó..

  • Xây dựng cửa hàng từ con số 0: từ thiết kế, mua trang thiết bị vật liệu, vật tư, lên dịch vụ, v.v…
  • Lên ca, quản lý ca nhân viên
  • Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên
  • Liên tục cải tiến quy trình
  • Thực hiện các chiến dịch sales, marketing
  • Tham gia các khóa học và đào tạo cùng nhân viên để nâng cao tay nghề

Công việc này mang tính điều hành chung, vừa là chủ, vừa là thợ.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

  • Chị yêu cái đẹp và mong muốn mang lại cho chính mình và người khác vẻ đẹp bên ngoài, để từ đó thêm tự tin để trau dồi vẻ đẹp bên trong.
  • Trong nhiều lần đi làm đẹp thì chị cảm thấy có nhiều điều chưa hài lòng với tâm thế của một khách hàng. Chị nghĩ rằng mình hoàn toàn có đủ năng lực để làm tốt hơn và gia tăng lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
  • Chị chọn ngành này vì yêu thích nên nếu chọn lại vẫn sẽ theo đuổi công việc này.
  • Người thân, bạn bè không quá ảnh hưởng đến quyết định chọn công việc vì vốn là người có sự độc lập từ nhỏ. Mọi quyết định là do bản thân chị.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

9:00 – 10:00
  • Kiểm tra vật tư
  • Lên ca
10:00 – 12:00
  • Điều phối giữa lượng khách vào và khả năng đáp ứng của nhân viên
  • Thăm hỏi khách cuối mỗi dịch vụ
  • Quan sát, hỗ trợ nhân viên xử lý các tình huống phát sinh
12:00 – 13:30
  • Nghỉ trưa
  • Thay phiên trực vì lưu lượng khách vào thấp điểm
  • Tranh thủ dặn dò nhân viên những lưu ý dựa trên quan sát buổi sáng
13:30 – 18:00 Tương tự ca sáng (10:00 – 12:00)
18:00 – 19:00
  • Dọn dẹp
  • Chốt ca
  • Họp nhanh nếu cần để dặn dò những lưu ý phát sinh
Ghi chú Do đặc thù dịch vụ làm đẹp nên làm việc toàn thời gian từ thứ 2 – CN, từ 9:00 – 19:00 nhưng sẽ nghỉ 1 ngày trong tuần tùy vào lịch cá nhân hoặc lưu lượng khách.

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Điều chị thích:

  • Yêu thích ngành làm đẹp và tính chất công việc quản lý chung.
  • Được tiếp xúc với khách hàng mỗi ngày, nhìn thấy trải nghiệm hài lòng của họ và nghe những lời cảm ơn mà họ dành cho cửa tiệm.
  • Được điều phối, tổ chức, quản lý công việc, nhìn thấy luồng công việc vận hành trơn tru.
  • Thu nhập cũng khá tốt cho bản thân, lo được cho gia đình và nhân viên.

Điều chị không thích (không đến nỗi nhưng cũng thỉnh thoảng phát sinh):

  • Xử lý những tình huống khách khó chiều, kiểu nợ tiền, hoặc giả vờ không hài lòng để mâu thuẫn với tiệm.
  • Những lúc nhân viên không nghĩ cho cái chung mà vì tư lợi bản thân, nhìn ngắn hạn và chỉ chăm chăm vào lợi ích của mình.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

  • Phải có tay nghề chuyên môn tốt.
  • Công việc này phải làm từ thấp lên cao, từ trực tiếp là thợ làm đẹp trước để rèn tay nghề và hiểu toàn bộ nghiệp vụ thì sau đó mới quản lý được người khác. Nếu không thì họ sẽ không tôn trọng và nghe mình.
  • Công việc này cũng cần tinh thần dịch vụ tốt, linh hoạt trong ứng xử, thái độ thân thiện vì thường xuyên giao tiếp với người khác.
  • Ngoài ra, công việc thiên về quản lý nên cũng cần tư duy hệ thống tốt, tầm nhìn, khả năng tổ chức công việc, quy trình, giám sát và cải tiến liên tục.
  • Để làm chuyên nghiệp và nâng cấp tay nghề hơn thì cần chứng chỉ nghề chuyên môn. Chị dự định sẽ đi học và thi chứng chỉ nghề.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

  • Nhiều người nghĩ rằng làm đẹp chỉ dành cho quý bà, nhưng thực tế đây là nhu cầu chung của con người: Làm sao để người ta tự tin hơn với vẻ bề ngoài, từ đó cũng để thêm tự tin bên trong.
  • Nhiều người cũng nghĩ rằng đây là nghề thấp kém vì phải cung phụng người khác, nhưng thật ra không có nghề thấp kém mà chỉ là đặc thù công việc thì cần tinh thần dịch vụ nhiều hơn những nghề khác.
  • Người ta hiểu sai có lẽ một phần vì nhận thức chưa đủ công bằng về “nghề”. Ai cũng nghĩ nghề này cao cấp hơn nghề khác nhưng thực ra không phải, mọi nghề đều cần trong xã hội để đáp ứng nhu cầu của xã hội. 

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Hoàn toàn có thể. Thực tế, nhân viên trong cửa tiệm của chị với thu nhập một tháng khoảng 15 – 20 triệu là bình thường. Nghề này thì sẽ có chút bấp bênh theo xã hội, nếu kinh tế khó khăn thì nhu cầu tiêu xài cho làm đẹp cũng sẽ giảm lại. Nhưng nghĩ kỹ thì nghề nào cũng vậy, trong tình hình gặp khó khăn chung về kinh tế.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

  • Bắt đầu sự nghiệp từ sở thích và đam mê của mình.
  • Lắng nghe bản thân để đi tìm ra tiếng gọi mình thích làm gì, từ đó trau dồi chuyên môn nghiệp vụ.
  • Không ngại vất vả, làm từ những vị trí thấp nhất để thật sự hiểu và đồng cảm với nhân viên thì mới có thể lên quản lý tốt được.
  • Nếu muốn làm nghề ở một cấp cao hơn thì cần đi học chuyên sâu hơn chứ không chỉ dựa trên kinh nghiệm thôi được.

Bài viết Quản lý Cửa hàng Làm đẹp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Quản lý Điều hành khu vực https://huongnghiepsongan.com/quan-ly-dieu-hanh-khu-vuc/ Wed, 29 Nov 2023 09:05:12 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=20382 Chú thích từ chuyên ngành:  *Onsite: Đây là mô hình hoạt động điển hình trong các nhà máy ở các khu công nghiệp, các công ty sẽ bố trí nhân sự hoạt động tại các nhà máy – đối tác sản xuất ở các tỉnh khác nhau. Ví dụ: Công ty A là khách hàng [...]

Bài viết Quản lý Điều hành khu vực đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Chú thích từ chuyên ngành: 

*Onsite: Đây là mô hình hoạt động điển hình trong các nhà máy ở các khu công nghiệp, các công ty sẽ bố trí nhân sự hoạt động tại các nhà máy – đối tác sản xuất ở các tỉnh khác nhau.

Ví dụ: Công ty A là khách hàng của nhà máy B.  Khi đó team onsite được nhà máy B bố trí văn phòng ngồi làm việc tại nhà máy của công ty B để điều phối và trực tiếp làm việc về các đơn hàng sản xuất. 

*Team onsite: Đội hoạt động của công ty A tại nhà máy B – đối tác sản xuất. Ở mỗi tỉnh, có một team onsite hoạt động ở nhà máy – đối tác sản xuất của công ty gọi là team onsite tại tỉnh đó.

*Operation Site Manager: Vị trí này sẽ điều phối các công việc hợp tác của công ty A với nhà máy đối tác B.

1. Thông tin cơ bản

  • Tuổi: 37
  • Giới tính: Nam
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 10 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Thạc sỹ Quản trị kinh doanh Du lịch khách sạn.
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Quản lý dự án, quản lý chất lượng.
  • Số giờ làm hằng tuần: 40
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty thiết kế, sản xuất, kinh doanh thiết bị điện tử có mặt trên nhiều quốc gia. Hiện công ty đặt cơ sở tại một vài tỉnh tại Việt Nam, làm việc với các nhà máy để sản xuất sản phẩm phục vụ lĩnh vực thiết bị điện tử. Quy mô onsite 10 người.

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính: Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đối tác cung cấp dịch vụ sản xuất bằng cách: 

  • Quản lý 1 đội nhóm khoảng 10 người onsite tại nhà máy cung ứng. 
  • Tạo động lực cho đội onsite 
  • Xây dựng văn hóa đội nhóm 

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

  • Anh chọn nghề này khi có sự thay đổi trong cuộc sống: Khi mới lập gia đình, anh chuyển nơi sinh sống từ Hà Nội về quê để gần ông bà. Do vậy cần chuyển công việc mới.
  • Ở địa phương anh, công việc theo ngành học (Quản trị kinh doanh du lịch khách sạn) không có tiềm năng. Địa phương chỉ có nhiều khu công nghiệp, công ty chế tạo sản xuất. Khi tìm việc anh thấy 1 mảng có thể phù hợp kinh nghiệm là Quản lý dự án – Project Manager. (Vị trí cần tiếng Anh và có kinh nghiệm về làm việc với con người, quản lý công việc). Anh nộp đơn và được mời đi phỏng vấn, sau đó được nhận làm. 
  • Quyết định này do môi trường, hoàn cảnh cá nhân, thị trường lao động. Sau một thời gian làm việc, anh nhận ra đây là ngành nghề phù hợp với tính cách và sở trường cá nhân. Anh không cần chọn lại gì cả vì cảm thấy phù hợp và là lựa chọn tốt và phù hợp nhất. 

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

Khung thời gian tùy vào cuộc học được sắp xếp – tùy vào mỗi ngày.

Hàng ngày đều tham gia các cuộc họp với nhà máy hoặc nội bộ công ty hoặc cả 2 bên để: 

  • Nắm được tình hình sản xuất, xuất hàng, tiến độ triển khai công việc
  • Xử lý các tình huống bất thường phát sinh trong quá trình sản xuất

Trong giờ làm và đôi khi ngoài giờ: Thường xuyên xử lý các công việc văn phòng, bao gồm văn bản và email

Ghi chú: Anh thường làm làm việc 5 ngày/tuần. Thời gian linh động – có thể làm việc tại nhà nếu như điều kiện tới công ty không thuận lợi.

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

  • Thích nhất: Thời gian làm việc linh hoạt. Các kỹ năng hoặc kinh nghiệm trước đó đều được vận dụng tối đa. Phạm vi công việc lớn giúp bản thân có cái nhìn tổng thể.
  • Không thích: Cũng không hẳn là không thích, đây là sự thách thức – làm việc với nhiều bộ phận đối tác khác nhau nên hay gặp các vấn đề về mâu thuẫn bất đồng trong công việc với họ nên khá áp lực tinh thần.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc: 

  • Kiến thức: Sản xuất trong nhà máy; điện tử; logistic, quản lý chất lượng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án.
  • Kỹ năng: Lãnh đạo, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giao tiếp, làm việc với con người, kỹ năng văn phòng; ngoại ngữ Trung – Anh; giải quyết vấn đề; đàm phán. 
  • Thái độ: Chủ động, hợp tác và tinh thần học hỏi. 

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Hiểu lầm 1: Họ nghĩ công việc này khá đơn giản, không đòi hỏi nhiều kỹ năng. Thực tế: Công việc đòi hỏi kỹ năng cao nhất vì làm việc với tất cả các bộ phận chức năng liên quan với đối tác. Phạm vi công việc rộng và sâu. 

Hiểu lầm 2: Có chuyên môn giỏi là làm được. Thực tế: Công việc này cần nhiều kỹ năng hơn chuyên môn, cần rất nhiều kỹ năng và đôi khi kỹ năng còn khó hơn học chuyên môn. 

Họ hiểu sai như vậy vì họ chưa thực sự hiểu độ khó của vị trí công việc và ngại thay đổi. 

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Ngành này (công việc quản lý dự án khi bắt đầu) hoàn toàn có thể nuôi sống 1 sinh viên mới ra trường. Nếu có trình độ ngoại ngữ Tiếng Trung và tiếng Anh tốt, một sinh viên mới ra trường có thể sở hữu thu nhập, từ 8-15 triệu VNĐ.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Nghề này cần người có tố chất phù hợp: 

  • Cần có thái độ tốt; 
  • Cần các kỹ năng tốt (các kỹ năng đã nói), kỹ năng ngoại ngữ tốt (cần 2 ngoại ngữ); 
  • Cần có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh;
  • Có đam mê và học thêm kiến thức về công nghệ thông tin và điện tử cơ bản. 

Công việc này sẽ không phù hợp nhiều với những người đơn thuần từ học kỹ thuật vào làm vì đòi hỏi công việc cần học nhiều kỹ năng và thường kỹ năng cũng khá khó với tùy người.

10. Vì sao anh/chị chuyển việc?

  • Mình đã trải qua các công việc từ Hướng dẫn viên du lịch; Lễ tân khách sạn, Nhân viên kinh doanh trong khách sạn; Nhân viên tổ chức sự kiện; Quản lý bộ phận; Giảng viên bộ môn Kinh doanh khách sạn; Quản lý dự án (PM). Các công việc này khác nhau chủ yếu về đối tượng: trước đây là ngành dịch vụ – đối tượng là khách hàng – sự phục vụ; Công việc hiện tại về mảng sản xuất thì yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm cụ thể. 
  • Mình quyết định chuyển nhiều công việc do chưa có sự định hướng rõ ràng khi vào nghề, nên mỗi thời điểm có sự lựa chọn hợp lý và tốt nhất với hoàn cảnh. Sự thay đổi này đã giúp bản thân có nhiều kinh nghiệm ở các mảng khác nhau; trau dồi nhiều kỹ năng khác nhau giúp bản thân thực hiện được tốt công việc hiện tại. 

11. Anh/chị đã chuẩn bị như thế nào cho bước chuyển đổi công việc của mình?

  • Những thử thách trong giai đoạn chuyển đổi công việc: Thử thách về ngoại ngữ (tiếng Trung) vì nơi làm việc yêu cầu sử dụng nhiều ngôn ngữ đó. Các việc trải qua ở nhiều lĩnh vực khác nhau cũng đòi hỏi khả năng thích nghi cao.
    Để vượt qua thử thách, mình phải làm nhiều, vừa làm vừa học. Nhưng yếu tố tiên quyết là niềm tin vào bản thân, khi chuyển việc thành công thì cần nhanh chóng thích nghi, học hỏi nhanh để đáp ứng công việc. Ngoài ra, mình cần có khả năng tự tạo động lực cho bản thân, để không bị tâm lý đi xuống khi gặp khó khăn.
  • Những thay đổi ấy cũng có tác động đến cuộc sống cá nhân: Mới chuyển đổi sẽ cần thời gian làm việc nhiều, thường xuyên đi sớm về muộn, áp lực cao và ít có thời gian cho bản thân và gia đình.

Bài viết Quản lý Điều hành khu vực đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Quản lý Phòng Thu mua ngành may mặc https://huongnghiepsongan.com/quan-ly-phong-thu-mua-nganh-may-mac/ Wed, 29 Mar 2023 14:57:01 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=16273 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 39 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: gần 14 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Tốt nghiệp chuyên ngành cắt may trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức; ngành Ngôn ngữ Anh trường ĐH mở Các chứng chỉ chuyên môn [...]

Bài viết Quản lý Phòng Thu mua ngành may mặc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 39
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: gần 14 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Tốt nghiệp chuyên ngành cắt may trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức; ngành Ngôn ngữ Anh trường ĐH mở
  • Các chứng chỉ chuyên môn (nếu có): Chứng chỉ Xuất Nhập Khẩu. Kỹ năng Quản lý cấp trung
  • Số giờ làm hằng tuần: 40 tiếng (thực tế là 10-11h/ ngày)
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): gần 400 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

Trách nhiệm chính: Quản lý nhân sự phòng thu mua của công ty may mặc (21 người).

Công việc phòng thu mua: 

  • Nhận đơn hàng rồi lên đơn hàng, liệt kê danh sách nguyên liệu cần mua, số lượng, mã hàng…
  • Thu mua nguyên phụ liệu về để sản xuất sản phẩm: tìm kiếm, liên hệ và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, đặt hàng nhà cung cấp.
  • Theo dõi và quản lý tiến trình thu mua. 

Tóm gọn là quản lý nguyên phụ liệu và quản lý tiến độ mẫu.

Khi các nguyên phụ liệu giao đúng tiến độ, thì việc sản xuất cũng đúng tiến độ, sẽ đem lại doanh thu lợi nhuận tốt, giảm bớt các chi phí phát sinh.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Mình có người thân làm bên ngành may, thời điểm đó, gia đình thấy ngành này có tiềm năng và cũng thấy nhu cầu ăn mặc của thị trường khá cao nên đã kêu mình theo học ngành may luôn. Lúc đó, mình cũng không rõ bản thân thích gì nên cứ học và đi làm theo hướng dẫn của gia đình. Trong quá trình làm việc, mình thấy mình xử lý được các công việc khá ổn nên từ từ cũng thấy thích. Tuy nhiên, công việc cứ làm đi làm lại cũng khiến mình chán. Gần đây, mình chuyển qua một công ty khác ở vị trí quản lý, công việc mang tính chất quản lý nhiều hơn, tính chất khách hàng khác hơn nên cũng có hứng thú hơn.

Bây giờ, mình vẫn nuôi mộng ước mở một công ty về sản phẩm may mặc, sản phẩm theo hướng tự nhiên. Mình muốn làm từ thiện, lập một quỹ riêng để chia sẻ với những người yếu thế, khó khăn về đời sống vật chất lẫn tinh thần. Giúp đỡ đối tượng phụ nữ và trẻ em ở nông thôn, giúp họ phát triển kỹ năng cần thiết và biết yêu thương bản thân. 

4. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Thích:

  • Được khám phá thị trường mới, khách hàng mới, đội nhóm mới, con người mới.
  • Tính chất công việc là tổ chức và sắp xếp, phù hợp với tính cách của mình là thiên về hệ thống và có khả năng định hình tốt.

Không thích: Sự không hợp tác, hỗ trợ của một số người trong các bộ phận để công việc chung được hoàn thành đúng deadline.

5. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Để hoàn thành tốt công việc này thì cần:

  • Sự học hỏi, tính linh động, luôn sẵn sàng với sự thay đổi. Vì ngành may luôn biến chuyển, có sự thay đổi không ngừng. 
  • Chịu khó, kiên nhẫn.
  • Biết cách tổ chức, quản lý, sắp xếp khoa học để hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.
  • Cần lắm sự sáng tạo. 
  • Cần có sự phán đoán, quyết định nhanh gọn khi có sự cố phát sinh.

6. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Nhiều bạn không nhìn nhận đúng công việc, không biết mình chịu trách nhiệm về cái gì, nhiệm vụ và chức năng của mình là gì, có thể là do họ sợ chịu trách nhiệm.

7. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Đối với sinh viên mới ra trường thì mức thu nhập khoảng 7-9 triệu/tháng, cuộc sống thoải mái hay không thì tùy các bạn liệu cơm gắp mắm.

8. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Bạn cần có:

  • Sự linh động, chấp nhận sự thay đổi.
  • Liên tục học hỏi.
  • Chú ý tư duy và thái độ của bạn.
  • Phối hợp làm việc nhóm tốt.
  • Các kỹ năng về Quản lý và tổ chức, sắp xếp công việc.

 

Bài viết Quản lý Phòng Thu mua ngành may mặc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Quản lý nhà thuốc https://huongnghiepsongan.com/quan-ly-nha-thuoc/ Sun, 26 Mar 2023 13:27:03 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=16251 1. Thông tin cơ bản Tuổi: 26 Giới tính: Nữ Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 2,5 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học Cần Thơ – Ngành Dược Các chứng chỉ chuyên môn: Chứng chỉ hành nghề Dược Số giờ làm hằng tuần: 56 giờ Loại hình & quy [...]

Bài viết Quản lý nhà thuốc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin cơ bản
  • Tuổi: 26
  • Giới tính: Nữ
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 2,5 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học Cần Thơ – Ngành Dược
  • Các chứng chỉ chuyên môn: Chứng chỉ hành nghề Dược
  • Số giờ làm hằng tuần: 56 giờ
  • Loại hình & quy mô công ty: hơn 4000 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho tổ chức, cho các bên liên quan?

  • Quản lý, vận hành nhà thuốc;
  • Đào tạo nhân viên mới;
  • Quản lý xuất nhập tồn kho tại nhà thuốc;
  • Xử lý khiếu nại/ than phiền của khách hàng;
  • Liên hệ với công ty về chất lượng sản phẩm.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Khi chọn ngành học, tôi dự định học Marketing, nhưng theo mong muốn của gia đình, và bản thân tôi cũng thấy được sự phát triển của ngành Dược trong tương lai nên tôi đã thay đổi quyết định.

Tôi chọn công việc hiện tại do:

  • Gần với gia đình
  • Đúng chuyên ngành đã học
  • Môi trường làm việc hiện đại

Gia đình có ảnh hưởng rất lớn trong việc chọn ngành học và công việc của tôi.

Nếu được chọn lại, tôi không thay đổi gì trong quyết định nghề nghiệp. Vì thấy kiến thức của ngành học & công việc giúp cho tôi và gia đình nhiều trong cuộc sống. 

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

08:00 – 8:30 Vào cửa hàng. Sắp xếp công việc, phân công công việc tại cửa hàng
08:30 – 10:00 Kiểm tra email, xử lý công việc với các phòng ban
10:00 – 14:00 Kiểm tra công việc của ca sáng đã làm được
14:00 – 16:00 Phân công công việc cho ca chiều
Ghi chú: Tôi làm 6 ngày trong tuần. Thời gian làm việc có thể thay đổi theo các yếu tố: sức khỏe, công việc cá nhân,…

5. Anh/chị thích và không thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

  • Điều tôi thích nhất: Kiến thức có thể ứng dụng vào cuộc sống.
  • Điều tôi không thích nhất: Hiện tại chưa có điểm không thích.

6. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

  • Kiến thức: nắm vững các kiến thức chuyên môn học ở trường đại học, do công ty đào tạo, và đọc thêm tài liệu trên internet (MIMS);
  • Kỹ năng: quản lý thời gian, quản lý công việc/ sắp xếp công việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, giải quyết vấn đề, ra quyết định.
  • Thái độ: sẵn sàng học hỏi, kiên nhẫn, chịu khó, siêng năng.

7. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

  • Hiểu lầm: công việc này có mức lương cao, công việc ít áp lực, nhẹ nhàng.
  • Lý do: có thể do môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
  • Thực tế: thu nhập bình thường, đủ trang trải cuộc sống. Công việc nhiều, bận rộn.

8. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Mức lương phù hợp với cuộc sống cá nhân, có thể hỗ trợ một phần cho gia đình.

9. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Nếu các em muốn theo ngành dược thì cần nắm vững kiến thức chuyên môn từ khi là sinh viên. Tìm hiểu thông tin về công việc, văn hóa làm việc của các công ty trong lĩnh vực liên quan.
Khi mới vào nghề, chịu khó, không ngại công việc có thu nhập chưa cao để tích lũy kinh nghiệm, phát triển bản thân và có cơ hội thăng tiến. Tự tích lũy, học hỏi thêm kiến thức chuyên ngành liên quan. 

Bài viết Quản lý nhà thuốc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
Giám đốc nhà sách https://huongnghiepsongan.com/giam-doc-nha-sach/ Tue, 15 Feb 2022 15:46:34 +0000 https://huongnghiepsongan.com/?p=10975 1. Thông tin căn bản Tuổi: 41 Giới tính: Nam Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 10 năm Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học, ngành Quản trị Kinh doanh Lữ hành Số giờ làm hằng tuần: 48 giờ Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công [...]

Bài viết Giám đốc nhà sách đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>
1. Thông tin căn bản
  • Tuổi: 41
  • Giới tính: Nam
  • Số năm kinh nghiệm ở ngành nghề này: 10 năm
  • Trình độ học vấn & chuyên ngành: Đại học, ngành Quản trị Kinh doanh Lữ hành
  • Số giờ làm hằng tuần: 48 giờ
  • Loại hình & quy mô công ty (tổng số nhân viên): Công ty Trách nhiệm Hữu hạn và Cổ phần, với 7 nhân viên

2. Trách nhiệm chính của anh/chị ở công việc hiện tại là gì? Công việc này đem lại giá trị gì cho công ty, cho các bên liên quan?

Khai Tâm hiện có 2 mảng kinh doanh: Thương mại (mua-bán sách và văn hóa phẩm) và Xuất bản (in sách) tương ứng với 2 công ty. Tôi giữ vai trò CEO (Giám đốc điều hành) chung cho cả hai. Vì vậy, trách nhiệm chính của tôi là xác định tầm nhìn phát triển trong 3-5 năm tới, cụ thể hóa qua các mục tiêu và hoạch định chiến lược để thực thi/ chinh phục các mục tiêu đó cùng với đội ngũ của mình. Đôn đốc, động viên họ và kiểm soát quá trình thực hiện nhằm hướng đến kết quả/hiệu quả. Ngoài ra, một công việc quan trọng mà tôi luôn để tâm, là xây dựng một hệ thống vận hành tự chủ mà không cần sự có mặt/hiện diện của tôi quá nhiều tại công ty, thông qua các quy trình vận hành cụ thể. Chính điều này cho phép tôi có thể ngồi làm việc ở bất cứ đâu, dù ở Saigon hay ở tỉnh. Tôi quan niệm: ngày nào còn dính quá chặt vào vận hành (có mặt mỗi ngày ở công ty) thì tôi còn “làm thuê” cho chính mình, mà chưa phải là làm chủ thật sự. Và đó cũng là điều mang lại giá trị dài hạn cho công ty.

3. Anh/chị bắt đầu vào nghề như thế nào? Vì sao anh/chị chọn con đường này?

Khi tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh Lữ hành của trường Đại học Kinh tế TP.HCM, tôi vào làm tại Prudential với vai trò là Đại lý Bảo hiểm. Tôi làm ở đây được 4,5 năm thì chuyển qua làm tại ngân hàng ACB với vai trò là Nhân viên Tín dụng Cá nhân, rồi tới Khách hàng Doanh nghiệp (cũng mảng Tín dụng). Sau đó, tôi chuyển qua làm tại ngân hàng Shinhan (Hàn Quốc) cũng ở vai trò Tín dụng Doanh nghiệp (Relationship Manager), và sau cùng là Techcombank – nơi tôi làm quản lý tại một chi nhánh nhỏ trực thuộc chi nhánh Tân Bình của ngân hàng này.

Trong thời gian làm tại Shinhan, ý muốn ra làm riêng đã nảy sinh trong tôi – lý do rất đơn giản: tôi không muốn đi “làm thuê” cả đời. Và cũng là một cái duyên khi tôi gặp một doanh nhân ở Tu viện Bát Nhã nhân dịp thầy Nhất Hạnh về Việt Nam vào năm 2008. Tôi giữ liên lạc với anh, sau đó trong cuộc trò chuyện tôi nói rằng: “Em muốn ra kinh doanh riêng và em chọn lĩnh vực sách. Nhưng chắc phải tích lũy trong 3-5 năm thì mới gom đủ vốn để bắt đầu…”. Anh nói: “Em lên kế hoạch đi, nếu được thì anh sẽ hỗ trợ mà không cần đợi lâu”. Như được tiếp sức, tôi liền lên kế hoạch và gặp anh để trình bày. Anh nói: “Kế hoạch khá tốt… và hẹn sẽ trao đổi thêm sau… Anh cũng hứa cho tôi mượn 50 triệu để bắt đầu…”. Nhưng sau đó có một nghịch duyên khá dài dòng mà tôi không tiện kể ra đây.

Tôi đành xếp lại ý muốn đó. Mãi đến khi tôi về làm tại Techcombank, và sau một thời gian ngắn với kết quả kinh doanh không như ý muốn, tôi buộc phải nghỉ việc. Đến lúc này thì tôi quyết định: ra làm riêng với kế hoạch đã chuẩn bị sẵn.

Tháng 11/2011, tôi chính thức nghỉ làm tại Techcombank, chuẩn bị nhiều thứ trong một tháng, và đến tháng 01/2012 tôi bắt đầu khai trương bán sách trên website: sachkhaitam.com (bây giờ là khaitam.com) vào đúng ngày 01/01/2012.

Số vốn ban đầu là khoản tiền tôi mượn từ anh trai mình, 50 triệu đồng (qua một email mà tôi viết cho anh), cộng với khoản tiền lương cuối cùng của tôi – 16,2 triệu tại Techcombank. Sau đó là những khoản hỗ trợ nho nhỏ từ người này người kia (mẹ, bạn bè…)

Tôi tham gia vào ngành bán sách mà không hề có kinh nghiệm nào trước đó. Thứ duy nhất mà tôi có là một ý muốn mạnh mẽ – ra làm riêng, và một lòng yêu thích sách – cái vật đã giúp tôi trưởng thành rất nhiều về phương diện tâm hồn, trí não… 

Đã qua 10 năm, tôi thấy mình thật phù hợp với con đường này và sẽ gắn bó suốt đời.

4. Một ngày làm việc tiêu biểu của anh/chị như thế nào?

 

8:00 – 17:00 Khai Tâm có 2 mảng: Thương mại và Xuất bản (sản xuất). Tôi phụ trách chính mảng Xuất bản và hỗ trợ cho mảng Thương mại. Vì vậy, công việc chính mỗi ngày của tôi là:

  • Xem tổng thể kết quả công việc, góp ý điều chỉnh, hỗ trợ…
  • Đọc, duyệt bản thảo
  • Kết nối với các đối tác trong quá trình cho ra một cuốn sách, như bản quyền, dịch thuật, biên tập, dàn trang, thiết kế bìa…
  • Phối hợp với marketing quảng bá sách
  • .v.v.
Thời gian làm việc của tôi là gần như toàn tuần, hễ không gặp bạn bè vào các buổi tối thì tôi đều ngồi trước laptop, vì luôn có việc để làm, như khai thác bản thảo mới, đọc duyệt bản thảo mới, xem lại sách cũ để tái bản…

5. Anh/chị thích nhất những điều gì ở công việc của mình? Vì sao?

Câu hỏi này tuy dễ mà khó, vì khi đã chọn một lĩnh vực mà mình gắn bó suốt đời thì có rất nhiều cái thích. Vậy nên khó chọn được điều thích nhất. Nhưng tựu trung có thể nói: lĩnh vực này hợp với tâm hồn tôi, giúp tôi có nhiều dịp tiếp cận được các thiện trí thức mà từ họ tôi học được rất nhiều.

6. Anh/chị không thích nhất những điều gì? Vì sao?

Gần như không có 🙂

7. Những điều kiện cần có để hoàn thành tốt công việc này (kiến thức, kỹ năng, thái độ, v.v…)? Nếu em muốn thăng tiến trong công việc thì em nên trau dồi những gì ạ?

Tôi thấy rằng để thành công trong bất cứ lĩnh vực nào thì cũng cần có những nền tảng khá giống nhau như câu hỏi nêu ra (thái độ, kiến thức, kỹ năng). Tuy nhiên, cũng có một số đặc thù trong từng ngành. Theo trải nghiệm của mình, tôi thấy THÁI ĐỘ là trọng yếu hơn cả. Có thái độ đúng đắn thì việc học kiến thức, kỹ năng không còn là vấn đề lớn, dù trước đó ta có thể chưa có kiến thức, kinh nghiệm gì. Như đã nói, tôi tham gia vào ngành sách mà đâu có kiến thức, kỹ năng nào trước đó. Tôi chỉ có một thái độ mạnh mẽ: muốn ra làm riêng. Từ đó, tôi học các thứ cần thiết còn lại và đã học rất nhanh, nhiệt thành…

8. Những điều mà mọi người hay hiểu lầm về công việc này là gì? Tại sao họ lại hiểu sai như vậy?

Mảng mua-bán sách thì không có hiểu lầm gì. Nó rất đơn giản: sách có giá bìa, giảm bao nhiêu %, và bạn đọc tự chọn.

Riêng mảng xuất bản thì có. Tôi thấy hiểu lầm lớn nhất là nhiều người cho rằng % nhuận bút trả cho tác giả/dịch giả ở Việt Nam là thấp, và như vậy thì bất công, không xứng đáng với công sức bỏ ra. Cái đó không đúng. So với mức nhuận bút (bản quyền) ở nước ngoài là 6-7%, thì nhuận bút ở Việt Nam cao hơn hẳn – khoảng 10-15%. Hơn nữa, tiền nhuận bút ở nước ngoài họ tính theo số lượng sách bán ra (copies sold), trong khi đó ở Việt Nam tính theo số lượng in thực tế (dù chưa bán, hay đã bán được bao nhiêu cuốn sau đó). Đây là một điểm thuận lợi nữa cho các tác giả/dịch giả ở VN. Thế nhưng, vẫn có người ‘phàn nàn’ rằng nhuận bút như vậy thì không đủ sống. Thực tế, nguyên nhân nằm ở sức đọc của từng thị trường khác nhau. Ở Mỹ, một cuốn sách được in lần đầu có thể lên tới hàng chục ngàn bản, nhưng ở Việt Nam thường chỉ ở mức 1.000-3.000 bản. Sau đó là hy vọng được tái bản tiếp…

Và điều quan trọng nhất là, khi nói đến nhuận bút (bản quyền) thì phải nói chuyện đường dài, tức là trong 3-5 năm, hay 5-10 năm. Một cuốn sách ra đời mà đáp ứng trúng nhu cầu của bạn đọc (thị trường) thì mặc nhiên nó được in đi in lại rất nhiều lần. Ở Khai Tâm, có những cuốn đã in 6-7 lần chỉ trong 1-2 năm, và chắc chắn còn in được tiếp nữa trong những năm về sau. Hay như ở Nhà xuất bản Trẻ, cuốn TÔI TỰ HỌC (dành cho thanh niên), mặc dù đây là cuốn được tái bản sau năm 1975 nhưng nó đã được in trên 20 lần tính cho đến nay từ năm 2011. Người nhà của tác giả (đã mất) mỗi năm vẫn nhận được hàng trăm triệu tiền bản quyền mà không cần làm gì cả. Tôi nhấn mạnh là “không cần làm gì cả”, vì mọi việc đã có nhà xuất bản lo liệu. Họ chỉ cần ký cái hợp đồng bản quyền với nhà xuất bản là xong.

Vậy câu hỏi đặt ra: Khi một cuốn sách đáp ứng được nhu cầu của thị trường, nhuận bút sẽ được trả thành nhiều lần, thì có xứng đáng với công sức của tác giả/dịch giả bỏ ra chăng? Đó là lý do vì sao tôi nói “chuyện nhuận bút là câu chuyện đường dài” mới thấy có xứng đáng hay không. Không những với tác giả/dịch giả lúc còn sống mà còn cho cả con cháu họ thụ hưởng nữa.

9. Công việc này có giúp em tự nuôi mình khi mới ra trường không?

Bất cứ công việc nào khi đã dốc hết niềm tin, ý chí, trái tim ra mà làm thì đều tự nuôi mình được.

10. Nhìn lại con đường phát triển sự nghiệp cũng như quá trình tìm việc của mình, anh/chị có lời khuyên nào cho em nếu em muốn theo nghề này?

Tôi cũng là người từng lận đận 10 năm trời trong việc tìm ra con đường của mình, và tôi hy vọng các bạn trẻ không phải mất quá nhiều thời gian như tôi. Muốn vậy thì trước hết phải tự biết mình, biết mình thích cái gì, muốn cái gì. 

Một cách đơn giản để “nhận ra mình” là tự đặt câu hỏi và liệt kê các nghề mà mình có thể “muốn”. Tôi từng liệt kê ra mười mấy cái nghề, rồi tự trả lời “Liệu mình có thật sự thích và phù hợp với cái nghề này chẳng?!”

Vài câu hỏi gợi ý:

  • Ta thật sự muốn gì? Nếu không biết mình “thật sự muốn gì” thì đó là một vấn nạn. Nhưng không sao, tuổi trẻ vẫn hay như thế. Ngoại trừ những người với năng khiếu bẩm sinh bộc phát từ thuở nhỏ, rồi lớn lên theo cái khiếu đó luôn, thì phần lớn người trẻ chưa biết mình thật sự muốn gì. Rất mông lung…
  • Có lĩnh vực nào mà ta có thể “đốt cháy” mình trong đó? Tức là ta làm một cách hăng say, không cần ai phải nhắc hay thúc giục thì ta mới làm.
  • Nếu không lo nghĩ chuyện kiếm tiền/mưu sinh để tự nuôi chính mình hay chu cấp cho gia đình thì ta chọn làm gì?

Bài viết Giám đốc nhà sách đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

]]>