Sinh viên hiện nay phải đối diện với nhiều thách thức. Hai trong số những thách thức đè nặng lên nhóm sinh viên này là mức học phí và thị trường việc làm cạnh tranh. Nhiều sinh viên nghi vấn về giá trị của tấm bằng đại học và tương lai nghề nghiệp của họ khi cân nhắc sự kết hợp của hai yếu tố này. Áp lực đảm bảo có việc làm và trả hết nợ có thể dẫn đến khủng hoảng tuổi 20 nếu sinh viên tốt nghiệp không thể tìm được công việc mơ ước (Ha, 2017).

Các chuyên viên hướng nghiệp ở bậc đại học/cao đẳng giúp sinh viên sẵn sàng cho giai đoạn sau tốt nghiệp như thế nào? Có lẽ câu trả lời nằm ở các trường đề cao giá trị của việc học tập qua trải nghiệm. Cao đẳng Bennington ở Vermont thu hút sinh viên tham gia học tập qua trải nghiệm để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp.

Học tập qua trải nghiệm được định nghĩa là “việc học qua suy ngẫm, phản tư sau khi làm” (Felicia, 2011, trang 1003). Các trường áp dụng phương pháp học tập qua trải nghiệm mở ra một hướng mới cho phép sinh viên thể hiện sự tự chủ nhiều hơn trong cả quá trình học tập của mình. Kết quả là, sinh viên trải nghiệm cảm giác ngẫu nhiên trong cả quá trình học tập của mình (Roberts & Welton, 2022). Một khía cạnh quan trọng của học tập qua trải nghiệm là việc đảm bảo rằng nó được thiết kế và tích hợp tốt vào chương trình giảng dạy. Để đạt được điều này, nhiều trường đã áp dụng lý thuyết của Kolb.

Kolb đã mô tả tầm quan trọng của việc đa dạng hóa phương pháp giảng dạy dựa trên các giai đoạn học tập khác nhau và phong cách học tập ưa thích (Healy & Jenkins, 2007).

Chu trình học tập của Kolb (1984) thể hiện ba thành tố chính trong quá trình học tập qua trải nghiệm: kiến thức, hoạt động và suy ngẫm/phản tư.

・Kiến thức được trau dồi qua các khái niệm và thông tin được trình bày. 

・Hoạt động là việc áp dụng kiến thức được học vào môi trường thực tế (BU, 2022). 

・Suy ngẫm/phản tư là hành động mà học sinh xử lý và học hỏi từ cả quá trình trải nghiệm.

Học tập qua trải nghiệm có thể được tìm thấy ở các cơ sở/đơn vị giáo dục tư nhân, công lập và trường giáo dục khai phóng trên khắp Hoa Kỳ. Cho dù giảng viên hoặc các đơn vị học tập qua trải nghiệm giám sát nỗ lực này đến đâu thì các chuyên viên hướng nghiệp vẫn là những đối tác quan trọng. Tại trường Cao đẳng Bennington, các sinh viên đều lập kế hoạch học tập bao gồm học tập qua trải nghiệm. Được biết đến với cái tên Kế hoạch, sinh viên phác thảo một bản đồ lý thuyết, với mục đích đạt được mục tiêu và năng lực chương trình học đã được thiết kế trước (Bennington, 2022). Là một phần của yêu cầu tốt nghiệp, sinh viên được kỳ vọng hoàn thành bốn kỳ trải nghiệm làm việc thực địa trong suốt thời gian học tại Bennington, mà giảng viên và sinh viên gọi là Kỳ làm việc thực địa (FWT). Kể từ khi trường được thành lập vào năm 1932, Kỳ làm việc thực địa là một phần không thể thiếu đối với trải nghiệm của sinh viên, nhằm giúp khám phá thế giới bên ngoài trường Bennington. Các chuyên viên hướng nghiệp là đối tác quan trọng trong việc thực hiện và sự tác động của chương trình này.

Thực thi

Để hỗ trợ sinh viên sâu sát hơn trong quá trình phát triển cá nhân và nghề nghiệp, trường kết hợp các dịch vụ phát triển nghề nghiệp với phòng Làm việc thực địa. Việc kết hợp các nguồn lực này sẽ giúp hỗ trợ và hướng dẫn cho sinh viên khi họ tìm các cơ hội thực tập, học việc và phát triển nghề nghiệp mà ở đó họ có thể tạo mạng lưới, kết nối với các cố vấn và tích lũy kinh nghiệm đầu đời có giá trị. Sau đó, sinh viên đưa kinh nghiệm quý báu này vào sơ yếu lý lịch và xây dựng sự tự tin qua các buổi tư vấn, phỏng vấn thử và các hội thảo định hướng nghề nghiệp.

Trong đội Phát triển nghề nghiệp và làm việc thực địa của trường Cao đẳng Bennington, các chuyên viên tham vấn hướng nghiệp sẽ cung cấp hỗ trợ toàn diện cho sinh viên, giúp họ xác định và định hình trải nghiệm theo những cách phù hợp với lĩnh vực họ quan tâm. Phòng Phát triển Nghề nghiệp và làm việc thực địa cũng có nhiệm vụ cung cấp và xây dựng mối quan hệ đối tác với các nhà tuyển dụng theo cách kết nối với các giá trị của trường và đảm bảo rằng các cơ hội được cắt may nhằm đáp ứng nhu cầu của sinh viên.

Do bản chất của học tập qua trải nghiệm, mỗi trải nghiệm có tính khác nhau tùy theo mong muốn học tập đặc biệt của từng sinh viên. Tuy nhiên, thông qua một trong bốn trải nghiệm học tập ứng dụng khác nhau, sinh viên sẽ có được một góc nhìn mới mẻ và xác định được phạm vi nghề nghiệp trong tương lai. Chuyên viên hướng nghiệp kết nối với sinh viên và khen ngợi các em qua những nỗ lực, chiến lược và sự phát triển, điều này có thể thúc đẩy sự thành công và sự kiên trì của các em. Trong cuốn sách Tâm lý học về thành công (2007), Dweck nhấn mạnh tầm quan trọng của việc khen ngợi quá trình, nỗ lực, chiến lược và sự tiến bộ. Trong quá trình học tập trải nghiệm của sinh viên, các chuyên viên cũng đóng vai trò là người cố vấn xác nhận lợi ích của từng trải nghiệm trong suốt quá trình học tập của các em.

Tác động 

Thông qua yêu cầu về kỳ làm việc thực địa tại trường cao đẳng Bennington, sinh viên có kinh nghiệm quý báu khi thực tập hoặc học việc tại các tổ chức phi lợi nhuận và công ty vì lợi nhuận trên toàn cầu. Sau khi hoàn thành kỳ làm việc thực địa, sinh viên được yêu cầu nộp một bài luận hoặc trả lời một bản khảo sát được đánh giá bởi chuyên viên hướng nghiệp. Điều này mang đến cho sinh viên cơ hội nhìn lại những giá trị riêng và những kỹ năng mới mà họ đã phát triển thông qua trải nghiệm của mình. Chuyên viên hướng nghiệp khi làm việc với sinh viên phải đảm bảo rằng kinh nghiệm của họ được bổ sung vào hồ sơ lý lịch thể hiện sự phát triển chuyên môn của sinh viên và chứng minh cho các nhà tuyển dụng tương lai rằng sinh viên có thể làm được việc khi mới chỉ đang học đại học.

Năm 2022, sinh viên theo đuổi cơ hội ở 27 quốc gia và 34 tiểu bang trong các lĩnh vực sau: biểu diễn và mỹ thuật, dịch vụ công/ phi lợi nhuận, báo chí, truyền thông và xuất bản, STEM, và giải trí. Kỳ làm việc thực địa là một phần của trường Bennington trong nhiều năm, sinh viên đã thực tập tại nhiều tổ chức khác nhau như Google, Studio 360 WNYC, cơ quan lập pháp bang Vermont, Rattlestick Players và Ủy ban Cứu hộ Quốc tế. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều tổ chức mà sinh viên có thể tích lũy kinh nghiệm chuyên môn và sau này có thể sử dụng khi cạnh tranh trong một thị trường việc làm có tính chọn lọc cao.

Sự kết hợp đặc biệt giữa học tập qua trải nghiệm và yêu cầu của kỳ làm việc thực địa của trường cao đẳng Bennington chỉ là một ví dụ về tác động trên quy mô lớn mà các dịch vụ học tập qua trải nghiệm và dịch vụ nghiệp có thể mang lại cho sinh viên. Khi được trao nhiều cơ hội hơn để khám phá những trải nghiệm làm việc khác nhau, sinh viên có thể đặt câu hỏi thúc đẩy lĩnh vực họ quan tâm và mở rộng trí tò mò. Nhìn chung, mục đích của Kỳ làm việc thực địa và phương pháp học tập qua trải nghiệm của trường cao đẳng Bennington là để giúp sinh viên phát triển cả về mặt cá nhân và chuyên nghiệp qua việc đạt được các bộ kỹ năng hữu hình, xây dựng mạng lưới kết nối với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn để sinh viên có được lợi thế cạnh tranh khi tốt nghiệp.

Tham khảo

Bennington College. (2022). Career development and field work term for students. https://www.bennington.edu/career-development-and-field-work-term-students

Bu (2022). Experiential learning. https://www.bu.edu/ctl/guides/experiential-learning/

Dweck, C. (2007). Mindset: The new psychology of mindset. Random House Publishing Group. 

Felicia, P. (2011). Handbook of research on improving learning and motivation. Random House Publishing Group. 

Ha, L. (2017). Millennials face life after college, finding a ‘quarter-life crisis’ instead of dream jobs. CNBC. https://www.cnbc.com/2017/09/08/millennials-face-life-after-college-finding-a-quarter-lifecrisis-instead-of-dream-jobs.html

Healy, M., & Jenkins, A. (2007). Kolb’s experiential learning theory and its application in geography in higher education. Journal of Geography, 99, 2000(5), 185–195. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00221340008978967

Kolb, D. A., (1984). Experiential learning: Experience as the source of learning and development. Prentice-Hall.

Roberts, J., & Welton, A. (2022). The 10 commandments of experiential learning. Inside Higher Education. https://www.insidehighered.com/advice/2022/08/03/foundational-best-practicesexperiential-learning-opinion

— Thông tin tác giả

Sarah J. Krinsky, Cử nhân ngành Nhân chủng học và Xã hội học, Thạc sĩ Quản trị Nghệ thuật, là Trợ lý Giám đốc của Kỳ làm việc thực địa tại trường cao đẳng Bennington, Bennington, VT. Hiện tại, cô làm việc với sinh viên nhằm hướng dẫn và hỗ trợ khi họ cần định hướng và khám phá các cơ hội thực tập, học việc, tình nguyện và phát triển nghề nghiệp để xây dựng các bộ kỹ năng và được đào tạo để chuẩn bị sẵn sàng cho sự nghiệp. Bạn có thể liên lạc với cô qua sarahkrinsky@bennington.edu

Người dịch: Trang Anh

Biên tập: Yến Nhi

Nguồn bài viết: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/506353/_PARENT/CC_layout_details/false

Photo by Louis Bauer on Pexel

Bài viết Học tập qua trải nghiệm và dịch vụ hướng nghiệp: Ứng dụng lý thuyết của Kolb tại một trường đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

[Lưu ý của biên tập viên: bài viết này ban đầu xuất hiện trong tạp chí Career Convergence năm 2019. Lý do bài viết được đưa vào đây vì tầm quan trọng của nó đối với công tác hướng nghiệp với thanh niên của các chuyên viên và những thay đổi trong thế giới nghề nghiệp ngày nay.]

Việc hiểu những rào cản về phát triển nghề nghiệp mà thanh niên ở cộng đồng có thu nhập thấp phải đối mặt rất cần thiết. Khi hiểu được các vấn đề đang hiện hữu, chuyên viên hướng nghiệp có thể bắt đầu xây dựng các chiến lược để cải thiện tư duy của thanh niên trong cộng đồng này. Bằng cách kết hợp các lý thuyết phát triển của Donald Super, các chuyên viên hướng nghiệp sẽ có thể giảm bớt những rào cản, nâng cao khát vọng của giới trẻ ngày nay để đảm bảo cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn cho thế hệ tương lai thông qua sự tận tâm và kiên định. 

Các vấn đề ở cộng đồng có thu nhập thấp ảnh hưởng đến sự phát triển nghề nghiệp

Nghèo đói

Nghèo đói là rào cản lớn đối với sự phát triển nghề nghiệp của thanh niên ở cộng đồng có thu nhập thấp. Dân số này chiếm 33% tổng số người nghèo (Hodgkinson, Godoy, Beers, & Lewin, 2017). Nghèo đói có liên quan đến sức khỏe thể chất và sức khỏe tinh thần yếu kém ở thanh niên và người trưởng thành ở cộng đồng có thu nhập thấp (Hodgkinson và cộng sự, 2017). Theo Deforge (2015), thanh niên ở trong các gia đình có thu nhập thấp có thể gặp tình trạng thiếu dinh dưỡng, thiếu dịch vụ chăm sóc sức khỏe (thể chất và tinh thần), và mức độ dịch chuyển cao do sự thiếu hụt về tài chính. Bên cạnh đó, thanh niên ở cộng đồng thu nhập thấp dễ có xu hướng tham gia vào các hành vi nguy hiểm (sử dụng chất gây nghiện, hoạt động tình dục, hành vi bạo lực) do thiếu tài chính để tham gia vào các hoạt động tích cực (Jordan, Mireles, & Popkin, 2013). Việc thiếu tài chính ở các cộng đồng thu nhập thấp góp phần đáng kể vào việc thiếu nguồn lực hỗ trợ thúc đẩy phát triển nghề nghiệp cho thanh niên ở những khu vực này.

Trình độ học vấn thấp

Trình độ học vấn thấp cũng là một vấn đề trong phát triển nghề nghiệp đối với nhóm dân số này. Thanh niên ở các cộng đồng thu nhập thấp thường xuyên vắng mặt và tỷ lệ đi học thấp, cùng với đó là mức độ tham gia học tập thấp (Jordan và cộng sự, 2013). Ở các khu dân cư có thu nhập thấp, cứ 300 trẻ em mới có một cuốn sách, điều này dẫn đến khả năng tiếp cận các tài nguyên/tài liệu giáo dục bị hạn chế (Carter, 2013). Ngoài ra, nhóm này có thể có vốn từ vựng hạn chế, khiến việc đọc trở nên khó khăn (Deforge, 2015). Một số người trong cộng đồng thu nhập thấp có thể gặp nhiều vấn đề về giáo dục hơn do không thông thạo tiếng Anh (Deforge, 2015). Giáo dục có tầm quan trọng lớn đối với việc phát triển sự nghiệp và lập kế hoạch sự nghiệp của họ. Giáo dục là nền tảng giúp cho sự phát triển và khám phá nghề nghiệp trong tương lai. Vì vậy, trình độ học vấn thấp của thanh niên ở các cộng đồng thu nhập thấp hạn chế sự phát triển nghề nghiệp tổng thể của họ.

Nhận thức hạn chế về các lựa chọn nghề nghiệp

Thanh niên trong các cộng đồng này có nhận thức hạn chế về các lựa chọn nghề nghiệp sẵn có, điều này cũng là một rào cản khác cho sự phát triển nghề nghiệp phù hợp. Việc bổ sung nguồn lực từ bên ngoài còn hạn chế, do thiếu nguồn lực nên không có nhiều nguồn lực sẵn có để thanh niên có thể nhìn thấy những lựa chọn và cơ hội nghề nghiệp khác nhau (Deforge, 2015).

Thiếu cơ hội việc làm

Có mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà ở giá rẻ và cơ hội việc làm (Cove, Turner, Briggs, & Duarte, 2008). Cộng đồng thu nhập thấp có xu hướng thiếu việc làm (Simms, 2015). Nhìn chung, những công việc dễ dàng tiếp cận cho thanh niên ở các khu vực thu nhập thấp thường có mức lương không thỏa đáng và ít cơ hội thăng tiến (Clark và cộng sự, 1995).

Quan điểm lý thuyết của Super

Việc cam kết về giáo dục cho các lựa chọn nghề nghiệp thường được thực hiện khi còn trẻ (Sharf, 2013). Theo Super (1955), sự trưởng thành trong nghề nghiệp, ý thức về năng lực và hệ thống giá trị được phát triển trong giai đoạn thanh thiếu niên/thanh niên của cuộc đời. Thanh thiếu niên có khả năng đánh giá chính xác năng lực của mình trước hai năm (Super, 1955). Thanh thiếu niên/thanh niên có thể cân nhắc các mục tiêu và giá trị của mình khi lựa chọn nghề nghiệp (Super, 1955).

Super (1955) xem xét sự phát triển nghề nghiệp thông qua các giai đoạn và nhiệm vụ. Các giai đoạn Super liên quan đến thanh niên cụ thể bao gồm giai đoạn phát triển và giai đoạn khám phá (Sharf, 2013). Trong giai đoạn Phát triển, thanh niên bắt đầu hình thành ý tưởng về các lĩnh vực thế mạnh, sở thích, giá trị, khả năng, tài năng và đặc điểm tính cách (Sharf, 2013). Đây là lúc thanh niên xác định những lĩnh vực mà họ xuất sắc và những lĩnh vực có thể không phù hợp với họ dựa trên khái niệm bản thân và cách họ nhìn nhận chính mình. Trong giai đoạn Khám phá, thanh niên bắt đầu đưa ra quyết định nghề nghiệp dựa trên điểm mạnh, sở thích, giá trị, khả năng, năng lực và đặc điểm tính cách đã được xác định trong giai đoạn Phát triển. Đây là thời điểm thanh niên ngày càng rõ ràng hơn trong việc lựa chọn nghề nghiệp của họ, xác định kế hoạch nghề nghiệp và thực hiện quyết định nghề nghiệp (Sharf, 2013). Việc sử dụng mô hình của Super trong quá trình can thiệp tư vấn hướng nghiệp sẽ cho phép chuyên viên tư vấn đặc biệt chú ý đến các giai đoạn phát triển và nhiệm vụ có liên quan; do đó, việc xem xét các biện pháp can thiệp phù hợp với sự phát triển trở thành bước hợp lý tiếp theo. Điều này có thể mang lại lợi ích thêm cho thanh niên, đặc biệt là những người thuộc cộng đồng thu nhập thấp.

Chiến lược đổi mới dựa trên sự phát triển

Theo Super (1955), sự phát triển nghề nghiệp của thanh niên bao gồm một quá trình đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự tập trung. Do đó, khi làm việc với thanh niên ở các cộng đồng thu nhập thấp, điều quan trọng là phải sáng tạo khi sử dụng các chiến lược phát triển do những yếu tố tác động tiêu cực đến sự phát triển nghề nghiệp, chẳng hạn như nghèo đói, thiếu trình độ giáo dục và thiếu nguồn lực. Nhận biết và sử dụng mô hình cũng như khái niệm của Super có thể nâng cao các chiến lược phát triển nghề nghiệp đáp ứng nhu cầu với thanh niên ở các cộng đồng thu nhập thấp. Dựa trên các khái niệm liên quan đến mô hình của Super, các chiến lược sau đã được đưa ra đề ra cho thanh niên ở các cộng đồng thu nhập thấp:

• Lập bản đồ sở thích, mục tiêu và lộ trình nghề nghiệp – Ý tưởng này có thể được giới thiệu thông qua việc sử dụng bảng ước mơ để các bạn dễ tiếp cận, tương tác và được thực hành kết nối các điểm trên hành trình phát triển sự nghiệp.
• Thúc đẩy việc tổ chức các chuyến đi thực tế để các bạn có cơ hội được kết nối việc học ở trường với việc ứng dụng vào thực tế thế giới nghề nghiệp. Khuyến khích các chuyến đi tham quan nghề nghiệp qua trải nghiệm thực tế hoặc trực tuyến để khám phá và mở rộng thế giới quan. Điều này cũng giúp tạo ra sự liên kết giữa chương trình giảng dạy hiện tại và những sở thích/mục tiêu nghề nghiệp của sinh viên.
• Hợp tác với các nhà tuyển dụng và cha mẹ trong cộng đồng – Điều này có thể thực hiện thông qua các chương trình đào tạo nghề, hội chợ việc làm nhằm mang lại cơ hội cho thanh niên và cha mẹ của họ.

Một tương lai tốt hơn

Nhiều thanh niên từ các cộng đồng thu nhập thấp thiếu khát vọng do các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của họ, chẳng hạn như nghèo đói, trình độ học vấn thấp, nhận thức hạn chế về các lựa chọn nghề nghiệp và thiếu các lựa chọn việc làm. Tuy chuyên viên hướng nghiệp bị hạn chế trong việc thay đổi môi trường mà những sinh viên này đang sống, nhưng việc sử dụng các chiến lược tận dụng giai đoạn phát triển cụ thể có thể giúp tạo tiền đề cho một tương lai tốt đẹp hơn. Khi các chuyên viên hướng nghiệp sử dụng các chiến lược tập trung vào sự phát triển, họ sẽ giúp tạo ra sự phát triển nghề nghiệp tích cực cho thanh niên, đặc biệt là những người ở cộng đồng thu nhập thấp.

Tham khảo

Carter, C. J., (2013). Why aren’t low income students succeeding in school? Retrieved from https://www.huffpost.com/entry/why-arent-low-income-stud_b_2909180

Clark, P., Dawson, S. L., Kays, A. J., Molina, F., & Surpin, R. (1995). Jobs and the urban poor: Privately initiated sectoral strategies. Retrieved from https://assets.aspeninstitute.org/content/uploads/files/content/docs/pubs/JobsUrbanPoor.pdf

Cove, E., Turner, M. A., de Souza Briggs, X., & Duarte, C. (2008). Can escaping from poor neighborhoods increasing employment and earnings?Retrieved from https://www.urban.org/sites/default/files/publication/31601/411640-Can-Escaping-from-Poor-Neighborhoods-Increase-Employment-and-Earnings-.PDF

Deforge, J. (2015). War on poverty: 8 challenges poor children face in school. Retrieved from https://www.masslive.com/news/2015/01/war_on_poverty_8_challenges_po.html

Hodgkinson, S., Godoy, L., Beers, L. S., Lewin, A. (2017). Improving mental health access for low-income children and families in the primary care setting. Pediatrics, 139, 1-9.

Jordan, R., Mireles, A., and Popkin, S. J. (2013). HOST Youth: The Challenges of Growing Up in Low-Income Housing. Washington, DC: Urban Institute.

Sharf, R. S. (2013). Applying Career Development Theory to Counseling (6h ed.) Pacific Grove CA:Brooks/Cole.

Simms, M. (2015). Creating employment opportunities for low-income African American men. Retrieved from https://www.urban.org/urban-wire/creating-employment-opportunities-low-income-african-american-men

Super, D. E. (1955). Transition: From vocational guidance to counseling psychology. Journal of Counseling Psychology, 2, 3-9.

— Thông tin tác giả

Natasha Barnes, Ed.D, GCDF, CCSP là Phó Giáo sư tại Đại học Bang Delta ở Cleveland, MS. Cô dạy các khóa học tham vấn giáo dục và cô rất đam mê việc giảng dạy khóa phát triển nghề nghiệp. Ngoài công việc giảng dạy, cô còn sở hữu một cơ sở tư vấn nghề nghiệp, I.O.U. Consulting, LLC, nơi tập trung vào việc thực hiện các hoạt động phát triển nghề nghiệp trong môi trường trường học. Mục tiêu của cô là giúp mọi người kết nối được niềm đam mê với mục đích của họ. Có thể liên hệ với cô qua nbarnes@deltastate.edu

Người dịch:  Trang Anh

Biên tập:  Trâm Nguyễn

Nguồn bài viết: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/266334/_PARENT/CC_layout_details/false

Photo by Ivan Samkov on Pexels

Bài viết Phát triển nghề nghiệp cho thanh niên ở cộng đồng có thu nhập thấp bằng mô hình của Super đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Theo thông lệ, sơ yếu lý lịch, thư ứng tuyển và danh sách người tham chiếu được xem là ba thành tố quan trọng trong bộ hồ sơ ứng tuyển tìm việc. Ngày nay, portfolio (hồ sơ năng lực) trực tuyến chuyên nghiệp được bổ sung vào danh sách này đối với nhiều ứng viên, đặc biệt là những ai đang ứng tuyển cho các vị trí trong lĩnh vực sáng tạo và/hoặc đảm nhận các công việc sáng tạo. Chuyên viên hướng nghiệp có thể không thành thạo trong việc giúp thân chủ phát triển hồ sơ năng lực chiến lược như với sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển. Bài viết này sẽ đưa ra một cái nhìn tổng quan về hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và bảy bước giúp thân chủ của bạn xây dựng hồ sơ này.

Hồ sơ năng lực trực tuyến chuyên nghiệp là gì?

Hồ sơ năng lực là một bộ tài liệu tổng hợp được phát triển liên tục, phản ánh kinh nghiệm và trình độ kỹ năng của một cá nhân qua các sản phẩm, dự án tốt nhất của họ. Hồ sơ này là một phần trong bộ công cụ xây dựng thương hiệu và truyền thông chuyên nghiệp của thân chủ, nhằm cung cấp bằng chứng trực quan về kỹ năng, năng khiếu thẩm mỹ và hành trình nghề nghiệp. Nói tóm lại, hồ sơ năng lực cho thấy giá trị ứng viên có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Ví dụ: Hồ sơ năng lực của một nhà báo là có thể làm nổi bật các đoạn video, âm thanh và các bài viết đã được xuất bản, thậm chí có thể là blog hoặc những nét nổi bật từ tài khoản mạng xã hội của họ.
Hồ sơ năng lực cũng là một cơ hội cho thân chủ thể hiện sự sáng tạo và giao tiếp một cách chân thực. Đây là hai phẩm chất thường không được thể hiện trong nhiều hồ sơ ứng tuyển. Cùng với sự phổ biến ngày càng tăng của Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên (Applicant Tracking Systems) (Hu, 2019), ứng viên biết rằng họ cần phải “qua ải con BOT” (nghĩa là: vượt qua kỹ thuật xóa bỏ của Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên ATS) trước khi hồ sơ của họ đến tay nhà tuyển dụng. Với nỗ lực để máy móc không nhầm lẫn, tự động phân loại hồ sơ tìm việc của họ vào nhóm bị từ chối trước khi hồ sơ đến tay nhà tuyển dụng, hầu hết các ứng viên buộc phải trình bày sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển với định dạng đơn giản, ít hoặc không có màu sắc, và có nhiều từ và cụm từ khóa nhất có thể. Hồ sơ năng lực trực tuyến giúp ứng viên đưa việc thể hiện bản thân vào bộ hồ sơ ứng tuyển theo một cách thức khác.
Hiện nay, hỗ trợ thân chủ xây dựng Hồ sơ năng lực trực tuyến hiệu quả, trực quan làm nổi bật được các kỹ năng của họ là một dịch vụ cần thiết mà các chuyên viên hướng nghiệp cần cung cấp. Dưới đây là 7 bước bạn có thể sử dụng khi giới thiệu về việc xây dựng Hồ sơ năng lực để giúp thân chủ của bạn định hướng được quy trình một cách chiến lược.

Bước 1: Tham khảo các hồ sơ năng lực mẫu

Trước khi bắt tay vào phát triển Hồ sơ năng lực trực tuyến, thân chủ nên dành thời gian xem xét hồ sơ của những cá nhân khác. Hãy hướng dẫn thân chủ của bạn qua quá trình tìm kiếm hồ sơ tương ứng trong ngành nghề cụ thể. Có thể thấy những hồ sơ này rất đơn giản bằng cách tìm kiếm trên Google tên lĩnh vực hoặc chức vụ công việc và cụm từ “Hồ sơ năng lực trực tuyến” (“online portfolio”). Nếu vẫn chưa có đủ ví dụ tham khảo thì hãy thử truy cập trang web của nhà tuyển dụng và tìm tên của các chuyên gia đảm nhận vai trò liên quan. Đường liên kết đến Hồ sơ năng lực của họ thường có thể được tìm thấy trên trang tiểu sử hoặc hồ sơ LinkedIn của họ.
Khi xem Hồ sơ năng lực, hãy khuyến khích thân chủ của bạn chú ý đến cách sắp xếp nội dung, loại hình và phạm vi công việc được chọn, cũng như tính thẩm mỹ tổng thể của Hồ sơ năng lực mà họ ngưỡng mộ. Dành thời gian nghiên cứu và xem xét các Hồ sơ năng lực khác sẽ giúp thân chủ của bạn lập chiến lược cho hồ sơ của họ, giúp họ tiết kiệm thời gian và hạn chế nản lòng khi bắt đầu xây dựng Hồ sơ năng lực của riêng mình.

Bước 2: Sắp xếp (biên soạn) và lựa chọn các phần nội dung

Theo thời gian, các sản phẩm trong công việc của một cá nhân được tích lũy và có thể được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau. Chúng có thể đến từ các công việc trước đây hoặc trong quá trình thực tập, các nhiệm vụ (các bài tập) trong khóa học, công việc tự do, công việc tình nguyện hoặc thậm chí là qua các mô hình mô phỏng các thiết kế, sản phẩm chuẩn bị ra mắt. Hãy hướng dẫn khách hàng của bạn dành thời gian sắp xếp thành phẩm trong công việc của họ về một nơi. Điều này sẽ giúp họ đánh giá toàn diện và lựa chọn những sản phẩm tốt nhất của họ. Khi xác định phần nào cần làm nổi bật trong Hồ sơ năng lực, hãy khuyến khích khách hàng xem xét hai điều – chất lượng và kỹ năng đã được thể hiện. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng danh sách các sản phẩm được lựa chọn có chất lượng cao và thể hiện tất cả các kỹ năng mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá cao.

Bước 3: Chọn chiến lược sắp xếp nội dung

Khi thân chủ đã xác định phần nào cần làm nổi bật, họ nên quyết định chiến lược tổ chức, sắp xếp các nội dung đã chọn sao cho phù hợp nhất. Hãy dành thời gian với thân chủ của bạn để thảo luận về những phần được chọn và hỏi lý do tại sao. Hơn nữa, trong quá trình nghiên cứu, hãy thảo luận về các chiến lược sắp xếp nội dung mà họ nghĩ là tốt nhất. Điều này sẽ giúp thân chủ xử lý công việc của họ và đưa ra quyết định về chiến lược sắp xếp nội dung mà họ muốn sử dụng. Các chiến lược sắp xếp nội dung phổ biến bao gồm sắp xếp theo dự án, theo kỹ năng, theo loại hình công việc hoặc theo trình tự thời gian.

Bước 4: Chọn nền tảng lưu trữ

Khi thân chủ của bạn đã tổng hợp, lựa chọn và sắp xếp các sản phẩm của họ thì đây là lúc họ quyết định nền tảng để lưu lại chúng. Hãy đề nghị thân chủ tìm hiểu một số nền tảng trước khi đưa ra quyết định. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm Wix, Adobe Portfolio, Squarespace, Weebly, CarbonMade và WordPress và còn nhiều lựa chọn khác. Khi cân nhắc nên chọn cái nào để lưu trữ, hãy khuyến khích thân chủ xem xét các yếu tố như chi phí, tính dễ sử dụng, tiêu chuẩn ngành, sở thích cá nhân, tính thẩm mỹ tổng thể và các mẫu đã có sẵn.

Bước 5: Bắt đầu xây dựng Hồ sơ năng lực

Sau khi hoàn thành các bước từ 1 đến 4, thân chủ của bạn có thể bắt đầu tạo Hồ sơ năng lực. Việc nghiên cứu, đưa ra chuẩn đối chiếu, và lập chiến lược đã được hoàn thành giúp bước này trở nên đơn giản hơn. Thân chủ sẽ bắt đầu thực hiện chiến lược sắp xếp nội dung và thêm các sản phẩm của mình vào nền tảng lưu trữ đã chọn. Khi họ thêm vào, hãy khuyến khích họ chú thích cho các sản phẩm của mình để cung cấp bối cảnh cần thiết cho người xem.

Bước 6: Phát triển phần “Giới thiệu về tôi” một cách chiến lược

Tuy hồ sơ năng lực là nơi thể hiện tất cả các kỹ năng và khả năng qua các sản phẩm, nhưng trang được xem nhiều nhất trên một hồ sơ năng lực là trang “Giới thiệu về tôi”.
Trang này chính là cơ hội để thân chủ giới thiệu bản thân và thương hiệu cá nhân của họ tới nhà tuyển dụng. Trong phần này, nhiều thân chủ chia sẻ câu chuyện của họ bằng cách mô tả hành trình nghề nghiệp họ đã đi qua và đích đến trong nghề nghiệp mà họ hướng tới. Đây cũng là một nơi tuyệt vời để trình bày chi tiết các thành tích mà họ đạt được và liên kết đến sơ yếu lý lịch cũng như hồ sơ LinkedIn của họ. Hãy khuyến khích thân chủ sử dụng giọng văn riêng của họ trong phần này, cân nhắc thêm các chi tiết cá nhân để thể hiện cá tính của mình và kết nối với những người xem Hồ sơ năng lực của họ.

Bước 7: Hiệu đính, biên tập, xóa

Bước cuối cùng trong việc phát triển hồ sơ năng lực có lẽ là bước quan trọng nhất. Hãy khuyến khích thân chủ dành thời gian hiệu đính và biên tập trang web của họ. Hãy đề nghị thân chủ tìm bạn bè hoặc đồng nghiệp để nhờ họ xem, chia sẻ suy nghĩ, cảm xúc khi đọc hồ sơ năng lực của họ. Hãy hỏi họ những câu hỏi như:
Có đường dẫn nào bạn không vào được hay không?
Các sản phẩm được nhúng vào trang web có hoạt động ổn không?
Có phần nào không rõ ràng hoặc cần thêm bối cảnh không?
Có phần nào nên lược bỏ không?
Bước cuối này sẽ giúp đảm bảo hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, rõ ràng, có chiến lược và không có lỗi.

Xem lại tài liệu trực tuyến

Thực hiện theo 7 bước được nêu ở trên sẽ giúp thân chủ của bạn thiết kế một hồ sơ năng lực trực tuyến thể hiện được giá trị của họ đối với nhà tuyển dụng, đồng thời đưa sự sáng tạo vào hồ sơ ứng tuyển. Khi thân chủ hoàn thành hồ sơ năng lực, hãy nhắc nhở đây là một tài liệu động nên họ cần xem lại, cập nhật thường xuyên để đảm bảo hồ sơ năng lực liên tục làm nổi bật các sản phẩm tốt nhất của họ và thể hiện được các kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp.

Tham khảo

Hu, J. (2019). 99% of fortune 500 companies use applicant tracking systems. Jobscan. https://www.jobscan.co/blog/99-percent-fortune-500-ats/

— Thông tin tác giả

Jill Boatright được chứng nhận là Chuyên gia Phát triển Nghề nghiệp Toàn cầu và hiện đang là Giám đốc Phát triển Nghề nghiệp và Việc Làm cho Sinh viên tại Đại học Loyola New Orleans. Trước đây cô đã làm việc trong các trung tâm nghề tại Đại học Virginia và Đại học Mercer. Là người gốc Virginia, Jill có 2 bằng Cử nhân chuyên ngành Xã hội học và Ngoại giao và bằng Thạc sĩ Giáo Dục đi sâu vào Công tác sinh viên tại Đại học Virginia. Trong vai trò hiện tại, Jill giám sát một đội gồm các thành viên của trung tâm nghề, quản lý việc thu thập và báo cáo dữ liệu về nghề nghiệp của sinh viên trong vòng 6 tháng sau khi tốt nghiệp, giám sát các chương trình thực tập lấy tín chỉ trong trường và nằm trong Ủy ban QEP của Loyola. Cô có các chứng chỉ Strong Interest Inventory và Trắc nghiệm MBTI (Cấp độ 1 và 2). Hiện tại, cô đang là thành viên Hội đồng quản trị của Hiệp hội các trường đại học và nhà tuyển dụng phía Nam Hoa Kỳ (SoACE) và là Chủ tịch nhóm Lãnh đạo nghề nghiệp của Hiệp hội các trường Đại học và Cao đẳng Jesuit (AJCU). Có thể liên lạc với cô qua địa chỉ email: jillkboatright@gmail.com.

Người dịch: Trang Anh
Biên tập: Tram Nguyen
Nguồn bài viết: https://www.ncda.org/aws/NCDA/pt/sd/news_article/453085/_PARENT/CC_layout_details/false

Photo by Anete Lūsiņa on Unplash

Bài viết 7 bước giúp thân chủ xây dựng Portfolio (hồ sơ năng lực) trực tuyến chuyên nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.

Tình trạng kiệt sức của gen Y hay khủng hoảng tuổi 30, hay áp lực đồng trang lứa, mong muốn phát triển ở vị trí cao hơn mang đến sự hoang mang cho gen Z đều là những vấn đề đang được đề cập rất nhiều trong xã hội hiện đại vì hậu quả của nó là đưa những cá nhân đó rơi vào khoảng thời gian khiếm dụng dù có học vấn. Là một chuyên viên hướng nghiệp, với triết lý nhất định trong công việc, dù là thông qua những hoạt động tư vấn/tham vấn giống với những đối tượng khác như Hiểu mình, Ra quyết định, Hỗ trợ quá trình chuyển tiếp, Suy nghĩ về tương lai, Sức khỏe tinh thần, chúng ta vẫn nên lưu ý rằng mỗi thân chủ là khác nhau và làm việc hiệu quả với thân chủ có nghĩa khiến họ nhận ra rằng sự nghiệp là câu chuyện phức tạp cả đời.

Sông An giới thiệu đến cộng đồng chuyên viên hướng nghiệp tài liệu “Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp dành cho đối tượng có học vấn và khiếm dụng” từ hai tác giả là chuyên gia trong lĩnh vực Tham vấn nghề nghiệp và Tâm lý học: Karen Schaffer và Juliana Wiens. Tài liệu này cung cấp kiến thức cho chuyên viên hướng nghiệp có thân chủ thuộc nhóm đối tượng trên. Chúng tôi đã nhóm các câu hỏi và hoạt động này theo 5 lĩnh vực chính của nghề nghiệp mà chúng tôi dự đoán rằng các chuyên viên sẽ thiết kế chương trình/tư vấn trong từng lĩnh vực này dựa trên nhu cầu của học sinh và theo Mô hình hỗ trợ nghề nghiệp.

Mời các chuyên viên hướng nghiệp xem tiếp bài viết tại đây:

Tác giả: Karen Schaffer & Juliana Wiens

Dịch giả: My Vu, Trang Anh

Biên tập: Tâm Tình & Truc Le

Hiệu đính: Lê Khương

Thiết kế: Tuệ Gia

Photo by Nick Morrison on Unsplash

Bài viết Hướng nghiệp trong thực tế: Các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp – DÀNH CHO THÂN CHỦ CÓ HỌC VẤN VÀ KHIẾM DỤNG đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng nghiệp Sông An.